別紙1 仕様書 1 件名 練馬区独立70周年記念事業花火フェスタ花火打上げ業務委託 2 履行期間 平成29年4月1日から平成29年8月1日まで 3 履行場所 練馬総合運動場(以下「会場」という。) 4 目的 練馬区独立70周年を祝う練馬区独立記念日に開催される一連のイベントを締めくくるために、区 民が集まり、賑わうために花火フェスタを開催する。 このイベントのフィナーレを飾る花火の打上げに関する業務を目的とする。 5 花火フェスタの概要(予定) (1)実施日時 平成29年8月1日 16時から20時まで (花火打上げは19時30分から15分間程度) (2)会場 6 練馬総合運動場および周辺道路 委託内容 (1)花火の打上げについて 花火の打上げに必要な準備、運搬、打上げ作業を行うこととし、準備にあたっては、以下のとお り区および事務局(練馬区独立 70 周年記念事業花火フェスタ運営業務委託の受託者)等と必要事項 について調整すること。 ① 花火のプログラムを区と協議の上作成すること。 ② 花火フェスタ全体の運営について、区および事務局とイベント進行、設営、警備および撤収等 について調整すること。 ③ 設営については、保安区域内に必要な発射台等資機材の設営を行うこと。(会場全体の設営およ び保安区域に並べるコーンバー等の保安物品までは区が行う。) ④ 保安区域の設定にあたっては、緊急時等に備えて通路スペースを確保しておくこと。(石神井川 側に幅員2m程度) (2)官公署への必要手続について 東京都、警察および消防等への花火を打ち上げるために必要な手続き、事前調整を行うこと。 (3)花火の打上げ後の対応について ① 花火の打上げ後速やかに黒玉を回収すること。また、必要があれば明朝にも黒玉回収作業を行 うこと。 ② 設営資機材は全て原状回復し、打上げ場所の清掃を行うこと。 ③ 打上げ結果(プログラム、打上げ発数等)について、報告書を区に提出すること。 -1- 7 業務遂行上の注意事項 (1)不測の事態が発生した場合は、速やかに区の指示を仰ぐこと。 (2)区民および一般者に対する対応は、親切丁寧に行うこと。 (3)全ての業務履行にあたっては、人命および安全をすべてに優先させること。また、未然の注意を 怠らないこと。 (4)設営その他において、樹木、設置物の保護、養生を行うこと。(延焼防止の散水を除く) 8 支払い方法 (1)委託業務すべてについての検査終了後、受託者の請求から 30 日以内に一括して支払う。 (2)受託者は、検査時に報告書として設営物の写真を提出すること。 9 中止の場合の取扱い 花火フェスタ中止の場合における本件委託契約の支払は、以下の中止時期における契約額に対する 割合を基本として、通知時点における業務出来高に応じた委託料を区と受託者で協議の上決定するこ ととする。 花火フェスタ実施当日8時まで ・・・・・・ 契約金額の60% 花火フェスタ実施当日8時以降搬入まで・・・・・・ 契約金額の80% 10 11 損害賠償 受託者が設営した設営物の瑕疵、および受託者の作業中における過失等により、第三者の身体・ 生命および財産に損害を与えた場合、受託者はその損害を賠償する責を負う。 特記事項 業務遂行に当たっては、別紙「練馬区環境方針」の趣旨を踏まえ、環境関連法令の遵守とと もに環境負荷の低減に努めること。 12 その他 この仕様書に疑義の生じた場合は、主管課と協議すること。 13 担当 練馬区産業経済部商工観光課まつり係 山本、星野、庄司、青木 〒176-8501 練馬区豊玉北六丁目12番1号 電話:03-5984-2389 ファクス:03-5984-1902 -2-
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