スポーツ・文化・ワールド・フォーラム京都プログラム 記録誌作成業務仕様書 １ 業務名 スポーツ・文化・ワールド・フォーラム京都プログラム記録誌作成業務 ２ 委託目的 １０月１９・２０日に開催されたスポーツ・文化・ワールド・フォーラム京都プログラムの 実施状況をとりまとめ、記録として関係機関等に配布し、フォーラムの成果を広く共有するた め。 ３ 業務内容 （１）企画編集、原稿作成 企画構成、原稿作成、デザイン、写真撮影・収集、図表・イラスト等の作成、原稿校正 ※ 構成については、別紙「スポーツ・文化・ワールド・フォーラム京都プログラム記録誌 構成」を参照のこと。 ① 形状 Ａ４サイズ、４８ページ程度（表紙を含む）、全頁カラー ② 部数 ２０００部 ③ 内容 ア スポーツ・文化・ワールド・フォーラム京都プログラムで実施した事業について、発注 者が用意をする各事業の開催状況のわかる録音、写真等を用いて、別紙で指定するページ 構成で事業ごとに受託者が記事として取りまとめる。 イ 新聞掲載記事及び広報一覧の新聞広告等は、掲載された記事広告等を、そのままの様式 で掲載するものとする。対象となる記事、広告等の切り抜きについては発注者が用意する。 ウ ポスター、チラシ等の印刷物や当日配布物等は、発注者が用意するが、原稿にするため の写真撮影等は受託者で行うこと。 （２）印刷製本（冊子の製版、印刷、製本） 紙の厚さ、紙質、綴じ方については、以下のとおり 用紙 表紙 本文 ミラーコート 180kg 同程度 ニューＶマット 135kg 同程度 製本 無線綴じ （３）電子データ作成（発行物のＰＤＦ形式データ） （４）発送 指定する送付先に冊子を送付すること。 （発送先３００カ所程度） その際、発注者の作成する送付状を同封すること。 （５）その他、記録誌製作にあたり必要な業務 ４ 委託業務期間 契約日から平成２９年２月２８日（火）まで ５ 成果品 （１）冊子 ２０００部 （２）電子データ PDF 形式データを CD-R 又は DVD-R に記録したもの ４部 ６ 納品期限 平成２９年２月２４日（金） ７ 納入場所 京都府庁、京都市役所、京都商工会議所 ８ その他留意事項 （１）受託者は、本業務の遂行にあたり、関連法令及び本仕様書を遵守するとともに、発 注者の意図及び目的を十分に理解した上、適正な人員を配置し、正確に行うものとす る。 （２）本仕様書及び契約書に定めのない事項や、その他調整を要する事項については、受 託者と発注者が協議のうえ、決定するものとする。 （３）委託で得られた成果物の全ての著作権（著作権法第２７条及び第２８条の権利を含 む）は、委託者（スポーツ・文化・ワールド・フォーラム京都実行委員会）に帰属す る。また、受託者は成果品につき、著作者人格権を行使しない。 （４）受託者は業務で知り得た情報及び業務に係る内容を第三者に漏らしたり、その他の 目的に転用してはならない。 （５）提案された内容全てにおいて、実施することを確約するものではなく、内容及び金 額については、双方が調整することとする。 （６）受託者が本業務によって発注者又は第三者に損害を与えたときは、受託者が賠償の 責任に任ずるものとする。 ９ 参考資料 ・スポーツ・文化・ワールド・フォーラム URL http://wfsc2016.mext.go.jp/
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