練馬つながるフェスタ2017参加団体募集要項

練馬つながるフェスタ 2017 参加団体募集要項
１
参加できる団体
練馬区内で地域活動を行っているＮＰＯ、ボランティアグループ等
※
２
複数の団体による共同出展も可（個人、趣味のサークル等での参加はできません）
。
参加内容
ブース出展（募集団体数 20 団体参加申込みが 20 団体を超えた場合は抽選）
⑴
ブース内において、自団体の活動のＰＲを行いながら、来場者と交流できる取組（ワークショップ、ミ
ニ講座、相談会、物々交換、障害のある方が作った物品の販売など）を行える団体。
※
開催時間中は、ブース内にスタッフを配置してください。
※
ワークショップ等で参加費を徴収する場合は、原則材料費程度とします。
また、高額な物品販売やイベントの趣旨に沿わない内容の場合は、お断りする場合があります。
※
ブースの大きさ
「２ｍ×２ｍ
６区画」
・
「３ｍ×３ｍ
１４区画」
（ブースの大きさは、希望どおりにならない場合があります）
⑵
ステージ出演（募集団体数８団体
参加申込みが８団体を超えた場合は抽選）
ステージ「横幅４ｍ×奥行２ｍ」を利用して、自団体の活動のＰＲとして、来場者が楽しめる、あるい
は、来場者を一緒に巻き込む取組みを行える団体
※
出演時間は、午前 11 時から午後 3 時までの間の原則 15 分以内となります）
。
※
各団体出演時間については、抽選後に調整します。
☆⑴、⑵両方の応募も可能です。ただし、応募多数の場合はいずれか一方の参加でお願いすることがあります。
☆当日は抽選による一般団体のほか、主催者が招致した団体による出展もあります（全６０団体程度予定）
３
参加費
無料
４
５
当日について
⑴
会場設営、物品搬入等は本番開始前に行う予定です。詳細は、参加団体説明会にてご案内します。
⑵
全体の休憩時間はありません。休憩は各自でお取りください。
⑶
駐車場は用意しておりません。会場周辺の公共・私営駐車場（いずれも有料）をご利用ください。
参加応募受付
区民協働交流センター窓口（練馬1-17-1ココネリ３階）または区ホームページ「区政情報」の「お知らせ」
にある応募用紙をご記入のうえ、下記の提出先まで電子メール、ＦＡＸ、または郵送でお送りいただくか、
窓口までご持参ください。（平成28年12月27日必着）
（提出先）
練馬区練馬1-17-1ココネリ３階区民協働交流センター
電子メール[email protected]
電話03-6757-2025 ＦＡＸ03-6757-2026
※窓口受付時間
午前９時から午後５時まで（土日祝日を除く）
※電子メールまたはＦＡＸでご提出をいただいた方には、区民協働交流センターから受取済のメールまたは
ＦＡＸを返送します。受取済の通知が届くまで応募手続は完了しておりませんのでご注意ください。
応募締切日までに届かない場合は、お手数ですがお電話にてお問い合わせご確認ください。
６
参加団体の決定
平成 29 年１月 13 日（金）までに応募いただいたすべての団体に抽選の結果通知を発送します
（抽選は練馬つながるフェスタ実行委員会により行います）。
７
参加団体説明会の開催
参加団体決定後、参加団体向けの説明会（約１時間程度）を開催します。いずれか都合の良い日程にご
参加ください。説明会会場は、抽選の結果通知に記載します。
平成 29 年１月 23 日（月）
10 時から
平成 29 年１月 26 日（木）
19 時から

Download Report