定時決定を年間報酬の平均で算定する場合の提出書類の作り方 ①様式をダウンロードします。 クリックして、様式をダウンロードします。 このようなメッセージが出ますので、『名前を付けて保存』をします。 ②圧縮（ｚｉｐ形式）ファイルになっているため、解凍します。 右クリックして、『すべて展開』を選択します。 ③『10 年間報酬の平均で算定することの申立書・同意書（一式）』がダウンロードできました。 ファイルが４つ入っています。 （様式１） 所属所の申立書 （様式２） 個人毎の同意書 ＰＤＦ 様式２への挿入データの内容説明 年間平均に係る保険者算定データ：個人毎のデータを様式 ２のｗｏｒｄに差し込む元データ ④まず『年間平均に係る保険者算定データ』を開き、個人毎の勤務日数や報酬データを登録します。 ⑤『（様式２）保険者算定申立に係る同意書等』を開きます。 いいえを選択します。 ⑥差し込み文書で『宛先の選択』を選びます。 『既存のリストを使用』を選択し、 先ほど入力した「年間平均に係る保険者算定データ」を指定します。 テーブルは「挿入用シート」を選択します。 ⑦結果のプレビューをクリックすると、入力内容が反映されていることが確認できます。 所属所名は挿入されませんので、各自入力してください。 ⑧（様式２）を印刷し、該当の組合員へ『同意書』の意味とこれに係るメリット・デメリットを説明し、同意できる組合員からのみ署名押印した用紙を回収します。 ⑨『同意書』を提出しなかった組合員のデータは、『年間平均に係る保険者算定データ』から削除します。 ⑩算定基礎届またはＴＥＩＪＩデータで、定時決定に係る報告データを作成します。 （注意）年間平均を使用する場合は、『修正平均額』を平均額に記入し、算定基礎月（４，５，６月）とその報酬は入力しない。 また、決定方法には「２：保険者算定」、情報コードに「１」を立てて、通常の報告と区別する。 ⑪共済組合への提出は、以下の４点 ・（様式１） 所属所の申立書 ・・・ 所属所・企業単位で良いが、単なる「繁忙期のため」ではなく理由を明記すること ・（様式２） 個人毎の同意書 ・・・ 本人の署名・押印のあるもの ・定時決定届またはＴＥＩＪＩデータ ・・・ 年間平均を使用しない報告が混在しても可 ・年間平均に係る保険者算定データ ・・・ 同意書を提出した個人毎のデータ
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