平成 28 年 11 月 29 日 病 院 経 営 本 部 個人情報の流出について 都立駒込病院で平成 28 年 11 月 29 日に実施する「平成 28 年度第1回都立病院薬剤科 見学会」において、事業担当者が見学会参加者に対し日時や場所をご案内する際に、メ ールアドレスを宛先欄に入力して一斉送信し、個人情報が流失する事故が発生しました ので、お知らせします。 関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。 今後、このようなことがないよう、情報管理を徹底してまいります。 1 事故の概要 事業担当者が見学会参加者に対して、メールアドレスを bcc 欄ではなく、誤って宛先 欄に入力し、一斉送信してしまった。 (1) 発生時期 平成 28 年 11 月 25 日(金曜日)20 時 17 分 (2) 発生場所 都立駒込病院 (3) 流出した個人情報 本見学会参加者 23 名分のメールアドレス 2 経緯 (1) 11 月 25 日(金曜日)20 時 17 分に事務科担当者が、見学会参加者に対して、同月 29 日(火曜日)に実施される見学会の集合時間・会場等の案内についてメールを送 信する際、23 名分のメールアドレスを bcc 欄ではなく宛先欄に入力して送信 (2) 送信直後、担当者がメールアドレスを bcc 欄ではなく宛先欄に入力して送ってし まったことに気付き、同日 21 時 37 分に再度対象者全員に対して、謝罪のメールを 送信 (3) 同月 26 日(土曜日)17 時 54 分に改めて誤送信した当該メールの削除を依頼する メールを送信 (4) 同月 28 日(月曜日)、対象者全員に電話での個別連絡による謝罪と当該メールの削 除の依頼 (5) 同日 17 時過ぎ、23 名全員と連絡が取れ、特に対象者からの苦情等なし (6) 同月 29 日(火曜日)10 時、見学会の冒頭で参加者に対し、口頭で改めて謝罪 3 事故発生後の対応及び再発防止 (1) 駒込病院では、幹部会の場で注意喚起するとともに、全職員を対象に再度個人情 報保護に係る研修を実施する。 (2) また、病院経営本部全職員に対し、改めて文書により、個人情報の管理、メール 送信の方法、事故発生時の対応についての周知を行うとともに、臨時の都立病院事 務局長会を開催し、個人情報保護の徹底を図る。 なお、現時点では、具体的な被害にはつながっていない。 <問合せ先> 病院経営本部経営企画部総務課 電話 03-5320-5812(直通) 病院経営本部サービス推進部事業支援課 電話 03-5320-5842(直通) 駒込病院事務局庶務課 電話 03-3823-2101(代表)
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