Workshops der Vivendi® Anwendertreffen 2016

Vivendi Anwendertreffen 2016
Mittwoch, 16.11.2016 (= Tag 1) bis Donnerstag, 17.11.2016 (= Tag 2) in Paderborn (Heinz Nixdorf MuseumsForum)
Montag, 28.11.2016 (= Tag 1) bis Dienstag, 29.11.2016 (= Tag 2) in Karlsruhe (Akademiehotel)
Workshops der Vivendi® Anwendertreffen 2016
Vivendi NG/PD Ambulant, Mobil – Ganz praktisch: Strukturmodell
Erleben Sie die vier Elemente des Strukturmodells in der Umsetzung in Vivendi! Anhand eines konkreten
Praxis-Beispiels zeigen wir vor allem die Verbesserungen, die in den letzten Monaten in die Softwareumsetzung eingeflossen sind. Lassen Sie sich begeistern, wie einfach Pflegedokumentation sein kann: auf Ihrem
Desktop genauso, wie per Tablet und Smartphone.
Zielgruppe: Pflegedienste
Tag 1, 10:30 – 12:00 Uhr
Seminarnummer:
VA-2
Vivendi PEP – Neuerungen 2016
Anderthalb Stunden werden nicht reichen, um alle – zumindest aber die wichtigsten – Neuerungen in einem
kompakten Überblick zu präsentieren. Sicher wird auch so manches bislang unentdeckte „Kleinod“ dabei
sein, das Ihnen die Arbeit künftig erleichtern wird.
Zielgruppe: Nutzer von Vivendi PEP
Tag 1, 10:30 – 12:00 Uhr
Seminarnummer:
VD-1
Vivendi PD – Medikationsmanagement
Der Bundesmedikationsplan ist da. Was das für das Medikationsmanagement in Ihrer Einrichtung bedeuten
kann, zeigen wir an einem konkreten Praxisbeispiel. Dabei werden natürlich auch zahlreiche weitere
Funktionen dieses überaus wichtigen Arbeitsbereichs angesprochen.
Zielgruppe: Mit Medikation/ medizinischer Dokumentation/ Arzneimittel-Logistik befasste Mitarbeiter
Tag 1, 10:30 – 12:00 Uhr
Seminarnummer:
VP-2
Vivendi NG Stationär – Neuerungen 2016
Die Liste der Neuerungen füllt auch 2016 wieder einige Dutzend Seiten. Doch keine Sorge: wir haben die
Änderungen thematisch fein sortiert und bieten sie Ihnen in mundgerechten Häppchen an. Guten Appetit!
Zielgruppe: Vivendi NG Stationär – Anwender
Tag 1, 10:30 – 12:00 Uhr
Seminarnummer:
VS-1
Vivendi NG Ambulant – Neuerungen 2016
Der Workshop verschafft Ihnen einen zusammenfassenden Überblick über die allgemeinen Neuerungen der
letzten zwölf Monate in Vivendi NG, wobei der Schwerpunkt natürlich auf den ambulanten Funktionalitäten
liegt. Einzelne Funktionsblöcke werden in weiteren Workshops vertiefend behandelt.
Zielgruppe: Mitarbeiter und Leitungskräfte Ambulanter Pflegeeinrichtungen
Tag 1, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
VA-1
Vivendi PEP – Nettodienstplan: Auch mit Pflegegraden und im SGB XII-Bereich
Viele unserer Kunden nutzen bereits die Pflegebudgets für die Steuerung der Dienstpläne auf Basis der Nettoarbeitszeit. Mit Einführung der Pflegegrade unter dem PSG II müssen die Nettominuten hierfür neu berechnet werden. Im ersten Teil des Workshops erfahren Sie in Theorie und anhand von 2 Praxisbeispielen (SGB
XI und SGBXII) wie Sie die Nettominuten errechnen. Im zweiten Teil des Workshops geht es darum, wie Sie
die nettogesteuerte Dienstplanung mit EasyBudget in Vivendi PEP einrichten.
Zielgruppe: Leitungskräfte, Dienstplan-Verantwortliche
Tag 1, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
-1-
VD-2
Vivendi Anwendertreffen 2016
Mittwoch, 16.11.2016 (= Tag 1) bis Donnerstag, 17.11.2016 (= Tag 2) in Paderborn (Heinz Nixdorf MuseumsForum)
Montag, 28.11.2016 (= Tag 1) bis Dienstag, 29.11.2016 (= Tag 2) in Karlsruhe (Akademiehotel)
Vivendi PD – Neuerungen 2016
Gewinnen Sie einen kompakten Überblick über die Neuerungen der letzten Monate in Vivendi PD. Wir stellen ganz neue Funktionen vor, erläutern aber auch Zweck und effiziente Anwendung vieler Funktionen, die
schon etwas länger im Programm, aber noch nicht so bekannt sind.
Zielgruppe: Vivendi PD – Anwender
Tag 1, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
VP-1
Vivendi NG – Der Admin-Workshop: Clever konfiguriert, laufend profitiert
Die brandneue Möglichkeit zur Strukturierung des Bereichsbaums bietet erhebliches Potenzial für etliche
Programmbereiche. Wir zeigen, wie eine Umstellung eines bestehenden Systems aussehen kann und welche Vorteile sich dadurch ergeben: Von A wie Auswertung, B wie Benutzerverwaltung über L wie Layoutsteuerung bis Z wie Zusatzfelder.
Zielgruppe: Vivendi NG - Administratoren
Tag 1, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
VK-1
Vivendi NG Ambulant, PEP, Mobil – Optimierter „Ambulanter Prozess“
Der verbesserte Soll-/Ist-Vergleich, die dynamische PEP-Integration und die neue Mobil-Generation haben
für mächtig Schub gesorgt und viele Pflegedienste zum Umstieg auf Vivendi bewegt. Inzwischen sind die
Funktionen auch bei vielen Bestandskunden etabliert und wir konnten das Feedback nutzen, um insbesondere die Datensynchronisation noch weiter zu optimieren. Neben dem eigentlichen Prozess von Planung und
mobiler Erfassung geht es in diesem Workshop deshalb nochmals um die Details der Datennachbereitung.
Wie verhält sich Vivendi bei geteilten Diensten? Was ist bei der Sichtung der mobil erfassten Daten zu beachten? Diese und weitere Fragen werden im Workshop beantwortet.
Zielgruppe: Anwender aus ambulanten Einrichtungen
Tag 1, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
VA-3
Diamant Rechnungswesen – Neuerungen 2016, Fragen & Antworten
In einem kompakten Überblick zeigen wir Ihnen die aktuellen Neuerungen im Diamant/3 Rechnungswesen.
Ausreichend Raum für die Fragen der Teilnehmer ist im Workshop vorgesehen.
Zielgruppe: Nutzer des Diamant/3 Rechnungswesens
Tag 1, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
DR-1
Vivendi NG Stationär – Verwahrgelder, Gruppenkonten, Kassen und Budgets im Griff
Nicht nur der Umgang mit Ihnen anvertrauten Klienten-Geldern lässt sich komfortabel mit der Vivendi Verwahrgeldverwaltung realisieren. Auch Budgets und die Erfassung allgemeiner Ausgaben in den Wohngruppen lässt sich mit dem gleichen Komfort in diesem Modul abbilden. Was dabei zu beachten ist und welche
(alten und neuen) Funktionen dafür zur Verfügung stehen, zeigen wir Ihnen in diesem kompakten Überblick
über das Modul VGV.
Zielgruppe: Mitarbeiter stationärer Einrichtungen
Tag 1, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
VS-2
Noch besser geschützt: Neue Datenschutz-Funktionen in Vivendi
Im Rahmen einer umfangreichen Zertifizierung haben wir Vivendi im Hinblick auf die Datenschutz-Anforderungen an vielen Stellen verbessert. In diesem Praxis-Workshop stellen Thomas Althammer (Althammer &
Kill) und Alexander Overmann (Connext) gemeinsam die rechtlichen Rahmenbedingungen und deren praktische Umsetzung in Vivendi vor. Wir erläutern anhand konkreter Beispiele, wie Sie Vivendi in der Praxis datenschutz-konform nutzen, welche rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen sind und wie Sie ganz
praktisch die Ihnen anvertrauten Daten wirksam schützen können.
Zielgruppe: Leitungskräfte, Vivendi-Anwender
Tag 1, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
-2-
VK-2
Vivendi Anwendertreffen 2016
Mittwoch, 16.11.2016 (= Tag 1) bis Donnerstag, 17.11.2016 (= Tag 2) in Paderborn (Heinz Nixdorf MuseumsForum)
Montag, 28.11.2016 (= Tag 1) bis Dienstag, 29.11.2016 (= Tag 2) in Karlsruhe (Akademiehotel)
Vivendi NG – PSG II & III - Umstellung und laufende Anwendung in Vivendi
Im Zentrum dieses Workshops steht der PSG-II-Umstellungsassistent. Aber neben der Umschlüsselung von
Stufen auf Grade, der Anpassung der Regelwerke wie Leistungsketten und AutoLeistungen, der Änderungen
der Pauschalen und der Einrichtung des Bestandsschutzes, sowie der Modifikation der Kontenpläne und erweiterter Einstellungen des Leistungskatalogs gibt es sicher noch einiges mehr zu besprechen. Schauen Sie
also vorbei!
Zielgruppe: Leitungs- und Verwaltungskräfte
Tag 2, 09:00 – 10:30 Uhr
Seminarnummer:
VK-3
Vivendi PEP – Der neue Tarifservice
Das Einpflegen tariflicher und gesetzlicher Anpassungen kann eine zeit- und nervenraubende Angelegenheit
sein. Denn bereits ein kleiner „Zahlendreher“ oder ein vergessenes Detail kann gravierende Auswirkungen
haben. Gerade, wenn man nicht täglich in den entsprechenden Programmstellen unterwegs ist, wünscht
man sich hier Unterstützung. Die bietet – natürlich in Kombination mit der bewährten Hotline – ein neues Instrument: Der inzwischen für viele Tarifwerke verfügbare Tarifservice. Hier wird er vorgestellt.
Zielgruppe: Leitungskräfte, Personaler, Dienstplaner
Tag 2, 09:00 – 10:30 Uhr
Seminarnummer:
VD-3
Vivendi PD – Die ärztliche Visite
Das standardmäßig in Vivendi PD und PD App verfügbare Visitenmodul hilft bei der Vorbereitung, Dokumentation und Auswertung ärztlicher Visiten. Wir beleuchten die unterschiedlichen Anwendungsvarianten und die
Vorteile für Ärzte und Pflegekräfte.
Zielgruppe: Vivendi PD Anwender aus der stationären Pflege
Tag 2, 09:00 – 10:30 Uhr
Seminarnummer:
VP-3
Vivendi NG – EasyPlan in der Jugend- und der Eingliederungshilfe
Der EasyPlan ist das zentrale Instrument zur Hilfe- und Teilhabeplanung. Gezeigt wird die Konfiguration und
Handhabung des Moduls inklusive einer individuellen Planung der Ziele. Kostenträgervorlagen werden mittels der Word-Anbindung angesteuert und in der Vivendi-Dateiablage vorgehalten. Die Tagesdokumentation
erfolgt entweder über das Gruppenbuch oder die Sitzungen ermöglicht durch direkte Verknüpfung eine transparente und einfache Evaluierung.
Zielgruppe: Vivendi NG Anwender Jugend- und Eingliederungshilfe
Tag 2, 09:00 – 10:30 Uhr
Seminarnummer:
VK-4
Vivendi Assist – Rundum informiert und koordiniert: Mit unserer neuen App!
Betreuung ist nicht einfach zu koordinieren. Vivendi Assist bindet auf einfache und sichere Art und Weise
Ärzte, Angehörige, Betreuer und sonstige am Pflege-/ Betreuungsprozess beteiligte Personen ein, die nicht
bei Ihnen beschäftigt sind. Die Anwendungsmöglichkeiten der demnächst für alle Smartphones verfügbaren
App sind vielfältig. Vivendi Assist kann informieren, dokumentieren und koordinieren. Gern stellen wir Ihnen
den jüngsten Vivendi-Spross vor.
Zielgruppe: Leitungskräfte, QM, Quartiersmanager usw.
Tag 2, 11:00 – 12:30 Uhr
Seminarnummer:
VK-5
Vivendi PEP – Workflows: Jetzt auch in PEP!
Mehrstufige Genehmigungsverfahren, z.B. für Urlaubsanträge und komplexe Workflows (Einstellungsverfahren, …) können – natürlich auch modulübergreifend – in Vivendi definiert und bearbeitet werden. Wir stellen
in diesem Workshop die Workflows mit PEP-Schwerpunkt vor.
Zielgruppe: Vivendi PEP-Anwender
Tag 2, 11:00 – 12:30 Uhr
Seminarnummer:
-3-
VD-4
Vivendi Anwendertreffen 2016
Mittwoch, 16.11.2016 (= Tag 1) bis Donnerstag, 17.11.2016 (= Tag 2) in Paderborn (Heinz Nixdorf MuseumsForum)
Montag, 28.11.2016 (= Tag 1) bis Dienstag, 29.11.2016 (= Tag 2) in Karlsruhe (Akademiehotel)
Vivendi PD, PD App – Strukturmodell: Die vier Elemente im praktischen Einsatz
Kaum ein anderes Thema hat die professionelle Altenhilfe in den letzten knapp drei Jahren so bewegt, wie
die „Entbürokratisierung“ der Dokumentation auf Basis des Strukturmodells. Inzwischen ist das als Projekt
gestartete Vorhaben auf breiter Basis in der Praxis angekommen und auch im Softwareeinsatz haben sich
„best practices“ etabliert. Wir laden Sie ein,
Zielgruppe: Vivendi PD-Anwender
Tag 2, 11:00 – 12:30 Uhr
Seminarnummer:
VP-4
Vivendi NG Stationär – TOP-Funktionen für noch mehr Komfort
Drei gerade für stationäre Einrichtungen spannende Weiterentwicklungen bringen die Releases 6.55 und
6.56: Den neuen Strukturbaum, die „Vorausberechnen als Anwesend“-Funktion und den deutlich verbesserten Nachfolger der „stornorelevanten Aufgaben“. Außerdem wollen wir das sperrige Thema SEPA-Mandate
in diesem Workshop etwas entzerren und die Zusammenhänge zwischen Bankinformationen und SEPAMandaten erläutern. Verschiedene kleine Helfer wie die Nebenkosten-Schnellerfassung oder spezielle Leistungs- und Übernahmeeinstellungen können das Tagesgeschäft erleichtern. Budgets Ihrer Klienten überblicken Sie mit speziellen Reports und dem Modul Kontingente.
Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender
Tag 2, 11:00 – 12:30 Uhr
Seminarnummer:
VS-3
Vivendi NG Stationär – Tipps & Tricks, Fragen & Antworten
Der „Klassiker“ auf jedem Anwendertreffen. Hier können Sie nicht nur fragen, sondern Sie sind auch gefragt:
nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software.
Zielgruppe: Vivendi NG Stationär Anwender
Tag 2, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
VS-4
Vivendi PEP – Tipps & Tricks, Fragen & Antworten
Ihnen brennt eine Frage zu PEP „unter den Nägeln“? Sie wünschen sich eine bestimmte Funktionalität? Lassen Sie uns wissen, was Sie bewegt – vielleicht gibt´s die Antwort ja schon direkt im Workshop.
Zielgruppe: Vivendi PEP Anwender
Tag 2, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
VD-5
Vivendi PD – ICF-basierte Teilhabeplanung
Die „Internationale Klassifikation der Funktionsfähigkeit“ (ICF) kommt vermehrt zur individuellen Teilhabeplanung im Bereich der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung zum Einsatz. Ihr Vorteil liegt klar in
der Schaffung eines einheitlichen Verständnisses von Behinderung, sowie in der „Ableitungsfähigkeit“ in andere Bezugssysteme. Erkauft wird dies mit hoher Komplexität, der zumeist durch die Bildung sog. „CoreSets“ begegnet wird. In unserem Workshop zeigen wir auf, welche Werkzeuge Vivendi PD ganz praktisch
zur Umsetzung einer ICF-basierten Teilhabeplanung bereithält.
Zielgruppe: Vivendi PD Anwender aus der Eingliederungshilfe
Tag 2, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
VP-5
Vivendi NG (PD, PEP) – Dateiablage und Word-Schnittstelle für Anfänger
Sie nutzen die „serienmäßig“ in Vivendi vorhandene Microsoft Word-Anbindung und die Dateiablage noch
nicht oder nur rudimentär? Dann ist das hier Ihr Workshop! Lernen Sie die wichtigsten Grundlagen und Möglichkeiten kennen und bringen Sie mehr Effizienz in die tägliche Routine.
Zielgruppe: Vivendi NG (teils auch PE und PEP) Anwender
Tag 2, 13:30 – 15:00 Uhr
Seminarnummer:
-4-
VK-6
Vivendi Anwendertreffen 2016
Mittwoch, 16.11.2016 (= Tag 1) bis Donnerstag, 17.11.2016 (= Tag 2) in Paderborn (Heinz Nixdorf MuseumsForum)
Montag, 28.11.2016 (= Tag 1) bis Dienstag, 29.11.2016 (= Tag 2) in Karlsruhe (Akademiehotel)
Vivendi NG Ambulant/ Consil/ KiTa & Mobil – Fragen & Antworten
Der „Klassiker“ auf jedem Anwendertreffen. Hier können Sie nicht nur fragen, sondern Sie sind auch gefragt:
nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software.
Zielgruppe: Anwender von Vivendi NG Ambulant, Consil, KiTa und Mobil
Tag 2, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
VA-5
Vivendi PEP – „Out of Altenhilfe“: Vivendi PEP woanders
Die Altenhilfe ist zwar der größte „Teilmarkt“ für Vivendi, doch alle Module – und somit auch Vivendi PEP –
bieten hervorragende Einsatzmöglichkeiten auch auf anderen Feldern sozialer Arbeit. Wir stellen einige Anwendungszenarien aus der Jugendhilfe, dem Krankenhaus, WfbM und Rettungsdienst vor und freuen uns
natürlich auch auf Ihre Anregungen.
Zielgruppe: Vivendi PEP Anwender
Tag 2, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
VD-6
Vivendi PD – Tipps & Tricks, Fragen & Antworten
Der „Klassiker“ auf jedem Anwendertreffen. Hier können Sie nicht nur fragen, sondern Sie sind auch gefragt:
nämlich als Ideengeber für künftige Versionen unserer Software.
Zielgruppe: Vivendi PD Anwender
Tag 2, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
VP-6
Vivendi NG (PD, PEP) – Word- und Excel-Anbindung für Fortgeschrittene
Wer Word als Schreibmaschine und Excel als Taschenrechner nutzt, wird an diesem Workshop keine rechte
Freude haben. VBA-Junkies und Pivottabellen-Künstler kommen allerdings auf ihre Kosten und können sicher einige Tipps zur Automatisierung komplexer Aufgaben mitnehmen.
Zielgruppe: Vivendi Anwender mit fortgeschrittenen Office-Kenntnissen
Tag 2, 15:30 – 17:00 Uhr
Seminarnummer:
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VK-7
Vivendi Anwendertreffen 2016
Mittwoch, 16.11.2016 (= Tag 1) bis Donnerstag, 17.11.2016 (= Tag 2) in Paderborn (Heinz Nixdorf MuseumsForum)
Montag, 28.11.2016 (= Tag 1) bis Dienstag, 29.11.2016 (= Tag 2) in Karlsruhe (Akademiehotel)
CONNEXT live
Sie möchten gern einen der Mitarbeiter persönlich kennen lernen, die „Stallwache“ halten müssen? Sie interessiert, wie und wo wir arbeiten? Sie möchten gern den „Connext Campus“ besichtigen? Dann kommen Sie
doch einfach vorbei – ein Shuttle-Service steht am Heinz Nixdorf MuseumsForum zur Verfügung – bitte sprechen Sie einen der Connext-Mitarbeiter am Empfang an.
nur Paderborn, Shuttle-Service steht bereit
Seminarnummer:
CX-1
Außerdem durchgehend an beiden Tagen im Foyer:
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Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern und CONNEXT-Mitarbeitern
Informationen zu sicherem „Cloud Computing“
Testmöglichkeit aktueller Smartphones und Tablets für den Einsatz mit Vivendi
Softwaretrends: u.a. Windows 10, Office 2016, SQL Server 2016
Blick hinter die Kulissen: So wird Vivendi entwickelt
Alle Module der Vivendi-Familie sowie Diamant und Sage HR „zum Anfassen“:
 Vivendi NG Ambulant – mit vereinfachter PEP-/Mobil-Integration
 Vivendi NG Consil – die Lösung für alle Fachdienste und Beratungsstellen
 Vivendi NG KiTa – unsere Software für Kindertagesstätten und HPTs
 Vivendi Mobil – jetzt mit Kalkulation und Dokumentation – auch auf Tablets!
 Vivendi NG Stationär – Klientenmanagement und Leistungsabrechnung
 Vivendi PD Stationär – Planung und Dokumentation für stationäre Einrichtungen
 Vivendi PD Ambulant – Planung und Dokumentation für ambulante Einrichtungen
 Vivendi PD WEB –Einfache, plattformunabhängige Dokumentation per Webbrowser
 Vivendi PD APP – Pflegedokumentation per Fingertipp – auch „offline“
 Vivendi PEP – Dienstplan/ modernes Personalmanagement
 Vivendi Assist – Die App, die alle verbindet
 Diamant®/3 Rechnungswesen mit FiBu, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
 Sage HR Lohnabrechnung und Personalkostenplanung
Verlosung:
Zum Ende des Anwendertreffens (Paderborn, 17.11.2016/ Karlsruhe, 29.11.2016, jeweils um 17 Uhr) haben
Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an der Verlosung. Zu gewinnen sind u.a. Tablets, Smartphones, Digitalkameras und viele weitere wertvolle Sachpreise.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Teilnehmerbeiträge helfen:
Auch in diesem Jahr spendet Connext den Großteil der Teilnehmerbeiträge für soziale Zwecke, vorwiegend
für Projekte, die Kindern und Jugendlichen Entwicklungschancen eröffnen. Mindestens 25.000,-- Euro sind
garantiert – in den Vorjahren lag die Summe sogar jeweils deutlich im 6-stelligen Bereich!
Helfen Sie uns mit Ihrem Teilnahmebeitrag auch in diesem Jahr wieder zu helfen! DANKE!
Welche Projekte dabei im Fokus stehen, erfahren Sie zum Auftakt des Symposiums.
Vivendi und Connext sind eingetragene Warenzeichen der Connext Communication GmbH, Paderborn.
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