(様式3) パブリックコメント案件概要 案件名: 平成28年度の特定個人情報保護評価の実施について (統合宛名システムにおける特定個人情報保護評価) 1.施策の概要 平成28年1月より運用が始まったマイナンバー制度の実施に伴い、統合宛名システムを構築して特定個人情報 (マイナンバーを含む個人情報)のファイルを保有する必要があったため、システム構築を実施する前に特定個人 情報の取扱いや情報漏えいその他のリスクを分析し、リスクを軽減するための措置等を特定個人情報保護評価書 (以下、「評価書」という。)により公表してきた。この度、その評価書の記載事項に重要な変更を加える必要が生じ たため、変更を加え、再度公表するものである。 住民からの意見を受けた後、さらに有識者からなる第三者機関の点検を経て、特定個人情報の保護を住民に対 して宣言する。 2.施策策定(見直し)に至った背景・問題点など 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号、以下「番号 法」という。)並びに番号法に基づき制定された特定個人情報保護評価に関する規則及び指針において、特定個 人情報保護評価の実施にあたっては、特定個人情報保護評価書を公表し、広く国民の意見を求めるものとすると 定められていることから、本市においては市民意見聴取プロセスに準拠して、市民意見公募手続きを実施するもの である。 3.目指す姿・対応策など 特定個人情報ファイルの取扱いに伴う特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのよ うなリスクを軽減するための措置を講じること、さらにこのような措置によって個人のプライバシー等の権利利益の 侵害を未然に防止していることを宣言することで、住民の信頼を確保する。 4.施策の対象範囲・期間など 統合宛名システムにおいて特定個人情報ファイルを保有する期間中は、重要な変更があったときや一定期間(5 年)経過前には再度、特定個人情報保護評価を実施する。 5.市民意向調査の概要 特定個人情報保護評価は番号法に基づき実施するものであるため、市民意向調査は実施していない。 6.施策の検討経過 (1) 素案検討過程での主な論点 番号法等の法令改正を受け、現評価書の記載事項から変更が生じる特定個人情報の利用所管課や利用根拠 ついて再度整理を行った。 (2) 策定過程で比較検討した複数案の主な項目と反映理由 特になし 7.今後のスケジュール パブリックコメントによる意見募集後、尼崎市情報公開・個人情報保護審査委員会による第三者点検を経て、平 成29年2月に評価書を公表予定。 8.添付資料 尼崎市 統合宛名システム 全項目評価書(素案の概要) 尼崎市 統合宛名システム 全項目評価書(素案) 9.お問い合わせ先 総務局情報化推進担当情報政策課 〒660-8501 兵庫県尼崎市東七松町1−5−20 市政情報センター2F 電話番号:06-6489-6202 ファックス:06-6489-6205 メールアドレス:[email protected]
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