第 76 回国民体育大会マスコットキャラクター着ぐるみ製作業務

第 76 回国民体育大会マスコットキャラクター着ぐるみ製作業務委託
企画提案コンペ参加仕様書
１
企画提案コンペの目的
平成 33 年に三重県で開催される第 76 回国民体育大会（三重とこわか国体）の開
催周知及び機運醸成を図るため、広報活動に使用する大会マスコットキャラクター
の着ぐるみを製作する。
ついては、当該業務を委託する業者を選定するためのコンペを次のとおり実施す
る。
２
委託業務の内容
大会マスコットキャラクターの着ぐるみ及び付属品の製作
（詳細は別紙「業務委託仕様書」による）
３
契約上限額
857,250 円（消費税及び地方消費税を含む）
４
参加条件
次に掲げる条件をすべて満たした者とする。
(1) 当該企画提案コンペに係る契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復
権を得ない者でないこと。
(2) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第
32 条第 1 項各号に掲げる者でないこと。
(3) 三重県から入札参加資格（指名）停止を受けている期間中でない者であること。
(4) 三重県物件関係落札資格停止要綱による落札資格停止措置を受けている期間
中である者又は同要綱に定める落札資格停止要件に該当する者でないこと。
５契約条件
(1) 委託業務名
第 76 回国民体育大会マスコットキャラクター着ぐるみ製作
業務
契約締結の日から平成 29 年 3 月 24 日（金）まで
(2) 委託期間
(3) 成果品
ア着ぐるみ 1 体
イ送風機
1 セット
ウバッテリー 2 個
エ充電器 1 個
オ収納バッグ（キャリー付き）
カ炬火 1 個
キ名札（たすき型） 1 個
クデータＣＤ又はＤＶＤ 1 枚
1台
1
ケメンテナンス及び取扱説明書
1部
６企画提案コンペ参加申込書の提出
(1) 企画提案コンペに参加しようとする者は、別紙「企画提案コンペ参加申込書」
を平成 28 年 12 月 1 日（木）午後 1 時までに、持参又は郵送にて第 76 回国民体
育大会三重県準備委員会事務局まで提出すること。なお、企画提案コンペ参加申
込書を郵送等にて提出する場合は、提出期限までに電話にて担当部局に受理の確
認をすること。また、参加申込のあった者には、マスコットキャラクターデザイ
ンのデータ（ＡＩ形式）を提供する。
(2) 参加資格の確認結果については、平成 28 年 12 月 8 日（木）までに電子メー
ル又は郵送により通知する。
７提出を求める企画提案資料の内容
(1) 企画提案資料の内容及び提出部数
企画提案資料の様式は、日本工業規格の A4 判で長辺とじとする。また、表紙
を含め 20 ページ以内で作成すること。
ア表紙 10 部（正本 1 部、副本 9 部）
(ア) 宛名「第 76 回国民体育大会三重県準備委員会事務局」
(イ) タイトル「第 76 回国民体育大会マスコットキャラクター着ぐるみ製作
業務企画提案資料」
(ウ) 提出年月日を記載すること。
(エ) 会社名を記載し、正本のみ押印すること。
イ組み合わせ資料 10 部（正本 1 部、副本 9 部）
(ア) 着ぐるみのデザイン図（完成予想図）
ａ正面、側面及び背面
ｂ人間が装着したときの内部透過イメージ図（正面、側面及び背面）
(イ) 製作仕様
ａ全体及びパーツごとの寸法、使用材料、機能、特徴など
ｂ着脱方法
ｃ特にこだわった点、工夫を凝らした点（「９審査及び決定 (2)評価
基準ア～エ」の項目について特に記載すること）
ｄ着ぐるみの表面に使用する素材のサンプル見本
ｅ手入れなどのメンテナンス方法
ｆ付属品の規格
できるだけ詳細に記載するものとするが、以下の項目については必ず
記載すること。
・送風機の騒音数値（単位：デシベル）
(ウ) 納入方法
(エ) 業務実施体制
実施体制、連絡体制、担当者及び担当業務等が確認できること。
2
(オ)
製作工程（スケジュール）
(カ)
製作実績（エアー式の着ぐるみに限る）
企画提案資料提出日から起算して過去１年間に製作したエアー式の着
ぐるみの総個数を記載すること。その際内訳として、個々の着ぐるみにつ
いて、キャラクター名、どこのキャラクターであるか及び製作年月日を記
載すること。ただし、総個数が10体を超える場合は、内訳の記載は代表10
体についてのみ記載すればよいものとする。
ウ見積書 2 部（正本 1 部、副本 1 部）
（ア）副本はコピー可
（イ）消費税相当額は外税表示とする
(2) 企画提案資料の提出
ア提出期限
平成 28 年 12 月 8 日（木）午後 5 時（必着）
イ提出場所
第 76 回国民体育大会三重県準備委員会事務局
（三重県地域連携部スポーツ推進局国体準備課内）
ウ提出方法
持参または郵送
エ受理の確認
企画提案資料を郵送等にて提出する場合は、提出期限までに電話にて担当部
局に受理の確認をすること。
８企画提案コンペに係る質疑受付、回答
(1) 質問の受付期間
平成 28 年 12 月 1 日（木）午後１時まで
(2) 質問の提出
当企画提案コンペに関する質問は、文書（様式自由）にて行うものとし、第
76 回国民体育大会三重県準備委員会事務局まで、電子メール又はＦＡＸにより
提出すること。
(3) 質問に対する回答
提出された質問に対する回答は、平成 28 年 12 月 6 日（火）までに県のホーム
ページに掲載する。
９
審査及び決定
(1) 審査方法
本仕様書に基づき提出された企画提案資料を「第 76 回国民体育大会マスコッ
トキャラクター着ぐるみ製作業務委託企画提案コンペ選定委員会」において審査
する。第 1 次審査（書類による適否審査）及び第 2 次審査（提案者によるプレゼ
ンテーション）を実施するものとするが、第１次審査により、不適格とされた企
画提案書等は、選定対象から除外し、プレゼンテーションは行わない。また、提
出数が 10 件に満たない場合は、第 1 次審査を省略する。
3
(2) 評価基準
以下の項目等により、企画提案資料を総合的に評価して最優秀提案を選定する。
アデザイン
・基本デザイン図のイメージを損なっていないか
・全体のバランスがとれ、親しみやすくなっているか等
イ装着性（比重配点×２）
・視界が広く、かつ足下を見やすく、装着者が一人で安全に歩けるか
・軽量化が図られているか
・装着者の足が脱げにくい構造となっているか
・送風機の回転音は静かなものを使用しているか等
ウ耐久性
・使用頻度を想定した耐久性を備えているか
・型崩れ、破損及び洗浄による色落ち等ができるだけ発生しない素材・型で
あるか等
エ可動性（比重配点×２）
・軽快な動き（握手、子どもと遊ぶ、ダンス、チラシ配布、清掃活動、簡単な
スポーツ活動等）ができる構造となっているか
・腕及び足の可動域が広い構造となっているか等
オ素材
・イベント等で観客に触れることを想定した肌触りの良い素材となっているか
等
カメンテナンス面
・使用後のメンテナンス、不使用時の保存・管理がしやすいものであるか
キ製作実績
・着ぐるみ（エアー式）の製作実績は十分にあるか
(3) プレゼンテーションの実施
ア開催日時平成 28 年 12 月 14 日（水）（予定）
イ開催場所三重県庁又はその周辺施設（予定）
ウその他
（ア）プレゼンテーションの有無及び時間割等については、提案書を提出した全
ての者に平成 28 年 12 月 12 日（月）までに電子メール又はＦＡＸにて連絡
する。
（イ）時間配分は、提案者による説明 15 分以内、選定委員会の質疑 5 分以内と
する。
(4) 審査結果の通知
審査結果については、採択提案者が決定された後、提案した全ての者に対し
て速やかに通知し、併せて、県のホームページにも掲載する。
なお、最優秀提案は条件を付与したうえで選定する場合がある。（提案者は、
付与された条件を承諾できない場合は、提案を取り下げることができる。）
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10 契約方法に関する事項
(1) 最優秀提案者と、仕様書、企画提案資料に記載された内容を基に協議し、当該
業務仕様書に基づく見積書を提出いただいたうえで、委託者が示す契約条項によ
り委託契約を締結する。
なお、最優秀提案者は、税に関する滞納がないことを確認するため、委託者か
らの連絡後、速やかに下記の納税証明書及び納税確認書を各 1 部提出する。
ア消費税及び地方消費税についての「納税証明書（その３未納税額がない
こと用）」
（所管税務署が企画提案書提出期限の 6 ヶ月前までに発行したもの）
の写し。
イ三重県内に本支店又は営業所等を有する事業者にあっては、県税について
の｢納税確認書｣（三重県の県税事務所が企画提案書提出期限の 6 ヶ月前まで
に発行したもの）の写し。
(2) 契約保証金の額は、契約金額の 100 分の 10 以上とする。ただし、三重県会計
規則第 75 条第 4 項各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。
11
暴力団等排除措置要綱による契約の解除
契約締結権者は、受注者が「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団等排除
措置要綱」第 3 条又は第 4 条の規定により、「三重県物件関係落札資格停止要綱」
に基づく落札資格停止措置を受けたときは、契約を解除することができる。
12 不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置
(1) 受注者が契約の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等に
よる不当介入を受けたときは、次の義務を負うものとする。
ア断固として不当介入を拒否すること。
イ警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。
ウ発注者に報告すること。
エ契約の履行において、暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等による不
当介入を受けたことにより工程、納期等に遅れが生じる等の被害が生じるおそ
れがある場合は、発注者と協議を行うこと。
(2) 契約締結権者は、受注者が(1)イ又はウの義務を怠ったときは、
「三重県の締結
する物件関係契約からの暴力団等排除措置要綱」第 7 条の規定により「三重県物
件関係落札資格停止要綱」に基づく落札資格停止等の措置を講じる。
13 その他
(1) 企画提案書の作成に必要な費用については、各提案者の負担とする。
(2) 提出のあった企画提案書等の資料は返還しない。
(3) 成果物の著作権（著作権法第 27 条および第 28 条に定める権利を含む）、商標
権、その他一切の権利は、三重県または第 76 回国民体育大会三重県準備委員会
に帰属するものとする。また、提案者は、作品に関し、著作者人格権に基づく権
利行使は行わないこととする。
(4) 作品に関して、提案者以外の者との間で著作権等に関わる問題が生じた場合は、
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全て提案者の責任とする。
(5) 申込書類等に記載された個人情報については、当コンペの目的以外の目的で使
用しない。
(6) 提出された申込書類等については、「第 76 回国民体育大会三重県準備委員会
情報公開規程」に基づき情報公開の対象とする。
(7) 契約にあたり、原則として再委託は認めない。ただし、契約業務の一部を委託
する場合について、第 76 回国民体育大会三重県準備委員会事務局の承諾を得た
場合はこの限りではない。
(8) 委託を受けた者は、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報
の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。また、委託を受けた
事務に従事している者又は従事していた者は、その事務に関して知ることができ
た個人情報をみだりに他人に知らせたり、不当な目的に使用してはいけない。
なお、三重県個人情報保護条例により、委託を受けた事務に従事している者等
に対する罰則規定が設けられている。
14
連絡先、提出先
〒514－8570 三重県津市広明町 13 番地
第 76 回国民体育大会三重県準備委員会事務局
（三重県地域連携部スポーツ推進局国体準備課内）
担当辻
ＴＥＬ 059－224－2998
ＦＡＸ 059－224－3022
E-mail [email protected]
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