ÄNDERUNG (25.11.16) - Bekanntmachung Öffentlicher

ÄNDERUNG (25.11.16) - Bekanntmachung Öffentlicher Teilnahmewettbewerb für Freihändige Vergabe
a)
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
degewo netzWerk GmbH
Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin
Telefon
030 26485-1810
E-Mail
[email protected]
b)
c)
und
degewo AG
Fax
Internet
030 26485-1805
www.degewo.de
Vergabeverfahren Freihändige Vergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb, VOL/A
Vergabenummer nW-Billing_Tool-2016
Dienstleistungen
Lieferleistungen
Dienst- und Lieferleistungen
d)
Ort der Leistung
Potsdamer Str. 60 in 10785 Berlin
e)
Art und Umfang der Leistung
Kauf und Einführung eines Billing-Tools (Verwaltung und Abrechnung von Energieleistungen wie
Wärme und Strom) mit optionalem Energiemanagement Modul inkl. 3 Jahre Support und Schulung der
Mitarbeiter bei netzWerk
f)
Aufteilung in Lose
g)
Ausführungszeit
h)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bis zum 09.12.2016, 12:00 Uhr
i)
Anschrift, an die die Anträge zu richten sind Der Teilnahmeantrag incl. aller Nachweise und Angaben
ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich
mit der Aufschrift „Bewerbung Billing-Tool“
gekennzeichnet ist, bei der
degewo AG
Abt. Vergabe
Potsdamer Str. 60
10785 Berlin
einzureichen.
j)
Absendung der Aufforderung zur
Angebotsabgabe spätestens am
28.12.2016
k)
geforderte Sicherheiten
gemäß Vergabeunterlagen
l)
Zahlungsbedingungen
gemäß Vergabeunterlagen
m)
Rechtsform der Bietergemeinschaften
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem
Vertreter
n)
Nachweise zur Eignung
Der Bewerber hat dem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit folgende Unterlagen/Angaben beizufügen:
nein
ja, Bewerbungen sind möglich
für ein Los
für
Lose
für alle Lose
März 2017 bis Mai 2017
Wartung 3 Jahre ab Abnahme
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1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben
2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur
Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur
Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft
Stichtag für die Gültigkeit ist der Tag des .
Eigenerklärungen dürfen an diesem Stichtag nicht älter als drei Monate, jeweils gerechnet ab
Ausstellungsdatum, sein.
Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen
eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen an diesem
Stichtag nicht älter als ein Jahr sein.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3
(Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt
werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig
durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Ersatzweise für Nr. 1 bis 3:
Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie
eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache.
4. Angaben zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015)
jahresdurchschnittlich Beschäftigten (aufgeschlüsselt in Ingenieurtechnisches Personal und
sonstige Angestellte), pro Jahr und aktuell Beschäftigte (Stand Oktober 2016) – entsprechend
Formblatt tabellarisch dargestellt
5. Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse „Tool zur Unterstützung der
Abrechnung von Wärmelieferungen und/oder Stromlieferungen“ während der letzten drei Jahre mit
Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), Zeitraum der
Leistungserbringung (gewertet werden nur abgeschlossene Projekte von November 2013 bis
November 2016) und Angaben zu Art der Leistungen (Implementierungsleistungen, Beratungsleistungen, Customizing, Ticketsystem, Reporting etc.) und Umfang der Leistungen (z. B. Anzahl
der Kreditoren und Debitoren)
Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle beizufügen.
Mindeststandard: 1 Referenz Tool zur Unterstützung der Abrechnung von Wärmelieferung mit
mind. 10 Debitoren und mind. 100 Kreditoren
6. Service- und Supportkonzept (maximal 2 Seiten DIN A4).
Beschreiben Sie Ihre Supportorganisation. Gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein:
• Wie können Störungen oder Probleme gemeldet werden
• Wie ist der Ablauf der Störungsbearbeitung
• Welche Service Level bieten Sie (Reaktionszeiten, Wiederherstellungszeiten)
• Wie viele Mitarbeiter sind in Supportbereich für den Support des anzubietenden Tools
tätig? Unterscheiden Sie in
o Softwareentwickler
o Berater
o Hotline Mitarbeiter
• Was zeichnet ihr Supportkonzept aus Sicht des Kunden aus?
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7. Eigenerklärung, dass die Software, die im Unternehmen eingesetzt werden, folgende ITVoraussetzungen erfüllen:
- Das Tool muss unter dem Server-Betriebssystem MS Windows Server 2016 laufen.
- Das zu verwendende Datenbanksystem ist der MS SQL-Server 2016.
- Eine Zusammenarbeit mit Citrix XEN App 7.5, künftig auch höhere Versionen ist problemlos möglich.
8. Mindestbedingungen für die Zulassung zum Wettbewerb sind im Kriterienkatalog definiert. Der
Kriterienkatalog ist in der Spalte „Antworten des Bieters“ komplett auszufüllen und mit den
Bewerbungsunterlagen einzureichen. Das Nichterfüllen der genannten Kriterien (A-Kriterien) führt zum
Ausschluss des Bieters.
Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme
aufgefordert werden (gem. Auswahlmatrix):
geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Entsprechende Formblätter zu Nr. 1 bis 5 und Nr. 7 und der Kriterienkatalog sind unter
http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt-Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html
hinterlegt, ebenso die Auswahlmatrix. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu Nr. 1 bis 5 sowie 7
und 8 auf den vorgegebenen Formblättern machen.
Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
o)
Nachprüfungsstelle
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt - V M 1 Württembergische Straße 6
10707 Berlin
Telefon: +49 30 90139-4229 und -4230
Telefax: +49 30 90139-4221
Bei Schreiben an die Nachprüfungsstelle bitte Kopie dieser Ausschreibung beifügen!
p)
Sonstiges:
1. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot
der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis
die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf
das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
2. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der
Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die
Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
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