***scroll down for the English version*** Infoblatt Abreise: Was muss ich vor meiner Heimreise tun? 1. Kündigung des Mietvertrags Die Kündigung muss fristgerecht (diese finden Sie in Ihrem Vertrag) erfolgen. Bei einer nicht fristgerechten Kündigung müssen Sie weiterhin Miete zahlen, bis diese wirksam wird - auch wenn Sie nicht mehr dort wohnen. Entfernen Sie alle persönlichen Gegenstände aus dem Zimmer und reinigen Sie dieses. Für ein Wohnheimzimmer könnten Ihnen sonst Reinigungskosten berechnet und von der Kaution abgezogen werden! Machen Sie einen Termin mit Ihrem Hausverwalter (private Wohnung: Vermieter) zur Schlüsselübergabe. Vereinbaren Sie diesen so früh wie möglich! Die Schlüsselübergabe mit dem Studierendenwerk muss spätestens am letzten Werktag (Mo-Fr) vor dem Auszug erfolgen! Lassen Sie sich nochmals eine Wohnungsgeberbestätigung ausfüllen (siehe Stadtabmeldung). Nach ca. 8 Wochen (private Wohnung: bis halbes Jahr nach Auszug) wird Ihnen die Kaution auf das von Ihnen angegebene Konto erstattet. 2. Abmeldung bei der Stadt Vor Ihrer Abreise müssen Sie sich bei der Stadt Bonn im Bürgeramt abmelden. Vereinbaren Sie dafür einen Termin über das Onlineformular. Die Abmeldung ist ab einer Woche vor der Abreise möglich. Bitte beachten Sie: Musterformular siehe unten. Für die Abmeldung benötigen Sie: Das ausgefüllte Abmeldeformular Die ausgefüllte Wohnungsgeberbestätigung Einen gültigen Pass (Personalausweis, Reisepass) 3. Auflösung des Bankkontos Gehen Sie zu Ihrer Bank in Bonn und lösen Sie Ihr deutsches Konto auf. Dazu benötigen Sie Ihren gültigen Pass sowie Ihre Bankkarte. 4. Abmeldung bei der GEZ Vergessen Sie nicht, sich beim Rundfunkservice/GEZ abzumelden. Hier finden Sie den Link zum Abmeldeformular: http://gez-abmelden.de/pdf/abmeldung_einer_wohnung_beitragsservice.pdf 5. Exmatrikulation und Confirmation of Stay Sie müssen sich nur exmatrikulieren, wenn Sie für Ihre Uni eine Exmatrikulationsbescheinigung benötigen. Für die meisten Unis ist die Endbestätigung (Confirmation of Stay), die am Ende des Aufenthalts vom Erasmus-Fachkoordinator unterschrieben wird, ausreichend. WICHTIG: Fragen Sie früh genug nach, ob Ihr Koordinator zu dem Zeitpunkt der geplanten Abreise in Bonn ist! Zu guter Letzt: keep calm und gute Reise ___________________________________________________________________________ Dezernat Internationales / International Office Uni Bonn November 2016 ***English version*** Info sheet departure: What to do before going back home? 1. Cancel your lease The cancellation has to be within the period of notice (stated in your contract). If you fail to cancel within this period, you will have to pay the rent until it becomes valid – even if you do not live there anymore. Clear your room of all personal belongings and clean it up. When living in a dorm, you might have to pay for professional cleaning if considered insufficient and this will be taken from your deposit! Make an appointment with your property manager (private room: landlord) to hand over the keys. Arrange it as soon as possible! If you live in a dorm you have to hand in the keys the last working day before moving out (Mo-Fr)! Get another “Wohnungsgeberbestätigung” (see also deregistration with the city). Approximately 8 weeks later (private room: up to half a year after moving out), they will transfer your deposit on the bank account you named. 2. Deregistration with the city of Bonn Before you leave Bonn for good, you have to deregister with the city at the Bürgeramt. You have to make an appointment by using the online form. It is only possible to deregister within one week before your departure. Please note: the deregistration form is only available in German (filled in example further down) For the de-registration you need: the filled in and signed deregistration form the filled in Wohnungsgeberbestätigung a valid ID/passport 3. Closing a German bank account Go to your bank and close your German bank account. You need to bring your bank card and a valid ID. 4. Deregistration with the GEZ Before you leave Bonn don’t forget to deregister with the Rundfunkgebühr/GEZ. You can find the form to deregister here: http://gez-abmelden.de/pdf/abmeldung_einer_wohnung_beitragsservice.pdf 5. Deregistration with the University of Bonn and Confirmation of Stay You only need to inform the Studentensekretariat, if you need an official document of deregistration for your home university. Most home universities accept the Confirmation of Stay, which has to be signed by your Erasmus-departmental coordinator at the end of your stay. IMPORTANT: Please make sure beforehand that your coordinator is in Bonn at your intended time of departure! Last but not least: keep calm and have a good trip home ___________________________________________________________________________ Dezernat Internationales / International Office Uni Bonn November 2016 ___________________________________________________________________________ Dezernat Internationales / International Office Uni Bonn November 2016
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