Bündelung der Stellenausschreibungen.docx

Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in
der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre,
leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Ausschreibung Nr. 697/16
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg im Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung ein/e
Sekretär/in
für den Projektbereich Offene Hochschule im NRW-Talentscouting
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Diese Ausschreibung richtet sich an Personen, die in den letzten 3 Jahren nicht an der Universität DuisburgEssen beschäftigt waren und/oder an Personen, die auf Dauer an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt sind und Interesse an einer befristeten Umsetzung haben.
Das Zentrum für Hochschul- und Qualitätsentwicklung (ZfH) ist eine zentrale Einrichtung der 2003 gegründeten Universität Duisburg-Essen (UDE), die mit ca. 42.000 Studierenden zu den zehn größten Universitäten Deutschlands zählt. Das ZfH unterstützt die Universität bei der Weiterentwicklung insbesondere in
den Bereichen Lehre, Management und Services.
Ziel des Talentscouting ist es, bislang unerschlossene Potentiale von Talenten aus nicht-traditionellen Zielgruppen (Schüler aus Elternhäusern ohne akademischen Hintergrund, Schüler mit Migrationshintergrund,
ausländische Akademiker und beruflich Qualifizierte) an verschiedenen Lern- und Begegnungsorten zu
identifizieren und den Übergang an die Hochschule zu gestalten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
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Eigenverantwortliche Drittmittelverwaltung (u.a. Anfertigung von Kalkulationen sowie Abstimmung
von Plänen und Statistiken mit Projektkoordination und Drittmittelverwaltung)
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz mit Kooperations- und Projektpartnern, Organisation und Abwicklung von Projektsitzungen sowie von Veranstaltungen in Schulen und außerschulischen Lernorten)
Betreuung von Honorarkräften und Studentischen Hilfskräften (Vorbereitung der Verträge und Abrechnung der Honorare)
Fachliches Anforderungsprofil:
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eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung, vielseitige Verwaltungskenntnisse und
Kenntnisse im Rechnungswesen und der Buchführung
Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich, bevorzugt im Bildungssektor
sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Office)
Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittel-Projekten
Ausgeprägte interkulturelle sowie ggf. sprachliche Kompetenzen
Erfahrungen im Umgang mit Jugendlichen
ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und
die Bereitschaft, sich Neues zu erarbeiten
Teamorientierung, kommunikative und interkulturelle Sensibilität, Konfliktfähigkeit und ausgeprägte
Serviceorientierung
Besetzungszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:
2 Jahre
Arbeitszeit:
50% Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:
09.12.2016
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. http://www.uni-due.de/diversity)
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 697/16 an den
Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Frau Prengel.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sarah Schröter (Tel. 0203 379 7081, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Prengel (Tel.:
0203/379-3210, [email protected].
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Weg nicht angenommen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Informationen über das Programm und die ausschreibende Stelle finden Sie unter finden Sie unter:
www.uni-due.de/zfh/
www.uni-due.de

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