Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär

DER KANZLER
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten
in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und
Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen
Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, für
das Institut für Germanistik, Neuere deutsche Literaturwissenschaft, eine/n
Hochschulsekretärin/Hochschulsekretär
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
 Allgemeine Sekretariatsaufgaben
 Verwaltung von Lehr- und Forschungsprojekten
 Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe
 Mittelbewirtschaftung
 Personalangelegenheiten
 Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)
 Betreuung von Publikationen
 Projektkoordination und -administration in den Bereichen NDL und Medienkulturwissenschaft
Ihr Profil:
 Kaufmännische Ausbildung
 EDV (Word, Excel, PowerPoint) und SAP-Kenntnisse
 Englisch-Kenntnisse
 Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungsaufgaben und Projektkoordination
 Team- und gute Kommunikationsfähigkeiten
Besetzungszeitpunkt:
Vertragsdauer:
Arbeitszeit:
Bewerbungsfrist:
01.02.2017
unbefristet
50 Prozent einer Vollzeitstelle
01.12.2016
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s.
http://www.uni-due.de/diversity).
Frauen
werden
nach
Maßgabe
des
Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen
geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Die Universität Duisburg-Essen ist für ihre Bemühungen um die Gleichstellung von Mann und Frau
mit dem „Total-E-Quality-Award“ ausgezeichnet worden. Sie strebt die Erhöhung des Anteils der
Frauen am wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen
nachdrücklich auf, sich zu bewerben.“
Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 469-16
an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H.Herrn Mankel, 45117 Essen.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf elektronischem Weg nicht angenommen und
Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Schnellhefter oder Bewerbungsmappen
sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden die
Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem
Wege vernichtet.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei (Prof. Dr. Alexandra Pontzen,
[email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn
Mankel (Telefon 0201-183 6715, E-Mail: [email protected]).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/germanistik/
www.uni-due.de

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