IT調達の改革に向けた原価見積プロセス高度化

サービスカタログ [調達コスト管理] [ビジネスアナリティクス]
IT調達の改革に向けた原価見積プロセス高度化
調達改革で収益改善インパクトが大きい間接材の中でも、仕様が複雑で金額規模が大きいIT関連費について、
原価見積モデルを構築し、理論価格を算出することにより、調達や交渉をご支援します
収益改善に対するインパクトが大きい間接材、しかしIT調達への着手は遅れがちです。
収益改善に対する間接材のインパクトが大きいのは、社内各所に分散した調達を集約するだけで効果が得やすく、
金額規模も大きいためです。特に備品・消耗品類は仕様がわかりやすくサプライヤー間の比較・切り替えが容易です。
ただし、全社的な金額規模が大きいにもかかわらず、IT関連費（ソフトウェア開発委託等）は着手が遅れています。
IT調達の改革に着手し難い理由
IT関連費（ソフトウェア開発委託等）への着手の遅れは、組織としてのITの理解度に起因します。ITリテラシーが
属人的であると、調達したいITシステムの価格を適正に見積もることができず、調達額を削減可能か判断できないの
です。なお、削減の余地が小さい調達案件にまで一律に削減要求をするのは、後々のシステムトラブルや品質低下の
原因となるため厳に慎むべきです。
ＩＴ調達の課題（抜粋）
ユーザー部門の要件を費用対効
果の観点で取捨選択できない。
最適なIT調達が実現できない。
「一式」価格やコード行
数による見積、専門家の
KKDは誰も検証不能
少数の専門家しか仕様書を作
成・審査できない。正確性や効
率性を高めるための阻害要因
不確定な仕様がある時点で無理
に確定的な見積をすることでリ
スクを適切に把握できない。
SIerごとに見積項目が異な
り比較できない。そもそも
項目や値の妥当性が不明
弊社のアプローチ
ITに詳しい一部の人にしかIT調達を精査できないことが問題であり、以下2点を解決策としてご提供します。
1) 原価見積モデルの構築：
理論価格やリスクを算出、社内外と
交渉する根拠を提示
2) 見積ガイドラインの策定：
社内見積や見積審査のノウハウ確立
http://www.fujitsu.com/jp/group/fri/businesstopics/bigdata/services/
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アプローチの考え方と方法論
ユーザー部門が調達したいと考えるITシステムの仕様の曖昧さ、不確定性がリスク要因です。また、たとえ精度が
高い見積手法でも、要求した時点で自らが｢認識できていない範囲」の仕様は見積も利用がありません。
前者に1)原価見積モデルを、後者に2)見積ガイドラインを提供することで、適正なIT調達を実現します。
真の要求全体
要求されていると
認識できる範囲
確定的に
見積可能
な範囲
不確定性
が存在す
る範囲
定量化モデル
が活躍可能
な範囲
1) 原価見積モデルの構築：
理論価格やリスクを算出、社内外と交渉する根拠
見積
不可
2) 見積ガイドラインの策定：
社内見積や見積審査のノウハウ確立
一般に｢見
積誤差｣の
原因となる
範囲
要求されていると
認識できない範囲
1)原価見積モデルの構築
2)見積ガイドラインの策定
仕様書を作成する時点では、不確定性をすべて排除すること
は困難です。にもかかわらず、無理に確定的な一点見積をする
ことが、リスクの大きさを見失う原因となります。
仕様書に含まれる不確定性を織り込んで理論価格やリスクを
見積もるモデルを構築します。リスクの大きさを適切に把握す
ることで、社内外と交渉する根拠となります。
ITに詳しくない人や部門でも、見積の過程を理解・検証でき
ること、基準があることが不可欠です。貴社の実情を踏まえつ
つ、仕様書のテンプレートの作成などにより、社内見積や見積
審査のノウハウ確立を目指します。
主なポイント
 仕様の不確実性を条件として設定し、確率的に算出する
「リスクモデル」で、理論価格のとり得る値とその可能性
を可視化
 過去の調達データを活用し、調達内容（新規／改修、SI／
パッケージ適用など）が価格に与える影響を統計的に算出
主なポイント
 FP法やSLCPを下に「標準原価費目」を定義
 標準原価費目に沿ったテンプレート作成
 テンプレートを用いた業務プロセスや仕組みの設計
 テンプレートや標準原価費目のデータ蓄積、共有を支援す
るシステムやDBの設計
 蓄積したデータを見積に活用する仕組み、システム機能の
設計
取り組み事例：中央官庁X庁様
IT調達における見積ノウハウの確立に大きく貢献し、調達改革に向けた体制増強などに取り組まれています。
また、「標準原価費目」に沿ってIT調達のデータがDBに蓄積された後には、直接材に対するアプローチと同様の見
える化などを実施する予定であり、分析方法や判断基準は部分的には設計済みです。
直接材のコスト削減／調達改革については「ビッグデータを起点とした新たな調達コスト管理コンサルティング」を、
ITの運用・保守におけるリスクの数値化・管理高度化については「システムリスク管理の高度化コンサルティング」
をご参照ください。
このカタログに掲載されている内容については、予告なしに変更することがありますのでご了承ください。
2016年4月
お問い合わせ先
株式会社富士通総研
第二コンサルティング本部
ビジネスアナリティクス事業部
〒105-0022 東京都港区海岸1-16-1
ニューピア竹芝サウスタワー
TEL:03-5401-8394
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http://www.fujitsu.com/jp/group/fri/businesstopics/bigdata/services/

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