神楽公民館物置使用申請書

神楽公民館物置使用申請書
物品名称・個数
大きさ
(必要なスペース
~高さ・幅・奥行等)
物置使用を希望す
る具体的な理由
(物品を持ち帰る
ことが困難な事情
等を詳しく記入し
てください。)
裏面の「神楽公民館物置使用の決まり」を全ての会員が理解し,遵守しますので
上記物品について,物置の使用を許可願います。
平成
(あて先)神楽公民館長
団体名
代表者
住
所
氏
名
電話番号
年
月
日
「神楽公民館物置使用のきまり」
1 物置使用の基本的な考え方
原則として,公民館にサークルの物品や私物を保管することはできません。
ただし,やむを得ない事情があるものと判断される場合に限って,生涯学習活動を
支援することを目的に,物置の使用を例外的に許可します。
2 対象となる物品
登録団体が本来的な活動で使用しているものであって,持ち帰ることが困難な事情
等があるものを対象とします。
3 使用条件
○物置の使用を認められた物品には,団体名を記載した名札を掲示して下さい。
○物置には,許可された物品を決められた場所にしか置けません。使用を認められて
いない物品を置いた場合や,許可された物品であっても決められた場所以外に置い
た場合は,その物品を物置から撤去します。
○物置棚のスペースを有効活用するために,神楽公民館職員が物品の位置を移動する
場合があります。
4 使用期間
年度ごとに,毎年1回使用願いを提出していただきます。
また,物置のスペースには限りがあるため,一度使用を認められた物品についても,
以後,同じ条件で使用しつづけることが出来ない場合があります。
5 物品の保全
物置には,公民館利用者なら誰もが使用できる台車や掃除用具等を保管しているた
め,施錠はしていません。物品の盗難や破損等に対して,神楽公民館は一切その責任
を負いませんので,十分にご理解の上,使用してください。