Job-ID: BO-2016-11-03-89469 Online seit: 18.11.2016 - 10:40 Anbieter Kategorie Interne Anzeigen Angebot Titel Verwaltungsangestellte/r - Sekretariat TV-L 6 25 % Einsatzort Universitätsstaße 150 44780 Bochum Deutschland Beschreibung Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Im Sekretariat der Arbeitseinheit für Psychologische Methodenlehre (Prof. Dr. Maike Luhmann) der Fakultät für Psychologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2018 die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 %) zu besetzen. Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Im Detail umfasst dies folgendes: die universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (selbständige Bearbeitung ebenso wie Schreibarbeiten) die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen (mit der Software e-Campus) die Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter und studentischer Hilfskräfte die Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten die Reiseorganisation und -abrechnung für wissenschaftliches Personal die organisatorische Unterstützung von Tagungen und Workshops Ihr Profil: Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und am Umgang mit Studierenden, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen. Außerdem verfügen Sie über folgende Qualifikationen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst 1 ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel), darüber hinausgehende EDV-Kenntnisse sind von Vorteil gute Organisationsfähigkeiten motiviert, lernbereit und lernfähig gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Wie bieten: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6. Diese Ausschreibung richten sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 02.12.2016 per E-Mail (als eine pdf-Datei) an maike.luhmann@ rub.de senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen. Anforderungsprofil Siehe Beschreibung Vergütung TV-L, E6 Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung bis 30.06.2018 Bewerbungsfristende Freitag, 2. Dezember 2016 - 23:45 Kontakt Vorname Maike Name Luhmann Telefon +49 234 3224624 E-Mail maike.luhmann@ rub.de Link zu dieser Stellenanzeige: https://www.stellenwerk-bochum.de/jobboerse/interne-anzeigen-verwaltungsangestelltersekretariat-tv-l-6-25-bo-2016-11-03-89469 Bitte beziehe Dich in Deiner Bewerbung auf https://www.stellenwerk-bochum.de/ 2
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