Sachbearbeiter/in Verwaltung | Vollzeit, 39 Wochenstunden

Stellenausschreibung
Verbrauchermärkte analysieren, strukturelle Missstände aufdecken und
Verbraucherprobleme benennen, Lösungen aufzeigen und für deren Umsetzung
streiten – das sind die Kernaufgaben der rund 180 Mitarbeiter/innen im
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv). Der Verband mit Sitz in Berlin und
einem Büro in Brüssel ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der
Länder und von 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierten
Mitgliedsorganisationen. Unser gemeinsames Ziel: Verbraucherpolitik in Deutschland
und der Europäischen Union gestalten.
Für das Team Controlling und Finanzen und Verwaltung im Geschäftsbereich Zentrale
Dienste suchen wir ab sofort eine/en:
Sachbearbeiter/in Verwaltung
(Vollzeit 39 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2018
Das dem Geschäftsbereich Zentrale Dienste zugehörige Team Finanzen und
Verwaltung ist für alle Belange im Rahmen von Finanzen und Verwaltung des
institutionellen Haushalts und von Drittmittel-Projekten zuständig.
Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:
 Beschaffung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern
 Inventar- und Bestandsmanagement
 Gebäudemanagement einschließlich Vertragsmanagement
 Planung und Koordinierung aller Aufgaben im Bereich Verwaltung
 dienstleistungs- und kundenorientierte Beratung der Kollegen/innen sowie
Kommunikation mit externen Partnern im Rahmen der Verwaltungsaufgaben
 Mitwirkung bei Optimierung und Evaluation bei neuen Verwaltungsprozessen und
der Digitalisierung von Abläufen im gesamten Verwaltungsbereich
 Eigenständige Bewirtschaftung von Budgets unter Einhaltung der
Zuwendungsbedingungen
Interessierte Bewerber/innen sollten über folgende beruflichen Qualifikationen,
verfügen:
 Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder vergleichbare
Fachrichtung (Bachelor oder FH-Diplom).
 Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, möglichst im Bereich der öffentlichen
Verwaltung oder öffentlich geförderter Einrichtungen.
Sie verfügen darüber hinaus über folgende Kompetenzen:
 gründliche Kenntnisse und Erfahrungen Büromanagement.
 Starke Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete
kommunikative Fähigkeiten.
 Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Gebäudebewirtschaftung
sowie Erfahrung bei der Verwendung öffentlicher Mittel und Kenntnisse im
Zuwendungsrecht und Vergaberecht (VOL).
 Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
 Belastbarkeit und Flexibilität.

Darüber hinaus sind Sie zuverlässig und verfügen über eine ergebnisorientierte
Arbeitsweise. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit
Neues zu lernen.
Wir bieten Ihnen:
 Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten
Arbeitsatmosphäre.
 Flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
 Eine kooperative Unternehmenskultur in einem politisch spannenden Umfeld.
 Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzung ist eine Vergütung nach
TVöD, Entgeltgruppe 9b möglich.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders
willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich
erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail bis zum 29.11.2016
(Poststempel) an [email protected] (max. 5 MB und in einer PDF-Datei),
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V., Kennwort: SB-Verwaltung,
Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Markgrafenstr. 66, 10969 Berlin. Bewerbungen, die
nach dem 29.11.2016, 24:00 Uhr eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Berlin,14.11.2016