Stellenausschreibung Verbrauchermärkte analysieren

Stellenausschreibung
Verbrauchermärkte analysieren, strukturelle Missstände aufdecken und
Verbraucherprobleme benennen, Lösungen aufzeigen und für deren Umsetzung
streiten – das sind die Kernaufgaben der rund 170 Mitarbeiter/innen im
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv). Der Verband mit Sitz in Berlin und
einem Büro in Brüssel ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der
Länder und von 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierten
Mitgliedsorganisationen. Unser gemeinsames Ziel: Verbraucherpolitik in Deutschland
und der Europäischen Union gestalten.
Das Team Informationstechnologie des vzbv sucht schnellstmöglich eine/n
Mitarbeiter/in Vertragsmanagement
(39,00 Wochenstunden, befristet bis zum 31.12.2017)
Das Team Informationstechnologie ist im Geschäftsbereich Zentrale Dienste
angesiedelt. Es umfasst die interne IT-Infrastruktur, die Webentwicklung und das
bundesweite Intranet.
Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

Vertragsmanagement
o Unterstützung in der Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen
und Vergaben.
o Aufsetzen von Verträgen (hauptsächlich EBV IT) nach Rücksprache und
inkl. Management aller Verträge bzgl. Kündigungsfristen, Verlängerungen,
Aktualisierungen.
o Mitwirkung in der Erstellung von Abnahmeprotokollen.
o Verwaltung und Betreuung von externen Vertragspartnern.
o Erstellen von Reports für die Teamleitung.

Unterstützung Projektmanagement
o Mitwirken im Aufbau neuer Projektmanagement-Werkzeuge.
o Organisation von projektrelevanten Veranstaltungen inkl. Erstellung von
Protokollen und Aktenvermerken von Veranstaltungen, Sitzungen,
Expertengesprächen und Arbeitsgruppentreffen.
o Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen.
o Unterstützung bei der Verwaltung von Projektbudgets.

Lizenzmanagement
o Durchführung von Beschaffungen von Software und Hardware-Lizenzen
nach Rücksprache.
o Management aller Lizenzverträge bzgl. Kündigungsfristen, Verlängerungen,
Aktualisierungen.

Sachbearbeitung
o Unterstützung bei der Aufgabenplanung und -erfüllung.
o Pflege des Adressdatenbestandes in der Adressdatenbank.
o Pflege von WLAN Vouchern.
o Organisation der Teamrunden.
Interessierte Bewerber/innen sollten über folgende beruflichen Qualifikationen,
Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine qualifizierte
Weiterbildung und Spezialisierung im Bereich IT.
 Mehrjährige Berufserfahrung in Vertragsmanagement - möglichst im
Öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Institution.
 Sehr gute Kenntnisse im Bereich im Bereich EVB-IT Verträge.
 Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis z. B. Europass
Englisch B1/B2).
 Sehr gute PC-Kenntnisse.
 Erfahrungen mit IT-unterstützten Systemen.
 Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht.
 Basis-Kenntnisse im Bereich Budgetverwaltung.
 Basis-Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Hohe Affinität zu IT Themen Sie verfügen darüber hinaus über folgende Kenntnisse
und Kompetenzen:
 Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen.
 Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher
Teamorientierung.
 Großes Interesse am Zusammenspiel zwischen Geschäftsprozessen, deren
technischer Umsetzung und Optimierung sowie datenbasierter Analyse.
 Hohe Kommunikations- und Konfliktmanagement-Fähigkeiten.
 Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung.
Wir bieten Ihnen:
 eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten
Arbeitsatmosphäre
 flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
 eine kooperative Unternehmenskultur in einem politisch spannenden Umfeld
 Die Vergütung richtet sich nach TVöD, Entgeltgruppe 9a.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders
willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich
erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail bis zum 11.10.2016
(Poststempel) an [email protected] (max. 5 MB und in einer PDF-Datei),
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V., Kennwort: SB-Vertragsmanagement,
Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Markgrafenstr. 66, 10969 Berlin. Bewerbungen, die
nach dem 11.10.2016, 24:00 Uhr eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Berlin, 27.09.2016