Stellenausschreibung Verbrauchermärkte analysieren, strukturelle Missstände aufdecken und Verbraucherprobleme benennen, Lösungen aufzeigen und für deren Umsetzung streiten – das sind die Kernaufgaben der rund 170 Mitarbeiter/innen im Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv). Der Verband mit Sitz in Berlin und einem Büro in Brüssel ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der Länder und von 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierten Mitgliedsorganisationen. Unser gemeinsames Ziel: Verbraucherpolitik in Deutschland und der Europäischen Union gestalten. Das Team Informationstechnologie des vzbv sucht schnellstmöglich eine/n Mitarbeiter/in Vertragsmanagement (39,00 Wochenstunden, befristet bis zum 31.12.2017) Das Team Informationstechnologie ist im Geschäftsbereich Zentrale Dienste angesiedelt. Es umfasst die interne IT-Infrastruktur, die Webentwicklung und das bundesweite Intranet. Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören: Vertragsmanagement o Unterstützung in der Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen und Vergaben. o Aufsetzen von Verträgen (hauptsächlich EBV IT) nach Rücksprache und inkl. Management aller Verträge bzgl. Kündigungsfristen, Verlängerungen, Aktualisierungen. o Mitwirkung in der Erstellung von Abnahmeprotokollen. o Verwaltung und Betreuung von externen Vertragspartnern. o Erstellen von Reports für die Teamleitung. Unterstützung Projektmanagement o Mitwirken im Aufbau neuer Projektmanagement-Werkzeuge. o Organisation von projektrelevanten Veranstaltungen inkl. Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken von Veranstaltungen, Sitzungen, Expertengesprächen und Arbeitsgruppentreffen. o Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen. o Unterstützung bei der Verwaltung von Projektbudgets. Lizenzmanagement o Durchführung von Beschaffungen von Software und Hardware-Lizenzen nach Rücksprache. o Management aller Lizenzverträge bzgl. Kündigungsfristen, Verlängerungen, Aktualisierungen. Sachbearbeitung o Unterstützung bei der Aufgabenplanung und -erfüllung. o Pflege des Adressdatenbestandes in der Adressdatenbank. o Pflege von WLAN Vouchern. o Organisation der Teamrunden. Interessierte Bewerber/innen sollten über folgende beruflichen Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen verfügen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine qualifizierte Weiterbildung und Spezialisierung im Bereich IT. Mehrjährige Berufserfahrung in Vertragsmanagement - möglichst im Öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Institution. Sehr gute Kenntnisse im Bereich im Bereich EVB-IT Verträge. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis z. B. Europass Englisch B1/B2). Sehr gute PC-Kenntnisse. Erfahrungen mit IT-unterstützten Systemen. Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht. Basis-Kenntnisse im Bereich Budgetverwaltung. Basis-Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement. Hohe Affinität zu IT Themen Sie verfügen darüber hinaus über folgende Kenntnisse und Kompetenzen: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Teamorientierung. Großes Interesse am Zusammenspiel zwischen Geschäftsprozessen, deren technischer Umsetzung und Optimierung sowie datenbasierter Analyse. Hohe Kommunikations- und Konfliktmanagement-Fähigkeiten. Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung. Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten eine kooperative Unternehmenskultur in einem politisch spannenden Umfeld Die Vergütung richtet sich nach TVöD, Entgeltgruppe 9a. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail bis zum 11.10.2016 (Poststempel) an [email protected] (max. 5 MB und in einer PDF-Datei), Verbraucherzentrale Bundesverband e.V., Kennwort: SB-Vertragsmanagement, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Markgrafenstr. 66, 10969 Berlin. Bewerbungen, die nach dem 11.10.2016, 24:00 Uhr eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Berlin, 27.09.2016
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