Technische Anforderungen zielgerecht umsetzen

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Digitalisierung im Mittelstand
Technische Anforderungen
zielgerecht umsetzen
Die Ausbreitung digitaler Wertschöpfungsaktivitäten und moderner Informations- und Kommunikationstechnologien hat in den vergangenen Jahren enorm an Dynamik gewonnen. Mit dieser Entwicklung
sehen sich nicht nur Großunternehmen, sondern insbesondere auch der Mittelstand konfrontiert.
D
ie Digitalisierung ist ein progressiver und sehr dynamischer Prozess, der unzählige
Entwicklungen an Unternehmen heranträgt, die die Art und Weise
der Geschäftsabwicklung grundlegend
verändern. Dabei gilt es, die unterschiedlichen Innovationen und Technologien dahingehend zu beurteilen, ob sie
einen Mehrwert und Wertschöpfungsbeitrag für das Unternehmen leisten und
das Erreichen von Unternehmenszielen
fördern und erleichtern können. Es stellt
sich also die Frage: Wie können wir unser Unternehmen durch Digitalisierung
nachhaltig optimieren? Die Auswahl an
IT-Angeboten für Unternehmen war
noch nie so umfangreich wie heute.
Cloud Nutzung
„85 Prozent der Beschäftigten wünschen
sich einen besseren Zugang zu Informationen. Durch den allgemeinen Zugang
zu Dokumenten ermöglicht die Nutzung
einer Cloud daher einen einheitlichen
Informationsstand aller Mitarbeiter“, so
Thomas Eberle, Geschäftsführer der SPK
Unternehmensberatung GmbH. Wesentliche kaufmännische Anforderungen lassen sich bequem und sicher durch eine
Cloud Lösung erledigen. So bietet unter
anderem „DATEV Unternehmen online“
etliche Kernanwendungen um online
alle Geschäftsvorgänge effizienter zu
organisieren. Hierbei sind alle Anwendungen als Private Cloud bereitgestellt,
um für ein hohes Sicherheitsniveau zu
garantieren. „Gerade kleine und mittelständische Unternehmen können von
Cloud Computing besonders profitieren,
da dies eine kosteneffiziente Möglich-
Kontakt
keit ist, Rechenleistungen zu beziehen,
ohne in teure Soft- und Hardware zu investieren“, meint Thomas Eberle.
Sicheres IT-Outsourcing
Der unaufhaltsame Digitalisierungsprozess macht es unabdingbar, das
Unternehmen mit einem gut funktionierenden, sicheren Rechenzentrum
auszustatten. Doch laut Eberle erfordern Serverbetrieb, Datensicherung und
individuelle Systemaktualisierungen ein
großes Maß an IT-Fachwissen und Personalkapazitäten. Eine effiziente und sichere Lösung hierfür ist das IT-Outsourcing. Von diversen Anbietern gibt es die
Möglichkeit, die Server und das IT-Management für den Betrieb in ein abgesichertes Rechenzentrum auszulagern.
„DATEVasp“ übernimmt unter höchster IT-Sicherheit die Verantwortung für
die Absicherung und Aktualisierung des
zentralen Systems im Rechenzentrum
und stellt IT-Spezialisten zur Verfügung,
welche den Support übernehmen.
Eine Software – viele Funktionen
Mit „Mittelstand pro“ bietet DATEV eine
integrierte Gesamtlösung für mittelständische Unternehmen, die alle wesentlichen kaufmännischen Funktionen unter
einer Oberfläche vereint. Sie umfasst die
Bereiche Auftragswesen, Dokumentenablage, Finanzbuchführung und Zahlungsverkehr. Diese Software ist eine
sichere Schnittstelle zum Steuerberater,
um alle relevanten Dokumente zeitnah
auszutauschen. Für Unternehmen, die
ihre Finanzbuchführung im Betrieb erstellen, schafft eine Buchführungskomponente die nötige Übersicht in den
Standort Weingarten:
Kanzlei SPK Storz & Kollegen StBG mbH
Hähnlehofstraße 37
88250 Weingarten
Telefon 0751 5680-0
[email protected]
www.spk-gruppe.de
Standort Friedrichshafen:
Kanzlei SPK Zoll + Kollegen GmbH StBG
Georgstraße 5
88046 Friedrichshafen
Telefon 07541 9224-0
[email protected]
www.spk-gruppe.de
verschiedenen Prozessen und macht es
möglich, an mehreren Arbeitsplätzen
parallel an der Buchführung zu arbeiten.
Alle Daten lassen sich zentral pflegen,
sind strukturiert verwaltet und jederzeit
abrufbar.
Welche Lösung ist die richtige?
Empirische Studien haben vermehrt einen Zusammenhang zwischen Digitalisierung und Unternehmenserfolg nachgewiesen. Folglich können nur jene
Unternehmen langfristig auf dem Markt
erfolgreich sein, die sich gemeinsam mit
ihrem Umfeld entwickeln. Wichtig ist jedoch immer eine Abwägung von Kosteneffizienz und Effektivität der Maßnahmen. Mit der Entscheidung zur digitalen
Veränderung sollte deshalb immer eine
Prüfung der aktuellen Gegebenheiten
einhergehen. Die SPK Unternehmensberatung GmbH hilft Ihnen gerne, die
richtige Lösung für Ihr Unternehmen
zu finden und ihre Erfolgswirksamkeit
langfristig zu überprüfen.

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