Willich Mitarbeiter/in für den Empfang Kennziffer: 11D16 Die biw Bank für Investments und Wertpapiere AG ist eine auf IT-Automation ausgerichtete Bank und bietet nahezu das komplette Spektrum einer Vollbank. Zu den von der biw AG angebotenen Dienstleistungen zählen u. a. wertpapiernahe Leistungen, Online Brokerage, Betrieb von Geldautomaten, Kreditbearbeitung, Abwicklung von Zahlungsverkehrsleistungen, die Versorgung des Handels mit Bargeld sowie Mobile-Payment. Wir suchen ab sofort am Standort Willich bei Düsseldorf einen/eine Mitarbeiter/in für den Empfang in Teilzeit Ihre Aufgaben • Annahme der Post- und Kuriersendungen sowie sonstiger Lieferungent des internen Kontrollsystem • Bearbeitung der Eingangspost und Pflege des Einschreibebuches • Bearbeitung der Faxeingänge • Gästeempfang / Betreuung, ggf. Bewirtung der Besucher • Organisation des Gästetransfers bei Bedarf • Raum- und Ressourcenplanung, wie z.B. Poolwagen, Technik etc. • Planung und Abrechnung der Bewirtungen • Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Flüge, Bahn, Hotel, Mietwagen) • Ausstellung von WLAN-Vouchers biw AG Frau Julia Schuster Hausbroicher Str. 222 47877 Willich • • Organisation / Planung der Physiotermine Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (Hochzeit, Geburt, Jubiläum, runder Geburtstag etc.) • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von besonderen Anlässen und Veranstaltungen • Beauftragung und Nachfassen Handwerker und sonstiger Reparaturen (z.B. Reparatur von Bürostühlen) • Unterstützung anderer Fachabteilungen • Organisation und Durchführung des Austausches der internen Hauspost • Ablage von Lieferscheinen • Organisation des Austausches der Datenschutzbehältnisse Telefon+49 (0) 2154 - 9209 919 [email protected] Seite 1 Willich Mitarbeiter/in für den Empfang Kennziffer: 11D16 Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie • Berufserfahrung am Empfang oder der Hotellerie • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit • Zuverlässige, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise • Gepflegtes Erscheinungsbild • Sicherer Umgang mit den gängigen PC Anwendungen Das erwartet Sie: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, expandierenden Unternehmen. Bei uns arbeiten Sie mit einem hohen Maß an Flexibilität und Gestaltungs- freiheit. Wir zeichnen uns durch effiziente Prozesse, flache Hierarchie sowie direkte und schnelle Entscheidungen aus. Es erwarten Sie motivierte, nette Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 11D16 per E-Mail unter [email protected]. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. biw AG Frau Julia Schuster Hausbroicher Str. 222 47877 Willich Telefon+49 (0) 2154 - 9209 919 [email protected] Seite 2
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