世田谷区立男女共同参画センターらぷらす運営委託業者募集説明書 平成２８年１１月 世 田 谷 区 世田谷区立男女共同参画センターらぷらす運営委託業者募集説明書 １．主旨 「世田谷区立男女共同参画センターらぷらすの施設管理運営及び同センターが主催す る男女共同参画事業を一体的に執行する、契約相手方の候補者となる事業者を公募の 上、選定する。なお、 「世田谷区第二次男女共同参画プラン（平成２９年３月策定予定）」 に掲げられたように、本センターの機能拡充、センターの認知度向上、利用者の増加 を図ることを視野に入れた選定とする。 ２．業務内容 参考仕様書のとおり ３．施設の概要 別紙１男女共同参画センターらぷらす概要のとおり ４．世田谷区第二次男女共同参画プランの概要 別紙２世田谷区第二次男女共同参画プラン素案のとおり ５．運営方法 区からの委託事業とする ６．履行期間（予定） 平成２９年４月１日から平成３２年３月３１日まで ※但し、契約は単年度ごとに締結し、各年度における当該事業の予算配当があること、 及び前年度の履行状況が良好であることを契約締結の条件とする。 ※業務内容・スケジュールが変更になる場合は、契約を締結しないことがある。 ７．提案限度額 平成２９年度 ４３，０００，０００円程度 ※平成３０年度以降も、同程度の予算規模を予定している。 ８．担当所管課 世田谷区生活文化部人権・男女共同参画担当課 担当：森・千葉崎 〒１５４－８５０４ 世田谷区世田谷４－２１－２７ 第一庁舎１階５番窓口 電 話：０３－５４３２－２２５９ ファクシミリ：０３－５４３２－３００５ Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected] （土日、祝日を除く午前８時３０分から午後５時まで） ９．参加資格 次の要件を満たす事業者であること （１） 地方自治法施行例第１６７条の４第１項（同令第１６７条の１１第１項において 準用する場合も含む）の規定に該当する者でないこと。また、同条第２項による 措置を現に受けいていないこと。 （２） 次のいずれかに該当していること。 ①世田谷区の競争入札参加資格者名簿に登録されていること。 ②過去に男女共同参画センターに類する管理運営を受託した実績があること。 （３） 世田谷区から入札参加禁止又は、指名停止の措置を受けている期間中ではないこ と。 （４） 都道府県民税・市町村民税に滞納がないこと。 １０． 選定日程 （１）手続き開始の公告 （２）参加表明書提出期限 （３）提案書提出者決定通知 （４）質問提出期限 （５）質問回答 （６）提案書提出期限 （７）審査期間 （８）ヒアリング （９）選定結果通知 （10）契約締結 平成２８年１１月１１日（金） 平成２８年１１月２５日（金） 平成２８年１１月２９日（火） 平成２８年１２月 ５日（月） 平成２８年１２月 ９日（金） 平成２８年１２月２６日（月） 提案書提出締切後～平成２９年１月１１日（水） 平成２９年 １月１１日（水） 平成２９年 １月１３日（金） 平成２９年 ４月 １日（土） １１． 参加表明書の提出 （１）提出書類 別紙「参加表明書」を使用すること。 （２）提出期限等 平成２８年１１月２５日（金）午後５時までに上記８．担当所管課へ持参（土日、 祝日除く）または郵送（締切日必着。郵送は、書留郵便に限る。）により提出するこ と。 １２． 提案書の提出者を選定する基準 本件では提案書提出者の選定は行わず、参加資格の確認のみ行う。提案書の提出者決定 通知については、１１月２９日（火）午後５時までに電子メールにて送付する。 １３． 質問について （１）質問方法 別紙「質問票」を使用し、電子メールにより上記８．担当所管課へ提出すること。 電話及び窓口での質問には応じない。 （２）提出期間 平成２８年１２月５日（月）午後３時まで（必着） （３）回答方法 質問事項を取りまとめ、平成２８年１２月９日（金）までに全事業者へ電子メー ルにて回答する。 １４． 提案書の提出 （１）提出書類 提案書は、Ａ４縦または横書き、両面刷り、文字サイズは１１ポイント以上、 カラー可、３０頁以内で様式は任意とする。 ・正本 １部（表紙に、事業者担当部課名、委託件名、提出年月日、担当者名 を記載すること。） ・副本 １１部（上記正本と同様であるが、審査で使用するため、表紙、本文等 に提出者名を記載しないこと。） （２）提出書類作成上の留意点 ①提案書には以下の内容を記載すること。 ア 同種・類似業務の実績 ・年度、受託業務内容、契約団体名 イ 業務実施体制 ・業務責任者及び担当者の実績、経歴等 ・業務担当職員の配置人数、役割等の体制 ウ 業務実施方針 ・業務を実施する際の基本的考え方、実施方法、事業計画、スケジュール 等 ・センターの機能拡充、認知度向上、利用者の増加に向けた方策等 エ 見積書 参考仕様書を参照の上、以下の項目ごとに内訳金額がわかるように記載す ること。 ・運営費（人件費及び施設運営にかかる事務的費用を明確にした内訳） ・施設の管理に関する費用（施設の貸し出し、図書の貸し出し、図書の購 入、施設設備に係る修繕） ・事業の実施に関する費用 ・広報その他に関する費用（ホームページの作成を含む） ②他の事業者に当該業務の一部を再委託する場合は、再委託又は協力先、その理 由を記載すること。ただし業務の主たる部分を再委託してはならない。 （３）提出期間等 平成２８年１２月１日（木）から平成２８年１２月２６日（月）正午までに上記 ８．担当所管課へ持参により提出すること。 ※土日、祝日は除きます。 １５． 提案書を特定するための評価基準及び審査方法 提出された提案書の審査は、以下の「評価基準」により、審査委員会が提案書、見 積書、事業者ヒアリングにより総合的に評価した結果、最も優れた事業者を本件業務 委託契約締結の相手方となるべき候補者とする。 ＜評価基準＞ （１）業務を安定的に遂行する能力 ① 同種・類似業務の過去５年間の実績 ② 実施体制（人材・事業計画・スケジュール管理） （２）予定担当者の実績等経歴 （３）業務の実施に必要な内容についての理解度等 ① 男女共同参画に関する国・都の法令等の把握・理解 ② 世田谷区の男女共同参画プラン等の把握・理解 （４）企画提案能力 ① 男女共同参画についての現状を把握し、効果的な企画が提案できるか ② 世田谷区の計画に則した企画が提案できるか （５）見積金額及び内容の妥当性 （６）ヒアリングによる説明内容の明確性、的確性、実現可能性 なお、ヒアリングは以下のとおり、開催する予定である。 ヒアリング日時：平成２９年１月１１日（水）午前９時３０分 場 所：世田谷区役所区議会大会議室 審査内容：提案内容について、ヒアリング（提案説明及び質疑応答）を２０分 程度行う。 ※時間、場所等詳細については、別途通知する。 １６． 審査結果の通知期日及び方法 平成２９年１月１３日（金）以降に郵送により発送する。 提案書が特定された者は、契約相手方の候補者として、契約に向けた交渉を行う。 １７． 留意事項 （１）提出書類の作成、提出及びヒアリングに関する費用は、提出者の負担とする。 （２）参加表明書または提案書に虚偽の記載をした提出者は、失格とする。 （３）提出された書類は返却しない。また、提案書の著作権は提出事業者に帰属する が、区において情報開示等が必要な場合は、当該提案書の内容を無償で使用で きるものとする。 （４）提出書類提出後において、原則として提出書類に記載された内容の変更を認め ない。また、提出書類に記載した各担当者は、原則として変更できない。ただ し、病休、死亡、退職等のやむをえない理由により変更を行う場合には、同等 以上の担当者であるとの発注者の了解を得なければならない。 （５）提案書の内容は事業者の選定にのみ使用し、区はその提案内容に拘束されない ものとする。なお、提案書の内容を契約の特記仕様書に反映する場合、区は、 業務の具体的な実施方法について提案を求めることができる。 １８． その他 （１）手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本通貨に限る。 （２）契約保証金：免除 （３）契約書作成の要否：要 （４）当該業務に直接関連する他の業務の委託契約を当該業務の委託契約の相手方と の随意契約により締結する予定の有無：無 （５）関連情報を入手するための照会窓口 担当所管課、世田谷区ホームページ、区政情報センターなど （６）区はこの提案に参加を表明した者及び提案書を提出した者の商号・名称並びに 提案書を特定した理由（審査経過等）を公表することができる。
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