世田谷区立男女共同参画センターらぷらす運営委託 プロポーザル実施要領 1.契約予定件名 世田谷区立男女共同参画センターらぷらす運営委託 2.目的 世田谷区立男女共同参画センターらぷらすの施設管理運営及び同センターが主催す る男女共同参画事業を一体的に執行する、契約相手方の候補者となる事業者を公募の 上、選定する。なお、 「世田谷区第二次男女共同参画プラン(平成29年3月策定予定)」 に掲げられたように、本センターの機能拡充、センターの認知度向上、利用者の増加 を図ることを視野に入れた選定とする。 3.業務内容 (1)施設の管理運営 ① 登録団体の受付 ② 施設使用料徴収に係る事務の補助的業務 ③ 施設の維持管理、保守、簡易な修繕、施設管理運営に関すること ④ 研修室・子ども室等施設・機材の貸し出し ⑤ 印刷機、コピー機を設置し、印刷室の運営とコピーサービスの実施 ⑥ 資料コーナーの図書資料等の整備及び貸出し ⑦ 施設訪問者、利用者の接遇及び利用案内 ⑧ 災害時の女性支援拠点としての機能整備 (2)事業の運営 ① 区民向け事業の実施 ・子育てを支援する講座 ・女性の就労・起業支援講座 ・男性のためのワーク・ライフ・バランス推進講座 ・防災、地域活動関連講座 ・DV等暴力防止関連講座 ・女性のためのこころと身体の健康講座 ・シングルマザー支援講座 ・性的マイノリティ理解講座 ・利用団体の交流を図る催し ・「起業ミニメッセ」「らぷらすフェスタ」等のイベント ・「子育てメッセ」等区主催イベントへの参加 ・学校からの応募による、デートDV防止等の出前講座の実施 ・区民等の参加による講座の実施 ・性的マイノリティ相談事業及びセルフヘルプグループの実施 ② 女性のための悩みごと相談、働きたい・働く女性のためのキャリアカウンセリ ング相談、女性のための働き方サポート相談、DV電話相談(DV電話相談の場 所は別途指定)の補助業務等 ③ 情報収集・提供事業の実施 ④ センターの運営や事業の立案・計画を検討する会議体(区関係所管を含める)の 運営 ⑤ センター機関紙の発行(年4回) ⑥ 男女共同参画センター施設案内の作成 ⑦ 男女共同参画センター周知チラシの作成 ⑧ ギャラリーの展示等施設を利用した企画の実施 ⑨ 事業に係る広報 ⑩ ホームページ、SNSによる情報発信 4.履行期間(予定) 平成29年4月1日から平成32年3月31日まで ※但し、契約は単年度ごとに締結し、各年度における当該事業の予算配当があること、 及び前年度の履行状況が良好であることを契約締結の条件とする。 ※業務内容・スケジュールが変更になる場合は、契約を締結しないことがある。 5.提案限度額 平成29年度 43,000,000円程度 ※平成30年度以降も、同程度の予算規模を予定している。 6.プロポーザル方式を採用する理由 本業務の履行にあたっては、男女共同参画推進に関する専門的な知識やその普及に関 する実績、施設管理・事業展開に要する人材の配置、事業者の適正な経営規模等が求め られることから、プロポーザル方式が最適であるため。 7.プロポーザル参加資格要件 提案書提出時において、次に掲げる(1)~(4)を全て満たす法人であること。 (1)地方自治法施行例第167条の4第1項(同令第167条の11第1項におい て準用する場合も含む)の規定に該当する者でないこと。また、同条第2項に よる措置を現に受けていないこと。 (2)次のいずれかに該当していること。 ① 世田谷区の競争入札参加資格者名簿に登録されていること。 ② 過去に男女共同参画センターに類する管理運営を受託した実績があること。 (3)世田谷区から入札参加禁止又は、指名停止の措置を受けている期間中ではない こと。 (4)都道府県民税・市町村民税に滞納がないこと。 8.選定日程 (1)手続き開始の公告 (2)参加表明書提出期限 平成28年11月11日(金) 平成28年11月25日(金) (3)提案書提出者決定通知 (4)質問提出期限 (5)質問回答 (6)提案書提出期限 (7)審査期間 (8)ヒアリング (9)選定結果通知 (10)契約締結 平成28年11月29日(火) 平成28年12月 5日(月) 平成28年12月 9日(金) 平成28年12月26日(月) 提案書提出締切後~平成29年1月11日(水) 平成29年 1月11日(水) 平成29年 1月13日(金) 平成29年 4月 1日(土) 9.説明書の交付期間、場所及び方法 (1)交付期間:平成28年11月11日(金)から11月25日(金)まで ※土日、祝日を除く午前8時30分から午後5時まで (2)交付場所:世田谷区ホームページ及び生活文化部人権・男女共同参画担当課 (3)交付方法:世田谷区ホームページからのダウンロード及び(2)の窓口で配布 10. 参加表明書の提出期限、提出場所及び方法 (1)提出期限:平成28年11月25日(金)午後5時まで (土日、祝日の受付はできません) (2)提出場所:生活文化部人権・男女共同参画担当課 (3)提出方法 持参または郵送(締切日必着。郵送は、書留郵便に限る。) 11. 質問について 質問がある場合には、所定の質問表(別紙様式)を使用し、平成28年12月5 日(月)午後3時まで(必着)に、担当所管課まで、電子メールで提出するこ と。 回答は、質問事項をとりまとめ、平成28年12月9日(金)に、電子メール にて全事業者へ送信する。 12. 提案書の提出者を選定する基準 本件では提案書提出者の選定は行わず、参加資格の確認のみ行う。 13. 提案書に求める内容、提出期限、提出先及び方法 (1)内容 ①同種・類似業務の実績 ②業務実施体制 ③業務実施方針 ④見積書 (2)提出期限、提出先及び方法 ①提出期間 ②提出場所 ③提出方法 平成28年12月26日(月)正午まで ※土日、祝日を除く午前8時30分から午後5時(最終日は正午) まで (1)に同じ 持参のみ 14. 提案書を特定するための評価基準及び審査方法 提出された提案書の審査は、以下の「評価基準」により、審査委員会が提案書、見 積書、事業者ヒアリングにより総合的に評価した結果、最も優れた事業者を本件業務 委託契約締結の相手方となるべき候補者とする。 <評価基準> (1)業務を安定的に遂行する能力 ① 同種・類似業務の過去5年間の実績 ② 実施体制(人材・事業計画・スケジュール管理) (2)予定担当者の実績等経歴 (3) 業務の実施に必要な内容についての理解度等 ① 男女共同参画に関する国・都の法令等の把握・理解 ② 世田谷区の男女共同参画プラン等の把握・理解 (4) 企画提案能力 ① 男女共同参画についての現状を把握し、効果的な企画が提案できるか ② 世田谷区の計画に則した企画が提案できるか (5) 見積金額及び内容の妥当性 (6) ヒアリングによる説明内容の明確性、的確性、実現可能性 なお、ヒアリングは以下のとおり、開催する予定である。 ヒアリング日時:平成29年1月11日(水)午前9時30分 場 所:世田谷区役所区議会大会議室 審査内容:提案内容について、ヒアリング(提案説明及び質疑応答)を20分 程度行う。 ※時間、場所等詳細については、別途通知する。 15.審査結果の通知期日及び方法 平成29年1月13日(金)以降に郵送により発送する。 提案書が特定された者は、契約相手方の候補者として、契約に向けた交渉を行う。 16.その他 (1)提出書類の作成、提出及びヒアリングに関する費用は、提出者の負担とする。 (2)参加表明書または提案書に虚偽の記載をした提出者は、失格とする。 (3)提出された書類は返却しない。また、提案書の著作権は提出事業者に帰属する が、区において情報開示等が必要な場合は、当該提案書の内容を無償で使用で きるものとする。 (4)提出書類提出後において、原則として提出書類に記載された内容の変更を認め ない。また、提出書類に記載した各担当者は、原則として変更できない。ただ し、病休、死亡、退職等のやむをえない理由により変更を行う場合には、同等 以上の担当者であるとの発注者の了解を得なければならない。 (5)提案書の内容は事業者の選定にのみ使用し、区はその提案内容に拘束されない ものとする。なお、提案書の内容を契約の特記仕様書に反映する場合、区は、 業務の具体的な実施方法について提案を求めることができる。 (6)手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本通貨に限る。 (7)契約保証金:免除 (8)契約書作成の要否:要 (9)当該業務に直接関連する他の業務の委託契約を当該業務の委託契約の相手方と の随意契約により締結する予定の有無:無 (10)関連情報を入手するための照会窓口 担当所管課、世田谷区ホームページ、区政情報センターなど (11)区はこの提案に参加を表明した者及び提案書を提出した者の商号・名称並びに 提案書を特定した理由(審査経過等)を公表することができる。 17.担当所管課 世田谷区生活文化部人権・男女共同参画担当課 担当:森・千葉崎 〒154-8504 世田谷区世田谷4-21-27 第一庁舎1階5番窓口 電 話:03-5432-2259 ファクシミリ:03-5432-3005 E-mail:[email protected] (土日、祝日を除く午前8時30分から午後5時まで)
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