公益財 団法人 日本障が い者 ス ポー ツ協会 暴力行為・ 不 正行為等相談窓 国の設置 に 関す る規程 (目 的) 第 1条 この規程 は、公益財 団法人 日本 障 がい者 ス ポ ー ツ協会 (以 下 「本会」 とい う。)に 相 談窓 口を設 置 し、本会倫 理規程 に基 づ き、 スポー ツの場 にお ける暴力行為 を含 むす べ て のハ ラス メ ン ト行為 、 そ の他組織 的又 は個 人的 な不正行為等 の早期発 見 、是 正 及 び再 発 防 止 のための体制 を整 えるこ とを 目的 とす る。 (体 制 ) 第 2 3 2条 本会 は、本条各項 に定 める とお り相談窓 口を設置す る。 相談窓 日の事務 は、本会総務部 が所 掌す る。 本会 の管 理 責任者 (統 括 常務理事 )は 相談 窓 日の担 当者 に対 し、相談窓 日の適 切 な運 営 のため必 要 な措置 を とり、相談 に係 る事実 関係 に 関 し調 査 を命ず る。 4 本会 は、相談 窓 口を適 切 かつ 効果 的 に運 営す るた め、事務 の全 部又 は一 部 をホー ガ ン・ ロ ヴェル ズ法律事務所外 国法共 同事業 (以 下 「ホー ガ ン・ ロ ヴェル ズ」 とい う。)に 委託す るこ とができる。 5 委託 を受 けた者 は 、本会総務部 と連 携 を密 に し、相談窓 口が受 け付 けた相談 の 内容及 び 相談 の対応状況 につい て 、随時、本会総務部 に報告 す る。 また 、本会総務部 か ら報告 を 求 め られ た場合 は、それ に対応す るこ ととす る。 6 相談窓 国の連絡先及び対応方法 は以下 に掲 げ る とお りとす る。 <本 会相談窓 口> 公益財 団法人 日本 障 がい者 スポー ツ協会総務部 舌)080‐ 7801‐ 6611 (電 言 (電 言 舌対応 時間)耳2日 10:00‐ 12:00 13:00‐ 17:00 担 当者 不在 、時間外 は留守番電話 による対応 <外 部相談窓 口> ホーガ ン・ ロ ヴェル ズ法律事務所外 国法 共 同事業 (電 話 )03‐ 5157‐ 8210 (電 話対応時間)平 日 10:00‐ 12Ю 0 13:00‐ 17:00 (FAX)03‐ 5157‐ 8289 (相 談対象事項 ) 第 3条 相談窓 回は、本会倫理規程第 4条 に定 める事項 に違 反 し又 は違反す るおそれ の あ ‐ 1‐ る行為 (以 下 「違反行為等」 とい う。)に 関す る相談 を対象 とす る。 ただ し、公益財 団法人 日本 ス ポ ー ツ仲裁機構 の仲裁 又 は調停 手続 き、若 しくは裁判所 に係 属 中 の事件 に 関す る事 項 は相談 の対象 か ら除 かれ る。 の 相 談窓 回は 、前項本 文 に定 め る相談 の対象 以外 の事項 に関す る相談 、若 しくは個 人 こ らかで 職 務外 の行為、私 怨 、誹謗 中傷 又 は不 当な不平不満 のい ずれ かに該 当す る とが明 2 あ る と相談窓 目が判断 した相談 には対応 しない。 (利 用者 の範 囲) 「 相談 窓 口を利用 で きる者 (以 下 利用者 」 とい う。)は 以下 に掲 げる者 とす る。 ・ ・ づ を ① 本会倫 理規程第 2条 に定 める者 (本 会役職員 、本会諸制度 に基 き登録 加盟 委嘱 第 4条 行 つてい る者 を含 む。) ② 本会登録 団体及 び加盟競技 団体 の役職員及 びそ の 関係者 (選 手及び指導者 を含 む。) ③ 本会 が認 定す る強化指定選手及 び そ の 関係者 び の ④ ノくラ リン ピ ック競技 大会及 び 同競技大会 に相 当す る競技大会 の 出場選 手及 そ 関係 者 (利 用方法 ) 第 5条 相談 窓 日の利用 は、第 2条 第 5項 記載 の連絡先 へ の電話 、FAX、 書面又 は面談 に よ り行 うもの とす る。 2 「 ペ 本会 は、前項 の利用 方法 について 、本 会 ホ ー ム ー ジや情報誌 NO LIMIT」 等 に掲 載 し、 そ の周知徹底 を図 るもの とす る。 (対 応 ) 第 6条 相談 窓 口は、相談 を受 けた場合速や か に必要 な対応 を取 るもの とす る。 2 い 相談 窓 日の利 用又 は相談 の 内容 に よ り利用者 に対 しい かな る不利 益 な取扱 もな され て はな らな い。相談 窓 回は 、利 用者 に対 し不利 益 な取 り扱 いがな され る こ とのない よ う配 慮 し、相談 を受 けた際 は利用者 に対 しそ の 旨を説 明す る。 3 相談 窓 日は利 用者 の氏名 、連絡先 そ の他 の個人情報及 び相談 内容 の秘密 の保持 に十分 配慮す る。 4 相談 窓 日は相談 内容 に係 る事 実 につい て 、違反行為等 の行為者及 び 関係者 の氏名 及 び 違反行為等 の概 要 につ いて聴 取 し、 出来 る限 り当該違反行為等 が あ つ た こ とが認 め られ る 具体 的な事実関係 を明 らかにす るよ う努 め る。 5 本会及 び相 談窓 口は、相談 を受 けた事項 につい て必要 が あ る と認 め る場合 には、利 用 者 及 び 関係者 か ら追加 で必要 な事項 の聴 取 を行 い 、 そ の他違反行 為等 に関す る事実 関係 を 明 らかにす るため の調 査 6 (こ の規 定 にお いて 「事実調 査」 とい う。)を 行 うもの とす る。 利用者 の相 談 に対 して本 条第 4項 の 定 めに従 い適切 な聴 取 に努 めた に もかかわ らず 、 ‐2・ / 相談 窓 日にお い て利用者 の連絡先 を確知 で きな い場合 、違反行為等 の概 要 を把握 で きな い 場合 、 そ の他 この規程 に基 づ く事 実 関係 の調 査 そ の他 の対応 を取 る こ とが困難 であ る場合 には、本会 はかか る対応 を取 る義務 を負 わない。 7 相談窓 日は調 査結果 を管理責任者 に報告す る6 (情 報等 の保護 ) 7条 本会及 び本規程 に定 める相談窓 日の事務 に携 わ る全 て の者 は、利用者 の個人情報 、 第 相 談窓 日の利用及 び相 談 の 内容 に 関す る情報 、 並び に事実調査 の過程 で知 り得 た一 切 の事 実 を、善 良な管理者 の注意 を以 つて 秘密 として取扱 い 、外 部 に漏洩又 は開示 してはな らな い。 ただ し、相談 窓 日の事務又 は事 実調査 の委託 を受 けた者 で 、次項 に定 める守 秘義務 を 負 う者 へ の 開示 につい ては この 限 りでない 。 2 本会 は、相談窓 国の事 務及 び事実調査 の全 部 又 は一 部 を外部 に委託す る場合 は、委託 先 に対 して も前項本文 に定 める守秘義務 を課す もの とす る。 3 故意 又 は過失 に よ り第 1項 の 定 めに反 して同項 に定 め る事項 を外部 に漏洩又 は開示 し た者 には 、本会所 定 の規程等 に従 つて相 当な処分 を課す。 4 本会 、加盟 団体及 び登録 団体 は、利 用者 が相談 窓 口を利 用 した こ とを理 由 として当該 利用者及 び 関係者 に対 し不 利益 な取扱 い を行 つてはな らな い。 (結 果 の取扱 い) 第 8条 本会 は、相談者 か ら結果 について 照会 が あ つ た場合 は 、本会 が 当該相談 に基 づ き とつた対応 の有無及 び そ の 内容 を丁寧 に説 明す るもの とす る。 ただ し、個人情報 や本会 が 不適切 と判 断 した内容 につい ては この 限 りではない。 2 相談者 以外 の者 か らの結果 の照会 には原則 として これ に応 じな い こ ととす る。 ただ し、 本会 が必要 と認 めた者 か らの結果 の照会 について は、全部 又 は一 部 を説 明す るこ とがで き る。 (そ 第 の他 ) 9条 この規程 に定 めるものの他 、 この規程 の実施 のた めに必要 な事項 は 、本会倫 理委 員会 にお いて 定 める。 附貝J l.こ の規程 は、平成 28(2016)年 10月 28日 か ら施行す る。 ‐3‐
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