福岡マラソン2017開催運営業務委託仕様書(案)

福岡マラソン２０１７開催運営業務委託仕様書(案)
１委託業務名
福岡マラソン２０１７開催運営業務
２履行場所
福岡市及び糸島市
３履行期間
契約締結の日から平成 29 年 12 月 28 日まで
４委託業務の内容
（１）大会運営の全般に係る事項及び進行管理関係
①大会運営業務に精通した統括担当者を発注者と協議の上配置すること。
※統括責任者は、受注者が作成する作業工程を基に各業務の進捗状況を把握・管理の
うえ、発注者へ定期的な報告を行うこと。
②各業務に精通した人員の配置
※人員配置については、発注者と協議し発注者合意の上配置すること。
（２）大会協賛金獲得関係
※協賛金・物品・役務の獲得に係る成功報酬は、協議により決定する。
（３）式典関係
①式典計画の作成及び計画に基づく業務実施
・レセプション、スタートセレモニー、表彰式、大会終了セレモニー等
（４）広報・告知関係
①広報計画の作成及び計画に基づく業務実施
・大会ホームページの制作及び運営管理（外国語（英語・中国語）対応を含む）
・各種ポスター及びリーフレット（ランナー募集、大会告知、交通規制）等の制作・
配布
・テレビ・ラジオ・新聞・雑誌等による広報の実施（広告掲載）
・マスコミ取材出走枠の問い合わせ対応
（５）ランナー対応関係
①ランナー対応計画の作成及び計画に基づく業務実施
・ランナー募集、抽選、参加案内送付（付着対応含む）・参加受付（時間外対応含む）
※国内、海外からの申込みに対応すること
・ランナーエントリー関連（エントリー、参加料支払、参加受付等）問合せ対応
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・ランナー（全種目）への各種配布物（ナンバーカード、完走記録証、参加賞等）の
作成
・日本陸上競技連盟登録者からの公認記録証の発行申請に関する対応
・エントリーセンターの開設及び運営管理
・大会プログラム及び参加案内の作成
・ＥＸＰＯ会場、大会当日のスタートエリア及びフィニッシュエリアにおける総合案
内の開設及び運営管理
（６）競技運営関係
①競技運営計画の作成及び計画に基づく業務実施
・大会本部の設置及び運営管理
・競技運営体制の構築
・電話・無線等の通信連絡体制の構築、設備・機材の手配
・スタートエリア・フィニッシュエリア（車いす競技及びファンラン含む）の設営・
撤去及び運営管理
・記録計測の実施、管理及び完走記録証の発行
・キロ関門・収容関門の設置及び運営管理
・トイレの運営管理（発注者契約分を除く）
・競技運営に必要な車両、備品、表示物（トイレ、収容関門、給水・給食、距離表示、
カラーコーン・バー等）の手配及び運営管理
・手荷物輸送
・車いす競技に係る輸送及び運営管理
・競技運営マニュアル等の作成（印刷、製本含む）
・競技運営スタッフ（競技役員、競技補助員等）の配置、説明会の開催
（７）医療・救護関係
①医療・救護計画の作成及び計画に基づく業務実施
・救護所の設置・撤去及び運営
・救護所の医療機器及び救急薬品の手配
・救護車両の配備
・医療・救護マニュアル等の作成（印刷、製本含む）
・医師・看護師、救護スタッフの配置、説明会の開催
（８）沿道対策関係
沿道・地域住民、事業所及び沿道駐車場管理者への説明資料等の作成
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（９）警備・安全対策関係
①警備計画の作成及び計画に基づく業務実施
・交通規制看板・横断幕・ポスター・チラシの作成・設置
・道路使用・占有許可申請に係る資料等の作成
・施設利用申請に係る資料等の作成
・交通規制に伴う車両等の整理・誘導・迂回路対策
・スタート・フィニッシュエリア・コース沿道等の安全対策
・警備・安全対策関係マニュアル等の作成（印刷、製本含む）
・警備員の確保、教育及び配置
（10）ボランティア関係
①ボランティア活用計画の作成及び計画に基づく業務実施
・募集要項作成及び参加申込み受付
・参加者名簿の作成及び管理
・業務問い合わせ対応
・ボランティアマニュアル等の作成（印刷、製本含む）
・ボランティアの募集及び運営管理
・ボランティアの配置、説明会の開催
・ボランティアへの給食の準備及び配送
（11）市職員、スポーツ推進委員関係
①市職員、スポーツ推進委員活用計画書の作成及び計画に基づく業務実施
・市職員、スポーツ推進委員向け各マニュアル等の作成（印刷、製本含む）
・スポーツ推進委員の配置、説明会の開催
（12）大会盛り上げ関係
①盛り上げ事業計画の作成及び計画に基づく業務実施
・ゲストランナー等の手配・対応
・沿道応援イベントの企画及び実施
・沿道応援イベントに係る問い合わせ対応
・応援ガイドブックの制作
・公式グッズの制作・販売
・その他関連イベントの企画及び実施
・沿道応援イベントマニュアルの作成（印刷、製本含む）
・沿道応援イベントスタッフの配置、出演者説明会の開催
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（13）ＥＸＰＯ会場及びフィニッシュ会場関係
①ＥＸＰＯ会場及びフィニッシュ（車いす競技及びファンラン含む）会場事業計画の作
成及び計画に基づく業務実施
・協賛・関係団体等の出展に関する企画及び運営管理
・ステージイベントの企画及び運営管理
（14）輸送関係
①バス運行計画の作成及び計画に基づく業務実施
・ランナー、応援者、大会関係者用バスの手配及び運営管理
（15）その他
①各種会議（実行委員会、部会、関係団体会議、その他実行委員会が必要と認める会議
及び説明会等）の補助資料作成
②大会協賛金の最低保証額及び協賛活動業務にかかる経費と協賛金の配分等について
は、別途覚書で締結する。
③大会報告書の作成（Ａ４版カラー４０頁程度）・・・・４５０部
④大会記録撮影に関する業務（３名体制）
⑤事業実施に伴う課題抽出及び解決案の提示
⑥警備計画書（県警向け）の製本
⑦各種業務計画書及びマニュアルの作成（印刷、製本含む）
⑧各種保険に関する保険会社との手続き
⑨その他関連事業全般
５報告書の提出
事業がすべて終了したときは、事業終了報告書を提出すること。
（１）報告書・・・・1 部
（２）報告書（電子データ）・・1 部
※各種計画書及びマニュアルを含む。
※看板設置、設営物、手配物品等は全て写真を貼付すること。
６成果品及び納期
各業務進捗に応じて、その都度発注者が指示する。
特に指示の無い成果品の納品期限は平成29年12月28日とする。
７その他
（１）業務の実施にあたっては、安全管理を徹底し、事故防止に努めること。また、定期
的に発注者と打ち合わせを行い、発注者の指示に従い本業務を遂行すること。
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（２）本業務によって知り得た情報については、外部に漏らさないように管理すること。
（３）処理が困難な事案が生じた場合は、速やかに発注者に報告し、処理方針の指示を受
け、対応を図ること。
（４）上記委託業務は本仕様に基づき実施することを基本とするが、本仕様に定めのない
事項または同内容を変更して実施する場合は、発注者と協議のうえ実施すること。
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