Informationen für HNA-Pressezusteller Sei dabei. www.HNA.de Immer dabei. Begrüßung und Inhalt Liebe Zustellerin, lieber Zusteller, ich freue mich, Sie als Zeitungszusteller bei uns begrüßen zu dürfen. Als Verbindung zwischen Verlag und Leser sorgen Sie dafür, dass die HNA jeden Morgen druckfrisch bei unseren Abonnenten ankommt. Damit knüpfen Sie den direkten Kontakt zu den Lesern unserer Zeitung. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen die Arbeit mit vielen hilfreichen Tipps und Hinweisen erleichtern und Sie bei Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen. Begrüßung und Inhalt....................................... 3 Allgemeine Informationen über die HNA........... 4 Leserliste und Bezieherbuch...........................5–7 Erklärungen zum Packzettel...........................8–9 Mögliche Zusatzverteilungen........................9–10 Hinweise zum Arbeitsschutz.............................10 Problemlösungen bei der Zustellung.................11 Reklamationen.................................................12 Neuleserwerbung.......................................13–15 Familienanzeigen.............................................16 Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit. Seien Sie dabei! Herbert Siedenbiedel 3 Kontakt Zuerst möchten wir Sie mit einigen allgemeinen Informationen über die HNA vertraut machen. Die Hessische/Niedersächsische Allgemeine erscheint im Verlag Dierichs GmbH & Co. KG. Anschrift Kontakt Verlag Dierichs GmbH & Co. KG Vertrieb Telefon: 05 61/2 03-12 82 Fax.: 05 61/2 03-28 78 E-Mail: [email protected] Frankfurter Straße 168 34121 Kassel www.HNA.de · www.HNA-Zusteller.de Geschäftsführer: Herbert Siedenbiedel Verleger: Dr. Dirk Ippen Kundenservice Telefon: 08 00/2 03 45 67* Fax: 08 00/2 03 21 93* E-Mail: [email protected] Redaktion Telefon: 05 61/2 03 14 07 Fax.: 05 61/2 03 24 00 E-Mail: [email protected] *gebührenfrei 4 Leserliste Mit Hilfe der Leserliste erkennen Sie alle Haushalte im Zustellbezirk, die von Ihnen zu beliefern sind. Im Kopfteil finden Sie das Datum, die Bezeichnung des Bezirks, der Route, der Abladestelle und den Namen Ihrer zuständigen VTS. In Spalte drei erkennen Sie die Ausgabe, die dem jeweiligen Leser zugestellt werden soll. Es handelt sich dabei entweder um eine Ausgabe der HNA oder um eine Fremdzeitung. Bitte beachten Sie die Legende im oberen Bereich der Leserliste. Diese verdeutlicht, wofür die Abkürzungen vor der ersten bzw. hinter der letzten Spalte stehen. 5 Leserliste An folgenden Kürzeln erkennen Sie, mit welchen Fremdzeitungen die Leser beliefert werden: Die folgenden Kürzel stehen für die jeweilige HNA-Ausgabe: ZEI Die Zeit KSSKassel-Stadt GT Göttinger Tageblatt (nur Hann. Münden) KLK Kassel-Land Ost BILBILD KLN Kassel-Land Nord BONBonifatiusbote KLS Kassel-Land Süd FAZ Frankfurter Allgemeine Zeitung FHFritzlar-Homberg FR Frankfurter Rundschau FKBFrankenberg HAZ Hannoversche Allgemeine Zeitung HOGHofgeismar HBAHessenbauer MEGMelsungen HBLHandelsblatt MUE NZZ Neue Zürcher Zeitung NNNNortheim SZ Süddeutsche Zeitung ROTRotenburg TAZ Die Tageszeitung SOLUslar Hann. Münden TSTagesspiegel SWASchwalm WEL Die Welt WIZWitzenhausen WRS Werra Rundschau WOH WLZ Waldeckische Landeszeitung SKU Schauenburg Kurier 3BOR Borkener Anzeiger 6 Wolfhagen Erklärungen zum Packzettel Der Packzettel ist für Sie ein wichtiges und sehr hilfreiches Dokument. Deswegen sollten Sie ihn täglich vor Beginn Ihrer Tour überprüfen. Dabei helfen Ihnen zwei entscheidende Fragen: · Welche Veränderungen gibt es? · Ist die Menge der angelieferten Zeitungen korrekt? (Anzahl der Vollpakete und losen Exemplare muss stimmen) Neben Ihrem Zustellbezirk und dem Datum rechts oben, finden Sie im zweiten Absatz die Anzahl der zu verteilenden Exemplare und die Ausgabe. In Absatz 3 erkennen Sie, welche Haushalte beliefert bzw. nicht beliefert werden sollen. 7 Beliefern Beliefern bedeutet Neuzugang. Befindet sich ein „N“ dahinter, handelt es sich um ein neues Abo. Befindet sich kein „N“ dahinter, erhält der Leser entweder eine Probelieferung oder hatte eine Unterbrechung und wird nun wieder beliefert. Nicht beliefern Nicht beliefern bedeutet Abgang. Befindet sich ein „A“ dahinter, handelt es sich um einen generellen Abgang. Befindet sich kein „A“ dahinter, bedeutet dies, dass eine Lieferunterbrechung vorliegt. Nur heute beliefern Alle Haushalte, die Sie hier sehen, werden z. B. aufgrund eines Geschenkoder Splittabos beliefert. Auch die zu beliefernden Wochenendabonnenten werden hier aufgeführt. Mögliche Zusatzverteilungen Den Hinweis, dass eine Zusatzverteilung stattfindet, finden Sie bereits einen Tag vorher im 3. Absatz des Packzettels (siehe Abbildung vorherige Seite). Auch am Tag der Verteilung werden Sie auf dem Packzettel hierauf hingewiesen – außerdem erhalten Sie einen zweiten Zettel, der den Namen „Werbung“ trägt. Hier finden Sie alle relevanten Infos zu der aktuellen Zusatzverteilung. 8 Haushaltsdeckende Verteilung Die Zustellung erfolgt an alle Haushalte. Nichtleserverteilung Die Zustellung muss an alle Haushalte erfolgen, die keine HNA bekommen. Mögliche Zusatzverteilungen Bei beiden Zusatzverteilungen ist es wichtig, dass Sie Veränderungen der Haushaltsanzahl umgehend Ihrer VTS mitteilen. Besonders wichtig ist, dass die Stückzahl bei Nichtleserverteilungen korrekt sind. Bei fehlenden Stückzahlen (Abweichungen von der Zahl auf dem Packzettel und tatsächlicher Anlieferung) informieren Sie bitte schnellstmöglich Ihre VTS. Bitte beachten Sie auch die Veränderungen in Ihrem Zustellbezirk durch Neubauten usw. Verteilungen an unsere Leser laufen überwiegend als Beilage in der Zeitung. In Ausnahmefällen kann auch eine Verteilung außerhalb der Zeitung stattfinden. Die jeweiligen Verteiltermine werden in der Regel einen Tag vorher auf Ihrem Packzettel angekündigt. Bitte beachten Sie unbedingt Werbesperrvermerke (Hinweise auf Briefkästen „Bitte keine Werbung!“) 9 Hinweise zum Arbeitsschutz Zu Ihrer eigenen Sicherheit möchten wir Ihnen gern einige Hinweise zum Arbeitsschutz geben. · Tragen Sie bei Ihrer Arbeit stets festes Schuhwerk mit flachen Absätzen und griffigen Sohlen. · Tragen Sie helle Kleidung, wenn möglich mit reflektierenden Flächen oder Warnwesten. · Nehmen Sie beim Treppensteigen das Geländer zur Hilfe. · Warten Sie bei schlechter Sicht einen kurzen Moment bis sich Ihre Augen daran gewöhnt haben. 10 · Benutzen Sie Schuhspikes bei Schnee oder Glatteis. · Achten Sie auf ordnungsgemäße Beleuchtung am zur Zustellung genutzten Fahrzeug. · Überqueren Sie die Straße an ausreichend übersichtlichen Stellen. Bitte informieren Sie Ihre VTS über eventuelle Gefahrenquellen auf Grundstücken der zu beliefernden Abonnenten. Problemlösungen bei der Zustellung Unter diesem Punkt erhalten Sie Tipps zum richtigen Verhalten bei unterschiedlichen Problemen, die bei der Zustellung auftreten können. Zeitungen fehlen Wenn nur EINE Zeitung fehlt, kaufen Sie diese bitte im Handel nach und geben die Quittung an die VTS. Fehlt eine größere Stückzahl, wenden Sie sich bitte bis 7.00 Uhr an den Nachtversand (Telefon: 05 61/2 03 12 86) oder ab 7.00 Uhr an den Kundenservice (Telefon: 08 00/2 03 45 67) bzw. Ihre VTS. ➭ Bitte achten Sie darauf, dass Sie nicht immer den gleichen Leser später beliefern. Es wurden zu viele Zeitungen geliefert. Bitte informieren Sie auch hier schnellstmöglich den Nachtversand. Beachten Sie, dass die Ihnen zu viel gelieferten Zeitungen einem anderen Zeitungszusteller fehlen. Die Zeitungen werden zu spät angeliefert und Sie können Ihren Bezirk nicht mehr tragen. Vielleicht kann Ihnen ein Familienmitglied oder eine Person aus dem Bekanntenkreis behilflich sein? Informieren Sie bitte umgehend Ihre VTS! Die Nichtleserverteilung kann nicht am Anlieferungstag getragen werden. Informieren Sie bitte umgehend Ihre VTS und teilen Sie mit, wann sie getragen wird. Die Zeitungen von Vortagen stecken noch im Briefkasten/Box. Informieren Sie bitte umgehend Ihre VTS! Es erfolgt eine Reklamation über fehlende Zeitung, obwohl Sie zugestellt haben. Bitte setzen Sie sich mit dem Leser in Verbindung und sprechen die Zustellsituation durch (evtl. wird die Zeitung gestohlen o.ä.). Die Zeitung sollte möglichst diebstahlsicher und trocken zugestellt werden. Vermitteln Sie dem Leser: Ich bin Ihr Zusteller und möchte Ihnen die Zeitung pünktlich, zuverlässig und zu Ihrer Zufriedenheit zustellen! Name und Anschrift eines Neuzugangs ist falsch oder nicht auffindbar. Informieren Sie bitte umgehend Ihre VTS! Auf dem Packzettel wurde eine Nichtleserverteilung angekündigt, die aber fehlt oder nur teilweise angeliefert wurde. Informieren Sie bitte umgehend Ihre VTS! 11 Reklamationen In erster Linie sind Reklamationen Beschwerden über eine unpünktliche, nicht zufriedenstellende oder nicht erfolgte Lieferung. Genauer betrachtet bieten uns Reklamationen allerdings die Möglichkeit mit unseren Lesern in Dialog zu treten. Nur durch einen solchen Hinweis können wir Fehler beheben, die Leser somit zufrieden stellen und langfristig an uns binden. Viele Reklamationen können schon im Vorfeld vermieden werden, wenn Sie die Zeitung tief in den Briefkasten stecken und keinesfalls vor die Haustür legen. So ist sie vor Diebstahl und Nässe geschützt. Jede Reklamation wird erfasst und beim betreffenden Leser hinterlegt. Dabei ist es von Bedeutung, ob die Information vom Zusteller oder vom Leser kommt. Folgende Gründe zeigen, dass die Reklamation vom Zusteller gekommen ist: ZFEH Fehlmenge ZANRZustelleranruf Die Kürzel haben folgende Bedeutung: FBRI Falscher Briefkasten FPVA Falsche Ausgabe KZTG Keine Zeitung MANU Manuelle Gutschrift NABE Nasse/beschädigte Zeitung NLPF Nachgeliefert Pförtner SONSSonstige UBRE Die Unterbrechung der Lieferung ist beendet UBRL Die Unterbrechung der Lieferung läuft noch BLST Bezirk liegt/Statistik BZLI Bezirk liegt DRSPDruckverspätung BLZV Bezirk liegt/vergessen BZSP Bezirk verspätet ZTBK Ztg. tief in BK SPAE Späte Lieferung Kann ein Sachverhalt mit einem Leser nicht geklärt werden bzw. kommt es immer noch zu Reklamationen, dann setzen Sie sich bitte umgehend mit Ihrer VTS in Verbindung. 12 Neuleserwerbung Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, neue Abonnenten für die HNA zu werben? Als Zeitungszusteller haben Sie besonders gute Möglichkeiten neue Leser für die HNA zu werben. Das zahlt sich für Sie sogar aus. Dass Sie bei der Neuleserwerbung gute Erfolgschancen haben, beweisen folgende Sachverhalte: ➭ SIE sind unsere direkte Verbindung zu potentiellen neuen Lesern! ➭ SIE wissen, wer in Ihrem Bezirk keine HNA liest. ➭ SIE sehen, wo neue Leute eingezogen sind. ➭ SIE haben die Möglichkeit die Neukunden durch ein persönliches Gespräch von den Vorteilen der HNA zu überzeugen. Neuleserwerbung zahlt sich aus. Für jeden geworbenen Leser erhalten Sie eine Geldprämie: 75 € erhalten Sie für ein Jahresabo mit 12-monatiger Verpflichtungszeit. Der Neukunde bekommt einen Benzingutschein in Höhe von 30 € Dazu möchten wir auf den nächsten Seiten einige kleine Hilfen geben: Werbezeitungen Wenn Sie Nichtleser in Ihrem Bezirk probeweise mit der HNA beliefern möchten, teilen Sie den Namen und die Anschrift bitte direkt Ihrer VTS mit. Halten Sie aber bitte vorher Rücksprache mit dem Kunden. Innerhalb weniger Tage wird der neue Auftrag bei uns erfasst. Die Probeleser erhalten dann einen Brief mit der Mitteilung des Zustellzeitraumes. Wenn Sie Kunden beliefern möchten, mit denen Sie vorher eine Belieferung nicht abgesprochen haben, wird eine bestimmte Stückzahl von Werbezeitungen über Ihre VTS auf den Zustellbezirk bestellt und die Anschriften der Kunden im nachhinein über die VTS an das Vertriebsmarketing gemeldet. Die Nachbearbeitung der Probelieferungen erfolgt durch Sie selbst. 30 € erhalten Sie für ein Halbjahresabo mit 6-monatiger Verpflichtungszeit. 15 € erhalten Sie für ein Abo ohne Verpflichtung 10 € erhalten Sie für ein Wochenend-Abo Der einfachste Weg zu einem neuen Leser ist der persönliche Kontakt. Gehen Sie auf einen potentiellen Kunden zu und versuchen Sie, ihn von den Vorteilen eines HNA-Abonnements zu überzeugen. 13 Neuleserwerbung Allgemeine Informationen über die HNA und Argumente für ein Abo Mit diesen Argumenten kann man den Neukunden von den vielen Vorteilen eines HNA-Abonnements überzeugen: Argumentationshilfen bei Kundeneinwänden Diese Punkte sollen Ihnen eine persönliche „Hilfe“ bei Einwänden des Kunden sein. · Die Zustellung der HNA erfolgt frühmorgens von Montag bis Samstag Bitte lesen Sie sich die Argumentationshilfen vor dem Kundengespräch durch und keinesfalls während des Gesprächs vor dem Kunden ab. · Gegenüber dem Einzelverkauf hat man im Abonnement einen Preisvorteil von über 30% Sollten Sie einen massiven Widerstand des Kunden spüren, versuchen Sie nicht weiter, auf ihn einzuwirken. · Jeder HNA-Abonnent (außer Wochenend-Abonnenten) erhält die Abo-BonusCard, mit der er zahlreiche Vorteile nutzen kann Gesprächseröffnung an der Haustür · Jeden Freitag liegt der HNA die Fernsehzeitung rtv bei Das Kundengespräch können Sie beispielsweise folgendermaßen eröffnen: Guten Tag Herr/Frau xxx. Mein Name ist xxx, ich bin Zusteller der HNA. Sie lesen zur Zeit unsere Zeitung zur Probe. Ich wollte mich einmal erkundigen, was Ihnen gefallen oder auch nicht gefallen hat. Darf ich einen Moment hereinkommen? Wie können Widerstände des Kunden entstehen? Beim Gespräch Blickkontakt zu allen Beteiligten Personen halten und alle in das Gespräch mit einbeziehen. Dem Kunden aufmerksam zuhören und ihn ausreden lassen. 14 Neuleserwerbung Die häufigsten Einwände und Argumente dagegen Kein Interesse Fragen Sie nach dem „Warum“. Bei absoluter Interessenlosigkeit sollte abgebrochen werden. Keine Zeit Vereinbaren Sie einen neuen Termin. Keine Zeit, um die Zeitung zu lesen Hinterfragen Sie den Tagesablauf. Fragen Sie nach Familienmitgliedern (evtl. wollen sie die Zeitung lesen). Zu teuer Vergleichen Sie den jährlichen Preis im Einzelverkauf mit dem jährlichen Abonnementspreis. Bei einem Abo werden ca. 30% pro Monat eingespart. Halten Sie dem Kunden das gesamte Serviceangebot der HNA entgegen. Kaufe Tageszeitung, wenn ich sie brauche Fragen Sie den Kunden, wann und wie oft sie gekauft wird. Beim häufigen Kauf auf Ersparnis im Abo hinweisen. Mit einem Abo sind Leser täglich aktuell informiert (auch über regionale Themen). Bieten Sie als letzte Möglichkeit das Wochenend-Abo Fr. + Sa. an. Gefällt mir nicht Zu wenig/zu viel oder „falsche“ Informationen Zu viel Werbung/Beilagen Nicht jeden Leser interessiert alles. Aber wir sind bestrebt, dass für alle Leser etwas dabei ist! Geben Sie dem Kunden den Hinweis auf die Möglichkeit von Leserbriefen. Durch Anzeigen und Beilagen ist der günstige Abo-Preis erst möglich. Informationen bekomme ich durch Radio und TV Der Informationszeitpunkt wird durch Radio und Fernsehen bestimmt. Bei der Zeitung entscheidet der Leser aber selbst, wann er welche Informationen erhalten möchte. Die Zeitung informiert umfassender als Radio und Fernsehen und bietet Hintergrundberichte zu regionalen Themen. Es besteht eine Archivierungsmöglichkeit. Die Zeitung bietet zusätzlich Anzeigeninformation von lokalen Firmen, dem Stellenmarkt und Familienanzeigen. Zusätzlich gibt es Sonderbeilagen bei großen und kulturellen Veranstaltungen. Kaufe nichts an der Haustür Zeigen Sie Verständnis für die Entscheidung und versuchen Sie ggf. telefonischen Kontakt zu vereinbaren. Habe schon eine andere Tageszeitung Fragen Sie die Kunden, wie ihnen unsere Probelieferung gefallen hat und versuchen Sie es ggf. mit der Prämie. Das entscheide ich nicht allein/mein Mann/meine Frau ist nicht zu Hause Termin vereinbaren; wann ist er/sie zu Hause? Lese die Zeitung in der Firma Was lesen die Familienmitglieder? Was lesen Sie am Wochenende? Bekomme kostenfreie Anzeigenblätter Kaum Aktualität – die Tageszeitung hingegen ist täglich aktuell. 15 Familienanzeigen Als Zeitungszusteller bekommen Sie oft mit, was in Ihrem Zustellbezirk geschieht. Es entgeht Ihnen sicherlich nicht, wenn bei einer Familie ein großes Ereignis bevorsteht. Besuchen Sie doch einmal diese Familien und informieren Sie sie über eine Familienanzeige in der HNA. Für jede verkaufte Anzeige erhalten Sie selbstverständlich eine Provision! Um die Anzeigenkunden bestens über Schrift, Symbole, Größe und Preis zu informieren, ist unsere Mustermappe für Familienanzeigen sehr hilfreich. Darin finden Sie viele Anzeigenmuster zu den unterschiedlichsten Anlässen – Hochzeit, Geburt, Konfirmation, Glückwünsche zum Geburtstag und Traueranzeigen – zusammengefasst. Die Anzeigenmustermappe können Sie bei Frau Brita Schütz (Telefon 05 61/2 03 12 72) anfordern, die Ihnen auch gern für Fragen zur Verfügung steht. Danke Das Glück. hren, t des Glücks zu erfa Um den vollen Wer zu teilen. nd, um es mit ihm brauchen wir jema Mark Twain Wir geben unsere Das, was einen Menschen unsterb sind seine Tate n und liebevollen lich macht, Geschichten, die es von ihm gibt. t. Vermählung bekann stein Dr. Hubert Möllen und ziska Möllenstein Fran geb. Anderle am Dienstag, Die Trauung fand statt. 20.. in Hannover dem 5. September irgendwo Und immer sind Lebens, Spuren deines ühle. enblicke, Gef Gedanken, Aug e immer in Lieb Sie werden uns . t an dich erinnern rkei kba Dan und Holly Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, kleine Maus. eister-Muster † 24. Dezember 20.. In der Zeit des einmal erfahren, Abschieds durften wir noch wie viel Zuneig ung und Achtun meinem lieben g Mann entgegeng ebracht wurden. Wir bedanken uns für die herzliche, sehr wohltuend e Anteilnahme. Ostheim, 19. Juli 20.. Yvonne Obermeis Musterhausen, Johanna R ic Meisterkna arda m * 15. 5. 1934 † 9. 4. 2... d Wichtigste Das Liebste un en in unserem Leb sen. hat uns verlas sind kleine Engel, Kinderken en dan Ge el immer kürzer werd In unseren deren Flüg n. n. unseresei r bei Beine sie bekomme me läng im je er d wir geb. Frehli sch 22. Oktober 1930 – 9. Januar 20.. Iris Sieglump ttina Karsten und Be arie Mia-M20.. * 15. 10. 0 .g · 52 cm 3502.. . April Kassel, den 10 ag, det am Dienst fin ng igu erd Die Be Uhr auf demüberglücklichen Eltern: 2..., um 14 die sich en freu dem 12. April Es Kassel statt. Westfriedhof k Vückerlich Tanja und Hendric Hess. Lichtenau, im Oktober 20.. g re immer vorwär cht viel Glück ts, nie , Wenig zu Arbeit, recht vi rück. große el Geld, Reisen Ab und in die W zu el t. ein Glä dann w schen irst du Wei immer glücklic n, Alles Li h sein. ebe Philipp Oberm Mama, Peter, Oma, Opa, Franzi und Pit Das Schöne seines Zaub zieht einen Teil der Vergä ers aus nglichkeit . Wolfgang Sieglump 16 Liebe M Oma E ama und lisabe zum G th, eburts ta In stiller Tra uer und Lie be: Günter Me ist Josefine Me erknam ist mit Karolin erknam un Heinrich un d Kyell d Marianne Me und alle An isterknam gehörigen Udenhaus en den 13. Jan , uar 20.. Die Beerd igu Donnerstag ng findet am , dem 16. Jan um 14 Uh uar 20.., r vo Friedhofsk n der apelle aus statt. ter-Muster im Januar 20.. 6& 0 wünsc he Deine n dir: und E Kinder nkelkin der Baunat al, den 3. April 20.. Juliette Norman Trautmak bedanken sich anlässlich ihrer Silberhochzeit für die netten Worte, Aufmerksamkeiten, lieben Wünsche und Grüße von nah und fern sowie für die liebevoll ausgesuchten Geschenke. Kassel, im Dezember 20.. Notizen 17 Hessische/Niedersächsische Allgemeine Frankfurter Straße 168 . 34121 Kassel
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