Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter - Heinrich-Heine

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung International Office des Dezernates Akademische und Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Das International Office pflegt die Kontakte der HHU zu ihren
internationalen Partneruniversitäten und begleitet Entscheidungen
der Hochschulleitung zur strategischen Internationalisierung. Es koordiniert das Erasmus-Programm und unterstützt die Fakultäten bei
der Beantragung von Mitteln zur Stärkung der Internationalität von
Forschung und Lehre und ist mit der Abwicklung unterschiedlicher
Stipendienprogramme betraut.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Entwicklung von Formaten für die interne Kommunikation zum
Erasmus-Programm
• Umsetzung der Programmlinie Personalmobilität (KA 103 und
KA 107)
• Unterstützung bei der Betreuung von Incoming-Studierenden zu
Semesterstart
• Bearbeitung von Anfragen zu Aufenthalten von Dozenten/-innen
und Mitarbeitern/-innen aus dem Ausland an der HHU und diesbezügliche Koordination mit den Fakultäten
• Entwicklung von Materialien zur Werbung für einen Studienaufenthalt an der HHU zum Einsatz an den Partneruniversitäten
• Gestaltung der entsprechenden Internetseiten
Was erwarten wir?
• ein abgeschlossenes akkreditiertes Hochschulstudium (Bachelor,
Master, Magister, Diplom, Staatsexamen) wäre von Vorteil
• nachgewiesene sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
und wenn möglich einer weiteren Fremdsprache
• Erfahrung in einem interkulturellen Arbeitsumfeld sowie eine
mehrmonatige Auslandserfahrung im Studien- bzw. Arbeitskontext sind wünschenswert
• praktische Erfahrungen in einem Akademischen Auslandsamt bzw.
International Office sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Software MoveOn sowie Typo3-Kenntnisse sind
wünschenswert
• die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachund Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
• ausgeprägtes analytisches Vermögen, Koordinations- und
Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie service- und
dienstleistungsorientiertes Handeln
• Engagement, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil, eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit
einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit auf
Deutsch und Englisch
Was bieten wir Ihnen?
• eine auf 24 Monate befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r
in EG 9 TV-L mit 29,87 Wochenstunden befristet nach § 14 Abs. 2
TzBfG ; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter
www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
(z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
• flexible Arbeitszeiten
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes:
z.B. eine jährliche Sonderzahlung, verbilligte Versicherungstarife,
die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber/innen zulässig, deren Arbeitsverhältnis
an der HHU mehr als drei Jahre zurückliegt oder die bislang noch
nicht an der HHU beschäftigt waren.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen
Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
Für Rückfragen zum Anforderungsprofil und Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gern die Leiterin des International Office,
Frau Dr. Gellert (Tel. 0211-81-14107), zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter
Angabe der Kennziffer 136 T 16-3.2 bis zum
02.12.2016 an die
Heinrich-Heine-Universität
Dezernat Personal
40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt
werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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