Sage Personalwirtschaft Abrechnung von kurzfristig Beschäftigten Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str. 8-14 60439 Frankfurt © Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Die im Dokument angegebenen Hinweise stellen keine Form der Beratung dar, sondern sollen zur praktischen Illustration der Programmanwendung dienen. Für die ordnungsgemäße Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften ist jeder Nutzer des Systems selbst verantwortlich. Der Leistungsumfang kann je nach eingesetzter Produktvariante von den hier beschriebenen Funktionalitäten abweichen. Seite 1 von 6 Inhaltsverzeichnis 1.0 2.0 3.0 Annahmestelle für die Bundesknappschaft konfigurieren 3 Krankenkasse Bundesknappschaft konfigurieren 4 Stammdaten des Arbeitnehmers einstellen 5 Sage Personalwirtschaft Seite 2 von 6 1.0 Annahmestelle für die Bundesknappschaft konfigurieren Wechseln Sie im Meldemandant auf die Seite „Mandant: Konfiguration: DEÜV“ und klicken Sie auf die Schaltfläche < Aktionen >. Wählen Sie hier den Eintrag „DEÜVStammdaten“. Zu 1a.) Datenstamm: Mandant: Konfiguration: DEÜV Legen Sie einen neuen Datensatz an, indem Sie auf die Schaltfläche < + > klicken. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit den 3 Punkten neben dem Feld „Name“. Sie erhalten eine Liste mit den Annahmestellen. Markieren Sie den Eintrag "Bundesknappschaft" mit der Maus und klicken Sie auf < Übernehmen >. Die Daten der Annahmestelle werden nun ins Formular DEÜV-Stammdaten automatisch eingetragen. Schließen Sie das Formular. Zu 1b.) Dialogfenster zur Auswahl der Annahmestelle Sage Personalwirtschaft Seite 3 von 6 2.0 Krankenkasse Bundesknappschaft konfigurieren Legen Sie nun für Ihren Mandanten eine neue Krankenkasse an: Wechseln Sie ins Formular „Datenstamm: Krankenkassen“. Legen Sie einen Datensatz für die neue Krankenkasse an, indem Sie auf die Schaltfläche < + > klicken. Klicken Sie auf das Lupenzeichen, damit öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie den Eintrag „Knappschaft geringf. Beschäftigte“ aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button < OK >. Damit werden die Felder Beitragssatz, Betriebsnummer, Adresse und Bankverbindung automatisch mit den richtigen Daten gefüllt. Klicken Sie auf den Button < Anlegen >. Zu 2.) Datenstamm: Krankenkassen: Anschrift: Anschrift Sage Personalwirtschaft Seite 4 von 6 3.0 Stammdaten des Arbeitnehmers einstellen Wechseln Sie auf die Seite „Arbeitnehmer: Steuer/ SV: ELStAM“. Wählen Sie den Eintrag einh. Pauschalsteuer oder die Steuerklasse laut ELStAM Zu 3a.) Datenstamm: Arbeitnehmer: Steuer/SV: ELStAM Wechseln Sie auf die Seite „Arbeitnehmer: Steuer/ SV: Tätigkeit“. Wählen Sie die Personengruppe 110 – Kurzfristig Beschäftigte aus. Zu ba.) Datenstamm: Arbeitnehmer: Steuer/SV: Tätigkeit Sage Personalwirtschaft Seite 5 von 6 Wechseln Sie auf die Seite „Arbeitnehmer: Steuer/ SV: Kassen“. Tragen Sie als Schlüssel 0000 ein. Wählen Sie im Feld „KV“ den Eintrag „Meldekasse für kurzfristig Beschäftigte“ aus. Ordnen Sie als Krankenkasse die Bundesknappschaft (Einzugstelle) zu. Ohne diese Einstellungen sind keine An- und Abmeldungen für den kurzfristig Beschäftigten möglich. Besteht die Beschäftigung länger als 4 Wochen, entsteht auch Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und damit auch Umlagepflicht zur U1. Umlagepflicht zur U2 besteht generell. Zu 3c.) Datenstamm: Arbeitnehmer: Steuer/SV: Kassen Sage Personalwirtschaft Seite 6 von 6
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