「チャレンジふくしまフォーラム in 九州」開催等業務公募型プロポーザル実施要領１委託する業務名「チャレンジふくしまフォーラム in 九州」（以下「フォーラム」という。）開催等業務２委託業務の目的開催エリアでの発信力・影響力が強いビジネスパーソン等を対象に、本県の現状や復興が進んだ姿、産業の振興にチャレンジする姿、食と観光の魅力を発信するとともに、本県を応援する人の輪も広げるため、知事・副知事が「ふくしまの魅力と今」を直接伝えるフォーラムを開催し、新しい「ふくしま」（プラスイメージの「ふくしま」）を構築しながら、風評払拭及び震災の風化防止を図っていく。３委託業務の内容 (1) フォーラムの企画、運営全般【イベント名】「チャレンジふくしまフォーラム in 九州」【開催日】平成２９年２月７日(火)または８日(水) 【サブテーマ】「共に歩む震災からの復興」【事業目標】本県及び九州地方双方の自発的な応援活動を深化させ、互いに「来て、見て、感じて」いただく契機とする。【対象者】大分県・熊本県の自治体、団体、企業、学校等関係者一前項の目的・テーマに合致する対象者１００名程度集客可能な企画を提案し、運営すること。ア会場は大分県大分市内とすること。イ昨年度は「チャレンジふくしまサミット」を別紙のとおり開催しているが、これらの企画構成に限定せず、九州地方と本県との繋がりを踏まえながら、本県の現状や復興が進んだ姿が参加者に伝わり、本県及び九州双方の応援度を高める企画とすること。ただし、知事（予定）の基調講演は必ず企画に入れること。ウ本県及び九州双方の復興支援に関わる、テーマにふさわしい出演者を選定すること。エ提案した企画の運営及び進行を行うこと。オ参加申し込みの受付を行うこと。 -1- カキク当日の参加確認及び報道機関の受付並びに県からのチラシ等を参加者に配布すること。県関係者の控室（２室以上）及び出演者控室を確保すること。上記のほかに集客できる企画があれば提案すること。二平成 28 年熊本地震における被災地（熊本県・大分県）を応援する企画を立案し、実施運営すること。ア本県県民が参加できる企画とすること。イ熊本県及び大分県を訪問する予定であることから、企画を実施した結果を示す成果物（目録等）をフォーラム開催日までに用意すること。ウ上記のほか、フォーラムのテーマに沿った企画・宣伝広報方法があれば提案すること。三フォーラムに係る新聞広告等ア大分合同新聞に広告を掲載すること。イ上記指定の新聞紙上において、フォーラム参加者の募集広告と採録広告を掲載すること。ウ上記のほか、効果的な方法により参加者募集の告知及びフォーラムの発信に関する企画があれば提案すること。 (2) フォーラム開催上の留意事項ア参加料は無料とすること。イ福島県の主催、「（一社）ふくしまチャレンジはじめっぺ」（以下「はじめっぺ」という。）の共催で行う予定であることから、「はじめっぺ」とも連携を図りながら業務を遂行すること。なお、「はじめっぺ」については、下記 URL を参照のこと。 URL：https://www.fukushima-challenge.org/ ４委託業務期間契約日から平成２９年３月３１日（金）まで５委託費の上限１７，８２０千円（消費税及び地方消費税の額を含む。） ※出演者への謝礼、交通費、昼食代等、スタッフの人件費、機材及び制作物等の費用、会場使用料、ケータリング費用、新聞掲載に係る企画制作費や掲載料など（インターネット広告やテレビ放送に係る企画制作費や電波料など追加提案のものも含む）、当該イベントに関する経費全てが委託料に含まれること。 -2- ６応募資格 (1) 本事業の目的に沿った事業が実施できる法人格を持つ団体であること。 (2) 規約等を持ち総会や理事会等で団体の意思決定ができ、財産管理の方法が明確であること。 (3) 宗教活動及び政治活動を主たる目的としていないこと。 (4) 暴力団又はその構成員（暴力団の構成団体の構成員を含む。）の統制下にある団体等ではないこと。７説明会の実施当プロポーザルの実施要項について説明会を行います。 (1) 日時平成２８年１１月１０日（木）午後３時 (2) 場所県庁本庁舎２階総務課分室 (3) 申込方法県ホームページから出席報告書をダウンロードし、持参または郵便、ＦＡＸで広報課に提出してください。提出先福島県総務部広報課（担当：久保川、大畑）〒960-8670 福島市杉妻町２番１６号電話 024(521)7014 ＦＡＸ 024(521)7901 (4) 申込期限平成２８年１１月９日（水）正午 (5) 参加人数１事業者１名とします。 (6）注意事項本説明会の出席は任意です。「参加表明書」を提出した者について、企画提案を受け付けます。８質問等の受付質問については、以下により受け付けます。 (1) 受付期間平成２８年１１月４日（金）から１１月１６日（水）正午まで（必着） (2) 提出方法「質問書」（様式第２号）を広報課へ電子メール又はＦＡＸにより提出してください。電子メールの件名は「チャレンジふくしまフォーラム in 九州に関する質問」とし、電子メール、ＦＡＸとも電話にて送付した旨お知らせください。なお、電話による質問の受付は行いません。 (3) 回答質問に対する回答は、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き、参加表明書により参加の意思を示した全ての者に対し、平成２８年１１月１８日（金）午後５時までに通知します。（個別の回答は行いません。） -3- ９参加表明書の提出プロポーザルに参加する意思のある者は、「参加表明書」（様式第３号）を以下により提出してください。なお、この提出がない者の企画提案は受け付けません。 (1) 提出期限平成２８年１１月１７日（木）午後５時まで（必着） (2) 提出方法広報課へ電子メール、ＦＡＸ、郵送又は持参 ※電子メールまたはＦＡＸにより提出した場合は、電話にて送付した旨お知らせください。また、持参による提出の受付時間は、県庁開庁日の午前８時３０分から午後５時１５分までとします。ただし、平成２８年１１月１７日（木）は午後５時までとします。 10 企画提案書等の提出プロポーザルに参加する意思のある者は、「参加表明書」（様式第３号）の提出を行った上で、企画提案書等を以下により提出してください。 (1) 提出期限平成２８年１１月２５日（金）午後５時まで（必着） (2) 提出方法広報課へ郵送又は持参 ※持参による提出の受付時間は、県庁開庁日の午前８時３０分から午後５時１５分までとします。ただし、平成２８年１１月２５日（金）は午後５時までとします。 (3) 企画提案書等ア企画提案書及び工程表（様式任意。ただし、日本工業規格Ａ４判とする。）イ事業経費積算書（様式任意。ただし、日本工業規格Ａ４判とする。）ウその他企画提案を説明するのに必要な書類エ団体概要（様式第４号）オ暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書（様式第５号） (4) 提出部数ア～エ９部（正本１部、副本８部）オ１部（正本１部） 11 企画提案書等の内容 (1) 業務実施体制ア責任者、当日の人員配置計画、役割分担、連絡体制等 (2) 上記３(1)一についてア企画内容を記載した書類 -4- イウエ会場の場所（最寄り駅からの所要時間を含む。）及び収容人数会場の様子がわかる図又は写真出演者の氏名及びプロフィール（出演確定、交渉中等、出演の可能性の程度について記載すること）オ参加申し込みの方法 (3) 上記３(1)二についてア企画内容を記載した書類イ県民の募集方法、参加方法を記載した書類ウフォーラム当日に渡す予定の、企画実施結果を示す成果物（目録等）がわかるイメージ図等 (4) 上記３(1)三についてア募集広告を掲載する新聞名、掲載規格（例：全１５段カラー）及び掲載回数並びに掲載された新聞が配布されるエリア及び当該エリアにおける販売部数なお、掲載回数は２回以上とし、２回以上の掲載が困難な場合には、必ずそれと同等の効果が見込まれる参加者募集の方法（下記ウ）を記載すること。ただし、その場合にあっても、１回は必ず掲載すること。イ採録広告を掲載する新聞名及び掲載規格（例：全１５段フルカラー）並びに掲載された新聞が配布されるエリア及び当該エリアにおける販売部数ウ上記以外による効果的な参加者募集の方法及びフォーラムの情報発信の方法 (5) 事業経費積算書について経費区分が分かるように具体的に記載すること。特に経費については、必ず区分し記載すること。 12 企画提案書等の提出に際しての留意事項 (1) 失格又は無効以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる場合があります。ア提出期限を過ぎて書類が提出された場合イ提出書類に虚偽の内容の記載がされていた場合ウ提出書類に不備があった場合エ審査の公平性に影響を与える行為があった場合オ参加表明書の提出期限から当該業務の契約締結日までの期間内に、提案者又は役員が刑法に定める容疑により逮捕又は起訴された場合カ本実施要領に違反すると認められる場合キその他、福島県が予め指示した事項に違反した場合 (2) 複数提案の禁止 -5- プロポーザル参加者は、複数の企画提案書の提出を行うことはできません。 (3) 辞退参加表明書（第３号様式）を提出した後に辞退する際には、辞退届（任意様式）を提出してください。 (4) 費用負担プロポーザルに要する経費等は、参加者の負担とします。 (5) その他ア参加者は、参加表明書（第３号様式）の提出をもって、本実施要領の記載内容を承諾したものとみなします。イ提案の実現可能性を検討するため、必要に応じて提案者に対し、任意で追加資料の提出を求めることがあります。ウ提出された企画提案書等は、返却しません。エ提出された企画提案書等に係る第三者からの公文書開示請求に関しては、参加者の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるため、開示しません。 13 プレゼンテーションの実施 (1) 日時平成２８年１１月３０日（水）午後１時３０分予定。 ※プレゼンテーションの順番はプロポーザル説明会時にくじにより決定します。詳細な時間は、参加者が決定次第、通知します。 (2) 場所県庁本庁舎２階総務課分室 (3) 方法 ○出席者は、１社３名以内とします。 ○内容は、企画提案書の説明、審査委員からの質疑とします。 ○説明時間は１５分～２０分、質疑時間は約１０分、計３０分程度を予定しています。（※参加者数により調整することがあります。） -6- 14 プロポーザルの審査に関する事項 (1) 審査方法プロポーザルによる各団体等からの提案を受け、福島県はこれを総合的に評価し、業務委託予定者（単独随意契約の予定者）を選定します。 (2) 審査基準及び配点審査項目企画力・構成力実施体制、事業費・目的達成・目標到達の妥当性広告等その他独自提案等配点評価基準企画内容がテーマと合致しているか４０点、集客力のある企画となっているか実施体制、対象顧客へのアタックリ２５点スト、出演者の人選、参加申し込み方法、会場（場所、大きさ、控室）等募集広告・採録広告の企画・構成・２５点デザイン力があり、効果的な情報発信となっているか１０点その他効果的な広告、情報発信の方法があれば加点評価する (3) 通知等審査の結果は、プロポーザル参加者全員に通知します。 (4) 契約の締結等ア仕様書の協議等選定した業務委託予定者と福島県が協議し、委託契約に係る仕様を確定した上で契約を締結します。なお、仕様書の内容は業務委託予定者が提案した内容を基本としますが、提案内容のとおりに反映されない場合もあります。イ契約金額の決定契約金額は協議結果に基づき仕様書を作成し、これに基づき改めて見積書を徴取し決定します。なお、見積金額は委託費の上限価格を超えないものとします。ウその他業務委託予定者と福島県との間で行う協議が整わない場合又は業務委託予定者が契約を辞退した場合は、審査結果において総合評価が次点であった応募者と協議します。 -7- 15 16 スケジュール平成２８年１１月４日（金）平成２８年１１月９日（水）正午平成２８年１１月１０日（木）午後３時平成２８年１１月１６日（水）正午平成２８年１１月１７日（木）午後５時平成２８年１１月１８日（金）午後５時平成２８年１１月２５日（金）午後５時平成２８年１１月３０日（水）（予定）平成２８年１２月１日（木）（予定）平成２８年１２月上旬プロポーザル実施要領の公表プロポーザル説明会の申込期限プロポーザル説明会質問書の提出期限参加表明書の申込期限質問書への回答企画提案書等の提出期限プレゼンテーション審査結果の通知契約締結問合せ先及び各種書類の提出先〒９６０－８６７０福島市杉妻町２－１６福島県広報課（担当：久保川、大畑）電話：０２４－５２１－７１２４ＦＡＸ：０２４－５２１－７９０１ E-Mail：[email protected] -8-