NTT 東日本札幌病院地域医療連携ネットワークシステム利用マニュアル

NTT 東日本札幌病院地域医療連携ネットワークシステム
利用マニュアル
１．必要な設備と初期費用等
・コンピュータ端末とインターネット環境およびウイルス対策ソフトは、自施設の負担にてご用意ください。
・本システムを利用するには、以下の環境が必要です。常にセキュリティ更新プログラムを確認し、最新の修
正パッチをダウンロード及びインストールしてください。
Windows
Mac
対応OS
Windows７以上がプリインストール
されていること
MAC OS Ⅹ 10.4以降
CPU
Intel Pentium4(2GHz)以上
Intel CPUを搭載したMacintosh
メモリ（RAM）
512MB以上
ハードディスク
20GB以上
OS標準
Webブラウザ
Internet Explorer8以上
Safari3以上
Firefox
○
GoogleChrome
○
その他
・Winny や Share などのファイル共有ソフトは必ず削除してください。
・診療情報の保護のため、利用するコンピュータ端末には、必ずウイルス対策ソフトを導入し、常に最新のウイ
ルス定義を更新してください。
・当システムは SSL＋証明書による接続を使用します。特別な費用は発生しませんが、セキュリティに関しては
各施設の責任となります。
■料金 (SSL＋証明書による接続）
初期費用
費用
月額費用
￥0
￥0
※インターネットの回線利用料などは各ご施設でご負担ください。
■コンピュータ端末の設定
・利用申込完了後、当院医療情報システム担当より訪問日程調整のご連絡をいたします。
・当院職員がコンピュータ端末の設定に伺います。
２．利用方法
■利用登録
・所定の様式により、当院医療御情報システム担当へお申込みください。様式は、当院ホームページからのダ
ウンロードが可能です。
ホームページ：
・閲覧を希望する医療機関の開設者または管理者の方は、「NTT 東日本札幌病院地域医療連携ネットワーク
システム利用申込書」（様式 1）、「利用者申請書兼誓約書」（様式 2）を提出してください。「利用者申請書兼
誓約書」はご利用になる人数分提出してください。
※当システムは地域医療連携ネットワークサービス「ID-Link」を使用します。ID-Link 利用約款を確認・同意の
上、お申込みください。
■登録内容の変更
・利用者 ID の追加がある場合は「利用者申請書兼誓約書」（様式 2）を提出してください。
・利用者 ID 登録済みの勤務医などが異動した場合は、「利用者 ID 抹消届」（様式 3）を提出してください。
・当システムの利用を中止する場合は「NTT 東日本札幌病院地域医療連携ネットワークシステム利用中止届」
（様式 4）を送付してください。
■閲覧の対象となる患者さんの登録
情報開示のための登録
システムの利用に関する患者さんの同意を確認の上、「患者登録依頼書」（様式 5）を当院担当部署
へ送付してください。
※対応時間月曜日～金曜日（祝日除く） 9：00 ～ 16：50
■同意の撤回
①不同意届の受付
患者さんが、診療情報の共有を希望しなくなった場合は、「診療情報連携不同意届」(様式 6)の提出を
お願いしてください。患者さんが持参していない場合は、患者さんに「診療情報連携不同意届」の【患者さ
ん記入欄】の記入をお願いし、貴施設で【医療機関記入欄】を記入してください。
「診療情報連携不同意届」のコピーを２部取り、１部を各ご施設にて保管し、もう１部は患者さんへお渡
しください。
②不同意届の登録
「診療情報連携不同意届」を、当院担当部署へ送付してください。
※なお、患者さんが同意を撤回していない場合でも、1 年間診療情報の閲覧がない場合は、その患者さ
んに限り自動的に閲覧不可となります。
■システム障害時の連絡と対応
全利用者に関係する障害が発生した場合は、当院よりご連絡いたします。貴施設にてシス
テムが利用できない等問題が発生した場合は、当院へご連絡ください。
【システムトラブル時の連絡先】
NTT 東日本札幌病院医療情報システム担当 TEL：011-623-7000 (内線 2527)
３．セキュリティについて
診療情報は、個人情報の取り扱いの中でも、もっとも厳重に保護すべき情報の一つです。当システムの利
用開始後は、簡単に診療情報を閲覧できますが、その簡易性から個人情報漏えいの危険性に常に晒されて
います。システムの上では、万全なセキュリティ対策を行っておりますが、個人情報を大切に扱う共通意識を
持つことが重要です。
１．利用者の制限
利用者 ID とパスワードの貸し借りは厳禁です。施設や組織単位ではなく、ご利用される個人単位で
ID 登録をしてください。アクセス内容はすべてシステム上で記録されます。ID の管理を適正に行うこ
とで、不正アクセスの防止が可能です。
２．定期的なパスワードの更新
初期設定パスワードは、必ずご自身で変更してください。
パスワードは、定期的に変更し、厳重に管理してください。
３．ログアウトの徹底
閲覧が終了したら、必ずログアウトしてください。ログイン状態のままでは他人が簡単に閲覧可能と
なり、意図しない不正なアクセスが発生します。
４．診療情報の再利用の禁止
閲覧する診療情報を端末に保存することや、印刷は禁止です。ただし，患者またはその家族に説明
用として紙で渡したり，または，学術目的で利用する場合は，匿名化を条件に利用することができ
ます。
５．不正利用時の対応
不正利用が確認された場合は、利用者権限を剥脱し、NTT 東日本札幌病院地域医療連携ネットワ
ークシステムの利用が停止されます。

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