標準様式第2号(第 11 条関係) 公募型プロポーザル方式

標準様式第2号(第 11 条関係)
公募型プロポーザル方式による提案書募集に関する公表
次のとおり提案書を募集します。
平成 28 年 11 月1日
千代田区長 石川 雅己
1 業務概要
(1) 業務名 平成 29 年度に策定支援を実施する千代田区高齢者福祉計画及び第7期介護
保険事業計画に向けた平成 28 年度日常生活圏域ニーズ調査業務(以下「本業
務」という。
)
(2) 業務内容
① ニーズ調査(千代田区在住の 65 歳以上の区民で要介護1~5以外の方を対象)
調査目的
ア 要介護度の悪化につながるリスクや生活支援の充実、高齢者の社会参加・支え合
い体制づくり、介護予防の推進等のために必要な社会資源を把握する。
イ 新しい総合事業の進捗管理や事業評価のために必要な地域診断を行う。
内容
ア 調査票案への助言(調査を行う標本の大きさについても提案に含む)
イ 調査票の郵送作業
ウ 調査票の回収と集計・見える化システムへのデータ入力(厚労省提示の項目)
エ 区独自の項目についてのグラフ化分析
オ 調査結果のデータ分析
カ 在宅介護実態調査(区で実施)の調査結果との複合的な分析
キ 調査結果報告書作成(調査の趣旨、調査結果の概要・総括、調査の分析結果等を
記載したもの)
条件
ア 標本の大きさについては 4,000 人(2,000 人×2圏域)を想定しているが、調査
を行う標本の大きさについても提案に含めること。
※平成 28 年3月末現在の対象者数:9,186 人(日常生活圏域数:2圏域)
第6期介護計画等時ニーズ調査回収率:67.8%
イ 調査項目数は厚労省提示の項目 63 問及び区独自の項目 10 問程度とすること。
(3) 契約期間 契約締結日翌日から平成 29 年3月 31 日
(4) 翌年度の継続業務
履行状況が良好な場合、平成 29 年度に継続業務(第7期介護計画等の策定支援)
を委託することができる。なお、本業務委託には含まないが、提案にあたって、以下
の内容を履行するための考え方やポイントを提案書提出の際に、別紙様式「4-8」
に記載することとする。見積書の提出は必要なし。
① 第7期介護計画等の策定支援(平成 29 年度に業務委託予定)
ア 介護保険運営協議会開催(4回実施予定)の事務局支援(第7期介護計画等の検
討に関する資料の作成、委員会へのオブザーバー出席、委員会議事要旨の作成等)
イ 第7期介護計画等策定のためのプロジェクトチーム及びワーキンググループへ
の打合せに参加し、計画策定の進行管理を行う。
ウ 計画素案の策定・提示(第6期介護計画等の達成状況を踏まえ、目的とする計画
を作成する。ニーズ調査等で判明した課題を明確にし、改善点等を示す。目次・
索引を掲載する。適宜表やグラフを用いる。
)
エ 新計画デザインレイアウト作成
オ 概要版パンフレットの作成
カ 計画素案策定後実施するパブリックコメントの原稿作成等の支援
キ パブリックコメント・委員会等の意見を踏まえた計画のとりまとめ
ク 成果品データ納品・成果品の印刷
2 資格要件、選定基準及び評価基準
(1) 提案者に要求される資格要件
① 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項(同令第16
7条の11第1項において準用する場合も含む。
)の規定に該当する者でないこと。
② 当該業務における千代田区での競争入札参加資格の有無は問わないが、競争入札参
加資格の無い場合は以下の書類を提出すること。
ア 会社概要
イ 商業・法人登記簿謄本(発行後3か月以内のもの)
ウ 財務諸表(直前決算の貸借対照表、損益計算書及び剰余金処分計算書)
③ 公表日以後に千代田区競争入札参加有資格者指名停止措置要領に基づく指名停止
を受けている期間がないこと。
④ 公表日以後に千代田区契約関係暴力団等排除要綱(平成 23 年 8 月 26 日 23 千政
契担発第 71 号)に基づく入札参加除外を受けていないこと。
⑤ 経営不振(自己資本マイナスを含む)の状態でないこと。
(2) 提案書提出者を選定するための基準
評価項目
評価の視点
指標
経営規模
経営規模の妥当性
資本金
業務遂行力
業務遂行体制の妥当性
企業の技術者数
平成 27 年度(又は直近の会
履行保証力
履行保証力の有無等
計年度)における自己資本率
の高さ
瑕疵担保力
業務執行技術力
瑕疵に対する責任力の有無等
当該業務を遂行するために必要な
知識・経験
精通度
区の特性の熟知度
地域貢献度
社会的貢献度の有無等
担当者の業務執行
主任担当者及び担当者の当該業務
技術力
を遂行するために必要な知識・経験
賠償責任保険の加入の有
無・内容
日常生活圏域ニーズ調査、介
護保険事業計画策定と同種
の業務受託実績
(過去 5 年間)
千代田区との業務実績(過去
5 年間)
社会・地域貢献の具体的取組
みや提案
主任担当者及び担当者の実
務経験年数、同種又は類似業
務実績(過去 5 年間)
(3) 提案書を採用するための評価基準
提案書の評価項目等は、以下のとおりである(組織評価及び担当者評価については、
参加申込書記載の内容を基に採点する)
。なお、採点の結果同点数の企業が生じた場合は、
見積金額の低い企業を採用とする。
評
価 項 目
評価の視点・判断基準
配
点
経営規模
(様式4-2)資本金
3 点
業務遂行力
(様式4-2)業務遂行に必要な関連する
3 点
○
組
履行保証力
織
評
瑕疵担保力
価
業務執行技術力
専門知識や経験を有する資格者等数
(様式4-2)27年度(又は直近の会計
3 点
年度)における自己資本比率の高さ
(様式4-2)賠償責任保険の加入の有
5 点
無・内容
(様式4-3)日常生活圏域ニーズ調査、
3 点
介護保険事業計画の策定と同種の業務実
績(過去5年間)
(様式4-3)23区における日常生活圏
5 点
域ニーズ調査、介護保険事業計画の策定と
同種の業務実績(過去5年間)
精通度
(様式4-4)千代田区との業務実績(過
2 点
去5年間)
社会貢献度
(様式4-5)社会・地域貢献についての
4 点
姿勢及び取組み(環境・次世代育成・男女
共同参画・個人情報保護・地域活動(防災・
福祉・町会等)
、その他)
1主任担当者
○
担
当
者
専門性
実際に本業務に従事する者を特定
(様式4-6)①経験年数②資格及び専門
3 点
分野等の適切性③表彰等の状況
実績
(様式4-6)同種又は類似業務の実績
3 点
(過去5年間)
評 2担当者
価
専門性
実際に本業務に従事する者を特定
(様式4-7)①経験年数②資格及び専門
3 点
分野等の適切性③表彰等の状況
実績
(様式4-7)同種又は類似業務の実績
(過去5年間)
3 点
介護分野への理解度
8 点
(様式4-8)介護保険事業計画に対する
基本的な考え方は妥当か
提案事項を実施するにあ
○
提
案
内
容
評
価
(様式4-8)業務内容の理解度はあるか
10 点
(様式4-8)業務実施手続きを示す業務
8 点
たっての業務実施方針
業務の実施手続き
フロー等は妥当か
現況・課題への理解度
10 点
(様式4-8)地域の現況・区特有の課題
への理解は十分か
業務を実施するにあたっ
(様式4-8)ニーズ調査にあたってのポ
ての工夫
イント・工夫点があるか
取組み姿勢・実現性(ヒア
(様式4-8)第7期介護計画等の策定を
リング)
実施するにあたって、積極的に取組む意欲
8 点
10 点
を感じられるか
提案内容の説得性、実現性が十分であるか
見積金額の妥当性
6 点
(様式4-8)提案内容に対して見積金額
(7(3)⑦)が妥当であるか
100 点
合計
3 手続き等
(1) 担当課
千代田区保健福祉部高齢介護課高齢介護課係 担当:藤巻、岸谷
〒102-8688 千代田区九段南 1-2-1 千代田区役所3階
電話
03-5211-4219
Fax 03-3239-8606
E-mail [email protected]
(2) 説明書の交付期間、場所及び方法
① 交付期間…平成 28 年 11 月2日(水)から平成 28 年 11 月 14 日(月)まで
② 交付場所…千代田区総合ホームページ(プロポーザル情報)
http://www.city.chiyoda.lg.jp/
③ 交付方法…千代田区総合ホームページよりダウンロード
(ホーム > 区政 > 入札・契約 > プロポーザル情報)
(3) 参加申込書の受領期限並びに提出場所及び方法
① 受領期限…平成 28 年 11 月2日(水)から平成 28 年 11 月 15 日(火)
② 提出場所…3(1)に同じ
③ 提出方法…3(1)へ持参すること
(4) 提案書の提出期限並びに提出場所及び方法
① 提出期限…平成 28 年 12 月 12 日(月)
② 提出場所…3(1)に同じ
③ 提出方法…3(1)へ持参すること
④ 提出部数…正本 1 部、副本 8 部
(審査は匿名で行うため副本には会社名及びロゴ等を使用しないこと。)