別紙１ 第 12 回 食育推進全国大会出展者募集要項（暫定案） ＜大会概要＞ 大会名称 大会テーマ 第 12 回食育推進全国大会 「食育は人づくり！ みんなで ええ 『食』 を次世代へ ～桃太郎のまち岡山から 未来へつなげる食と健康 ～」 開 催 日 開催場所 平成 29 年６月 30 日（金） 、７月１日（土） ① 岡山コンベンションセンター （岡山県岡山市北区駅元町 14 番１号） ② ジップアリーナ岡山 （岡山県岡山市北区いずみ町２－１） 主 催 農林水産省、岡山市、第 12 回食育推進全国大会岡山市実行委員会 ＜出展要項＞ １ 出展日時 平成 29 年６月 30 日（金）10：30～17：00 平成 29 年７月 １日（土）10：00～16：30 ２ 出展場所 の２日間 ※出展内容によって場所が異なります ① 岡山コンベンションセンター（１Ｆイベントホール）・・・調理（調理体験を含む）を伴う出展 ② ジップアリーナ岡山（メインアリーナ） ・・・展示のみの出展 ３ 出展内容 食育基本法の趣旨を御理解の上、来場者の関心を引きやすい企画を御検討いただくとともに、来場 者の食育に対する関心と理解を増進させる内容としてください。 また、農林水産省募集エリアでは、食育関係教材（食育に関する冊子、食育関連グッズ等）以外の 販売は行うことができません。 なお、応募多数の場合は出展を見合わせていただく場合がありますので、予め御承知ください。 ４ 出展ブースの基本仕様等 ① 岡山コンベンションセンター（１Ｆイベントホール） 電気、ガス、水道を使用する調理（調理体験を含む）を行う出展はこちらの会場になります ※スペースが限られているため、電気、ガス、水道を使用して調理を行わない出展につきましては、②ジップアリー ナ岡山（メインアリーナ）での出展をお願いします。なお、両会場に分かれての出展も可能です。 ※岡山コンベンションセンターに出展を希望される場合は、以下 URL より基本仕様、注意事項等を 御確認の上、お申込ください。 http://www.city.okayama.jp/hofuku/hokenkanri/hokenkanri_t00038.html（岡山市ホームページ） ② ジップアリーナ岡山（メインアリーナ） 展示のみ（ガス、水道の使用を伴わない）の出展はこちらの会場になります。 （ガス、水道は使用できません。 ） （１）小間の基本的な仕様は次のとおり予定しています。 （名称） ① システムパネル （規格） Ｗ3000mm×Ｄ3000mm×Ｈ2400mm （数量） 1式 ② システムパラペット Ｗ3000mm×Ｈ300mm 1枚 ③ 社名版 Ｗ900mm×Ｈ200mm 1枚 ④ テーブル Ｗ1800mm×Ｄ450mm×Ｈ700mm 1台 ⑤ パイプ椅子 ⑥ コンセント 2脚 100Ｖ・10Ａ・2 口コンセント 1 箇所 ※パネルは、釘打ち・穴あけ・切断などの加工を施すことはできません。 ※床面カーペットはつきません。試食・試飲を行う出展者で床面が汚れる恐れがある場合はシートを敷 くなどしてください。 ※基本仕様を超える装飾は出展者費用負担での設営が必要です。 ※フロアー内には、１㎡ 500kg を越えるものを持ち込むことができません。 （２）食品の取り扱い ・施設内の飲食については、原則禁止とされておりますが、調理を伴わない試食・試飲について は可能とします。 ・食品を取り扱う場合は、別添１「催し物で食品を取り扱う方へ」、別添２「催し物取扱いチェ ックシート」を順守してください。 ・食品を取り扱う場合（試飲及び飲食あり）は、申込み段階で想定する品目について別添３「催 し物開催届け」を提出してください。 ・保健所への届出は、主催者において一括して行います。食品を取り扱う場合（試飲及び飲食を あり）は、出展者説明会後、あらためて別添３「催し物開催届け」の提出を行っていただくこ とになります。 （ジッ ・ジップアリーナ岡山では、来場者に提供する飲料を除き、水の使用が認められません。 プアリーナ施設内の水道も使用できません。）給排水設備や簡易式手洗い設備の設置はできま せんので、ブース内で飲食物の提供を行う場合、 「手指消毒剤」の設置が必要となります。 ・「手指消毒剤」については、出展者自身で御準備ください。 （出展者説明会後、有料にて提供す ることも可能です。 ） ●食品の取扱いに関する相談先 岡山市保健所衛生課食品衛生係 電 話：086-803-1257 E-mail： [email protected] （３）電源設備 ・基本仕様以外の電源設備が必要な場合は、出展者説明会後、追加工事の申込みを行っていただ きます。 （４）給排水設備 ・ジップアリーナ岡山のメインアリーナでは、試飲のために来場者へ提供する飲料を除き、水の 使用が認められません（ジップアリーナ施設内の水道も使用不可）。給排水設備が必要な場合 は、①岡山コンベンションセンター（１Ｆイベントホール）での出展をお願いします。 （５）火気取り扱いについて ジップアリーナ岡山のメインアリーナでは、裸火（ガスコンロ・カセットコンロ等）及び煙の 発生する機器（ホットプレート等）の使用が不可となります。煙の発生しない機器（電子レン ジ・保温機・炊飯器・湯沸かしポット・冷蔵庫等）の使用は認めますが、その場合は、必ず出 展申込書に記載してください。出展申込書に記載されたもの以外の機器の使用は認めません。 ５ 小間の配置、小間数の調整 ①小間の配置場所は、各出展者の出展内容等を踏まえ、主催者が行いますので御希望に沿えない場 合があります。 ②複数の小間を希望する場合、スペースの都合上、御希望の小間数を確保できない場合があります。 ③キャンセルのあった小間については、応募から漏れた希望者又は希望小間数を削減した出展者の 中から主催者が選定し、御相談させていただきます。 ６ 出展上の留意点 ① 出展内容 ジップアリーナ岡山は体育館のため、施設管理者による許可を受けないで、油、水、土砂等を使 用、搬入はできません。許可が得られない場合は、出展内容を変更いただく場合があります。 ② 出展時間 出展は、６月 30 日の 10：30～17：00 と７月１日の 10：00～16：30 の時間を通してブース展示、 来場者への対応、出展物の管理ができる団体等に限ります。 （当該大会開催時間中に出展物の撤去等 を行った場合、来場者との接触など事故を招く恐れがありますので、当該時間を通して対応ができ る団体等のみを対象とします。 ） ③ 諸経費の負担 農林水産省募集エリアでは、 「出展ブースの基本仕様」は無料とし、主催者が準備いたします。そ れ以外の出展に係る資材・機器等の経費（基本仕様を超える電源設備や装飾、原材料、試食等の配 布品、パネル等の展示に係る物品、昼食、賃金、交通費等）は、出展者の負担となります。 ④ 出展関係スケジュール 平成 28 年 12 月２日（金） 出展申込書提出期限 平成 29 年２月頃 出展の可否及び仮小間数をメールで連絡 平成 29 年４月下旬頃 出展者説明会（東京）（大会の運営業務委託業者主催） ●出展者説明会（４月下旬頃）では以下の点について説明する予定です。 ・搬入出作業、駐車場、展示物等発送先について ・衛生管理対策等について ・レンタル機材、備品について（機材、備品については、各出展者でお持ち込みいただいて も結構ですが、大会運営業者からのレンタル等も対応可能です。費用については出展者負 担となります。 ） ・大会パンフレット用出展企画タイトル、団体名表示等の確認について 注：大会の運営については業者に委託することとしております。４月下旬頃開催予定の出展者説 明会において詳細な出展要項についての説明及び最終的な出展確認をさせていただきます。 ７ その他 ・ミニステージの設置を予定していますが、岡山市において募集を行うこととしており、国として は募集を行いません。ステージイベント参加募集については、 http://www.city.okayama.jp/hofuku/hokenkanri/hokenkanri_t00038.html（岡山市ホームペー ジ）を参照ください。 ・岡山コンベンションセンター、ジップアリーナ岡山には出展者用駐車場がありません。岡山市内 に臨時駐車場を設置し、無料シャトルバスを運行させる予定です。
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