とどろきアリーナの抽選会についての注意事項 抽選会には9時までに会場にお入りください。開館は8:45分です。 ○ふれあいネットに登録した団体が抽選会に参加できます。 ○ふれあいネット利用者カードを提示して、職員から抽選会受付票を受け取ってください。 ○1団体、メインアリーナ(MA)、サブアリーナ全面(SA)それぞれ4回分(抽選会受付票4 枚)の申込みができます。 ○抽選会受付票を記入して、市内団体の方は職員に提出してお待ちください。 ○市外団体等の方は抽選会受付票をお持ちになり、二次抽選会開始までお待ちください。 1.抽選の対象月は、 (1)メインアリーナ(MA)は1年後、サブアリーナ全面(SA)は6ケ月後の月です。 2.抽選会参加について(抽選の平等性を確保するため) (1)抽選には1団体1名のみ参加できます。 (2)同日・同目的の申込みは代表の1団体のみ参加できます。 (3)後日の大会名の変更はできません。 (4)予約の権利譲渡はできません。 3.申し込み時間帯について (1)MA1コマの申込みはできません。ただし、準備や片付けで前日または翌日の1コマを予 約したい場合は抽選に申し込みください。MA1コマの場合は抽選会ではなく、使用の1ケ月前 の受付での申し込みとなります。 (2)SAは1コマでの申込みができます。 4.その他 (1)MAが当選した場合は(空きの場合は)同日のSA、体育室、研修室が予約できます。し かしMAをキャンセルした場合は、付属の部屋もすべてキャンセルになります。 (2)SAが当選した場合は(空きの場合は)同日の体育室、研修室が予約できます。しかし S Aをキャンセルした場合は、付属の部屋もすべてキャンセルになります。 5.抽選方法 (1)抽選会は初めに一次抽選会を行い、次に二次抽選会を行います。 (2)一次抽選会には「市内団体(登録カードをお持ちの団体)」だけが参加できます。 (3)二次抽選会には一次抽選会参加団体以外の団体が参加できます。 (4)二次抽選会は、随時予約の受付順番を決める抽選となります。 (5)抽選はまず予備抽選を行い、次に本抽選を行います。 (6)本抽選はピンポン玉の1の番号を引いた団体に決定となります。 (7)事務の手続き上SAの抽選から始めます。 6.抽選で当たり、他の日が必要でなくなったら、その場でキャンセルを申し出てください。ま た、それ以降に行われる抽選で希望する日が取れた場合にキャンセルする可能性がありました ら、その場で、キャンセルの可能性があることをお申し出ください。 7.抽選にはずれた場合でも キャンセルにより再抽選をする場合がありますので、抽選会終了まで会場に留まって ください。再抽選の抽選方法は、抽選方法で説明した方法で再度行います。
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