１－３） エクセルの使い方（１） １－３－１） エクセルを使って出来ること エクセルを使うと、次の①、②のようなことが出来ます。 ① 一つ目は、表を作って、その中で自動的に計算させる使い方 買物一覧表 名前 単価 数量 合計 りんご 120 1 120 バナナ 100 3 300 パイナップル 200 2 400 もも 220 5 1,100 50 3 150 みかん 総合計 2,070 この部分に計算式を 入れて自動的に計算 させることができます 1 ② エクセルで出来ることのもう一つの分野として、「大量なデータの蓄積と処理」があります。 例を挙げるなら、１万人のお得意様の名簿を作って、その中から５０代の年齢の人だけ選び出す などということが、簡単にできます。 皆様が、SBC の初期段階でで利用することになるのは、 購入予定の商品を全部合計すると幾らになるか？とか、 アメリカから購入すると、日本で買った場合より何円お得か？ とかの、表計算主体の使い方です。詳しくは次回４回目の授業で、計算方法をお伝えします。 １－３－２） オープンオフィスのダウンロード 今回の重要な課題は、万一エクセルが自分のパソコンに入っていない場合、無料でエクセルに匹敵す るソフトを入手する手順を身に付けることです。 インターネットを通じて、ソフト等のデータを入手することを、ダウンロードと言います。 これから、エクセルの代用となる LibreOffice（リブレオフィス）というソフトのダウンロードを体験して いただきます。 既に、ご自分のパソコンにエクセルが入っていることが確実ならば、LibureOffice を入れなくても良いの ですが、興味がおありの方は、エクセルが入っていても、LibreOffice をダウンロードしてみてください。 ダウンロードができるかどうかは、パソコンの重要なスキルのひとつです。 ダウンロード手順は、動画で詳しく解説します。 下記の URL をクリックして、動画をご覧ください。 https://youtu.be/zRKzjYLOC_I ダウンロードとは、インターネットを通じてデータを取り寄せることです。 データを取り寄せた後、「インストール」を行います。 インストールとは、ソフトをパソコンに組み込んで使えるようにする作業です。 今回、ダウンロードに５分程かかり、 インストールにも５分ほどかかります。 こんなに時間がかかるのだという、時間感覚を身に着けてください。 2 注意０） ダウンロードの画面は、windows8 の画面で統一してお見せします。 Windows7 をお使いの方は、弱冠異なる部分が有るかもしれませんが、応用力を効かせて 学んでください。 注意１） ここ数年間で発売されたパソコンは、十分高い性能を持っていますので、追加で LibreOffice を入れても、通常遅くなるような事は有りません。 注意２） LibreOffice は Windows 用のみでなく、Ｍａｃ用のバージョンも有ります。 万一ご自分のパソコンがＭａｃの場合、画面からＭａｃ用のボタンを見つけてください。 注意３） 一端ダウンロードを開始したら、絶対に中断しないでください。 ダウンロードと、インストールの時間は、合計 10 分ほどかかりますが、のんびり、しかも 集中力を絶やさずに、完了するまで続けてください。 予告） 第 4 回目の講習が始まる頃、ＥＸＣＥＬの基本的で良質な印刷教材をお届けする予定です。 全 12 回の講習で、印刷物をお届けするのは 1 回だけですが、楽しみにお待ちください。 3
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