Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit ca. 30 Mitarbeitern in unseren Standorten München und Mainz. Unser kreatives und engagiertes Team aus Ingenieuren, Architekten und technischen Zeichnern erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauaufgaben. Ein wesentlicher Schwerpunkt unseres Büros liegt in der Instandsetzung hochwertiger denkmalgeschützter Gebäude, wofür wir soeben erst wieder mit dem Bayerischen Denkmalpflegepreis 2016 ausgezeichnet wurden. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als motivierte Teamassistenz am Empfang (m/w) in Vollzeit Ihre Qualifikation: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Eigeninitiative • Kommunikationsstärke, Kontaktfähigkeit, Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit • Kaufmännisches Denken und wirtschaftliches Verständnis • Routinierter Umgang mit dem PC, MS-Office und dem Internet Ihre Kernaufgaben: • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminplanung und -koordination, Datenpflege und Dokumentenablage • Entgegennahme und Koordination zentral eingehender Anrufe und E-Mails • Eigenständige organisatorische Unterstützung der Teammitglieder und Geschäftsführer • Erledigung interner und externer Korrespondenz inkl. Versand • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung • Hotelbuchungen und Reisemanagement Wir bieten: • Leistungsgerechte Bezahlung • Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrem persönlichen Engagement • Ein angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen in schöner Lage • Nutzung eines Fitnessstudios in direkter Umgebung Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches, vorzugsweise per E-Mail an: Barthel & Maus Beratende Ingenieure GmbH z.Hd. Christopher Maus Infanteriestr. 11a 80797 München Tel. +49 89 286860 0 [email protected]
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