ProCom: Energie Software - Teamassistenz (m/w) Central Services Sie suchen eine entwicklungsfähige Perspektive? Werden Sie Teil eines begeisterten Teams! Teamassistenz (m/w) Central Services Über ProCom Die ProCom ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit deutlicher Wachstums- und Internationalisierungsstrategie. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich auf zwei Geschäftsbereiche. Der Bereich “Energy” unterstützt seit 1995 Kunden in allen Fragen der zentralen Wertschöpfung von Energieerzeugung und -handel. Der Bereich “Automation” rüstet schon seit über 30 Jahren Maschinenserien mit hochentwickelter CNC-Soft- und Hardware sowie CAM-Lösungen aus. Ihre Aufgaben Sie betreuen unseren Empfang mit allen zugehörigen Aufgaben (Telefonzentrale, Bewirtung/Betreuung von Gästen, zentraler Mail-/Faxeingang, Eingangs-/Ausgangs-/ Hauspost/Versand). Sie kümmern sich um unser allgemeines Office-Management (u. a. Ressourcenverwaltung, Verwaltung Outlook-Kalendereinträge, Rechnungsprüfung/bearbeitung für den Bereich Central Services, Zeitschriftenverwaltung, Recherchen, Ablagemanagement). Sie übernehmen Assistenzaufgaben (Reisekostenabrechnungen, Spesenabrechnungen, Terminmanagement, Planung und Organisation von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen). Sie organisieren die Reisen unserer Mitarbeiter entsprechend unserer Reiserichtlinie. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen als Teamassistenz sammeln. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und gute analytische Fähigkeiten aus. Sie sind serviceorientiert, freundlich, zuvorkommend und professionell, auch in hektischen Zeiten. Sie pflegen eine offene und zielorientierte Kommunikation im Team. Selbstständiges, organisiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren sicher mit unseren internen und externen Ansprechpartnern. Sie sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen und beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitregelungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge, ein nachhaltig operierendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Lust auf ProCom? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittdatums, vorzugsweise per E-Mail, an Janin Schulz ([email protected]; Tel. +49 (241) 51804-119). ProCom GmbH · Luisenstr. 41 · 52070 Aachen www.procom.de file:///Z|/...fträge%20-%20NEU/1451800_ProCom%20GmbH/70271_Teamassistenz%20(mw)%20Central%20Services/HTML/index.html[23.12.2015 09:26:48]