Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit ca. 30 Mitarbeitern in unseren Standorten München und Mainz. Unser kreatives und engagiertes Team erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauaufgaben im Hochbau. Ein wesentlicher Schwerpunkt unseres Büros liegt in der Instandsetzung hochwertiger denkmalgeschützter Gebäude. Für den Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als engagierte/n Sekretär/in in Vollzeit Ihr Profil: - Erfahrungen im Sekretariat/Verwaltungsbereich von Vorteil - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Detailorientierung und serviceorientiertem Handeln - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten - Kaufmännisches Denken und wirtschaftliches Verständnis, kostenorientiertes und eigenständiges Arbeiten - Strukturierte, souveräne und sorgfältige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen - Routinierter Umgang mit Windows, MS-Office und dem Internet Ihre Kernaufgaben: - Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe und E-Mails - Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost - Bestell- und Lieferantenverwaltung - Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungen - Hotel- und Reisebuchungen - Werkzeugausgabe /-kontrolle - Koordination des Reinigungspersonals Wir bieten: - Leistungsgerechte Bezahlung - angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsch, vorzugsweise per E-Mail an: Barthel & Maus Beratende Ingenieure GmbH Infanteriestr. 11a 80797 München Tel. +49 89 286860 0 [email protected]