Executive Assistant_Phanes Group

 Phanes Group ist ein internationaler Solarprojekte-­‐ Entwickler und Asset Manager mit Büros in Dubai und der Schweiz. Wir suchen für unser Dubai Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin als Personal Assistant/Executive Assistant. Aufgaben: -­‐ Reise-­‐ und Terminkoordination international -­‐ Organisation internationaler Telefonkonferenzen -­‐ Allgemeines Büromanagement -­‐ Reiseabrechnungen und Mithilfe bei der Buchhaltung -­‐ Lieferantenpflege und Preisverhandlungen -­‐ Pflegen der Website -­‐ Erstellen von Industrienews -­‐ Unterstützung bei HR und Corporate Communications Voraussetzungen: -­‐ Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift -­‐ Ausbildung als Bürokauffrau/Industriekauffrau o.Ä. und VAE-­‐Erfahrung von Vorteil -­‐ mind. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position -­‐ Sehr gute Computer-­‐Kenntnisse kombiniert mit sehr gutem Recherchewissen -­‐ Überdurchschnittliche Auffassungsgabe -­‐ Unabhängiger Arbeitsstil -­‐ Hohes Maß an Eigeninitiative -­‐ Detailgenauigkeit -­‐ Organisationstalent -­‐ Freude an neuen Herausforderungen Bei Interesse senden Sie bitte Ihren aussagekräftigen Lebenslauf an Andrea Haupts, E-­‐Mail: [email protected] Wir freuen uns von Ihnen zu hören.