Excelling MultiTerm 5.6.3
Bedienungsanleitung
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung ................................................................................................................................................................................ 3
2 Installation .............................................................................................................................................................................. 5
2.1 Systemvoraussetzungen ............................................................................................................................................ 5
2.2 Installation ..................................................................................................................................................................... 5
2.3 Registrierung und Aktivierung................................................................................................................................ 6
2.3.1 Registrieren einer Einzelplatzlizenz.......................................................................................................... 6
2.3.2 Registrieren einer Netzwerklizenz ........................................................................................................... 9
2.3.3 Transferieren von Lizenzen ....................................................................................................................... 13
2.3.4 Offline-Aktivierung...................................................................................................................................... 13
2.3.5 Aktivierung der Auto-Update-Funktion................................................................................................ 14
2.4 Einstellungen .............................................................................................................................................................. 14
3 Export...................................................................................................................................................................................... 16
3.1 Termbankverbindung herstellen .......................................................................................................................... 16
3.2 Exportquelle und Filter festlegen ......................................................................................................................... 17
3.3 Externe Quellen als Filter einbeziehen................................................................................................................ 19
3.4 Felder und Sortierung festlegen ........................................................................................................................... 20
3.5 Speichern und ausführen ........................................................................................................................................ 22
4 Import ..................................................................................................................................................................................... 23
4.1 Termbankverbindung herstellen .......................................................................................................................... 25
4.2 Felder festlegen.......................................................................................................................................................... 26
4.3 Speichern und ausführen ........................................................................................................................................ 27
4.4 Protokolldatei ............................................................................................................................................................. 27
4.5 Details zum Import.................................................................................................................................................... 28
5 Excel-Datei............................................................................................................................................................................. 32
5.1 Struktur der Daten .................................................................................................................................................... 32
5.2 Bearbeiten bestehender Einträge ........................................................................................................................ 34
5.3 Anlegen neuer Benennungen ............................................................................................................................... 35
5.4 Anlegen neuer Einträge .......................................................................................................................................... 35
6 Zusatzfunktionen ................................................................................................................................................................ 38
6.1 Auf Duplikate prüfen ............................................................................................................................................... 38
6.2 Defekte Termbank-Daten bereinigen ................................................................................................................. 41
6.3 Termbank sortieren................................................................................................................................................... 45
6.4 Inhalte gezielt löschen ............................................................................................................................................. 47
6.5 Befehlszeilen-Funktionen ....................................................................................................................................... 50
7 Kostenlose Express-Version.............................................................................................................................................. 52
7.1 Excel-Datei vorbereiten............................................................................................................................................ 52
7.2 Termbank anlegen .................................................................................................................................................... 52
7.3 Daten importieren..................................................................................................................................................... 55
7.4 Weitere Funktionen der kostenlosen Express-Version................................................................................... 58
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Bedienungsanleitung - Excelling MultiTerm 5.6.3
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Einleitung
1 Einleitung
Anwendungszweck
Excelling MultiTerm stellt eine Schnittstelle zwischen SDL MultiTerm (Workstation oder Server) und Microsoft Excel her. Ziel des Programmes ist es, Einträge aus MultiTerm nach Excel
zu exportieren, dort die Bearbeitung von Einträgen vorzunehmen und abschließend diese
Einträge wieder zu importieren. Im Bearbeitungsschritt ist es möglich, Benennungen oder
beliebige beschreibende Felder zu ändern oder neue hinzuzufügen. Das Löschen von einzelnen Benennungen geht nur, indem Sie die Benennung z.B. auf "deleted" ändern und
dann mit den Wartungsfunktionen von Excelling gezielt diese Benennungen löschen.
Beim Import ist es auch möglich, vollständig neue Einträge oder Benennungen zu generieren.
Einsatzbeispiele
Für den Einzelbenutzer kann Excelling MultiTerm dann sinnvoll sein, wenn ein Feldinhalt in
sehr vielen Einträgen gleichzeitig geändert werden soll. Oder wenn einfach eine größere
Datenmenge zur bequemen Bearbeitung über mehrere Datensätze hinweg exportiert und
danach wieder importiert werden soll. Auch zum einfachen Importieren von Excel-Dateien
nach MultiTerm ist Excelling MultiTerm gut geeignet.
Im Unternehmen unterstützt Excelling MultiTerm zwei fundamentale Prozesse dezentral:
– Die Freigabe bzw. Bearbeitung von Einträgen durch Personen, die nicht über MultiTerm
verfügen, also beispielsweise Projektleiter oder Produktmanager. Dafür kann man einfach eine MultiTerm Datenbank gefiltert nach Excel exportieren, in Excel bearbeiten
lassen, und dann direkt aus Excel wieder in MultiTerm importieren.
– Den mehrsprachigen Ausbau einer Termbank durch externe Mitarbeiter ohne MultiTerm. Dazu können mit einem eigenen Filter für „unübersetzte“ Einträge, kombiniert
mit einem beliebigen anderen MultiTerm-Filter die gewünschten Bereiche der Termbank nach Excel exportiert und von einem Übersetzer in Excel übersetzt werden. Danach wird die Datei direkt aus Excel wieder in MultiTerm importiert.
Funktionsprinzip
Excelling MultiTerm greift zum Export direkt auf die Programmschnittstellen (APIs) von Excel und MultiTerm zu, führt also keinen „normalen“ Export über die Export-Funktion von
MultiTerm durch, sondern fügt die Inhalte Feld für Feld in eine Excel-Tabelle ein bzw. importiert sie von dort auch Feld für Feld wieder nach MultiTerm.
Dadurch sind Probleme, die beim direkten Export von MultiTerm zB in eine Tab-getrennte
Datei entstehen, in Excelling MultiTerm gelöst. So kann Excelling:
– Leere Feldinhalte handhaben, die beim normalen Tab-getrennten Export zu Problemen
führen können,
– Strukturierte Tabellen erstellen, auch wenn zB Synonyme oder mehrere Definitionen
oder Ähnliches in MultiTerm enthalten sind (durch den „normalen“ MultiTerm-Export
eigentlich nicht machbar),
– Beim Import von Homonymen die korrekten Einträge synchronisieren. Dies erreicht Excelling durch den Export der Konzept-ID.
Zusatzfunktionen
Excelling MultiTerm enthält auch einige Zusatzfunktionen zur Pflege der Termbank:
– Prüfung der Termbank auf Duplikate (in allen Sprachen gleichzeitig)
– Prüfung der Termbank auf doppelte Synonyme
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Einleitung
– Bereinigen von ungültigen Inhalten in der Termbank, ausgelöst durch falsche SprachLocales, falsche Feldnamen oder falsche Feldwerte
– Umreihen von Synonymen innerhalb einer Termbank aufgrund eines bestimmten Feldwertes (zB alle Standard-Terms an die erste Stelle eines Eintrags), sowie "Sortieren" aller
Felder einer Termbank.
– Gezieltes Löschen von Datenbankinhalten (zB eine komplette Sprache oder gefilterte
Einträge)
Befehlszeilen-Funktion
Um Excelling MultiTerm in automatisierte Workflows einbauen zu können, oder auch um
regelmäßige, automatisierte Exporte durchführen zu können, verfügt Excelling MultiTerm
über die Möglichkeit, Exporte und Importe über eine Befehlszeile durchzuführen.
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Installation
2 Installation
2.1 Systemvoraussetzungen
– Lokal installiertes MultiTerm ab Version 2009 (Client oder Server).
– Windows XP oder höher, als 32 oder 64 Bit Variante
– Microsoft .net Framework 3.5 SP1
– Internetverbindung zur Produktaktivierung
2.2 Installation
Die Installation von Excelling MultiTerm erfolgt mit Hilfe eines Windows Installers. Der einzige anzugebende Parameter ist der Pfad, in dem die Export- und Importdefinitionen abgespeichert werden sollen. Standardmäßig ist dies der Unterpfad "settings" unter dem Installationsverzeichnis von Excelling MultiTerm.
Die Deinstallation erfolgt über die Systemsteuerung. Die angelegten Tasks werden dabei
bewusst nicht gelöscht, damit sie bei einer etwaigen Neuinstallation oder für ein Upgrade
wieder zur Verfügung stehen.
HINWEIS
Windows Sicherheit für Lizenz- und Konfigurationsdatei
Aufgrund von Sicherheitseinstellungen bei Windows, insbesondere Windows Vista und
Windows 7, wird nur die ursprüngliche config-Datei im Verzeichnis c:\programme abgelegt. Die Lizenzdatei und alle benutzerdefinierten Konfigurationsdateien werden im Profil
für alle Anwender gespeichert.
Unter Windows XP ist das c:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten
\Kaleidoscope\. Unter Windows Vista und Windows 7 ist das c:\programdata\Kaleidoscope\.
In diesem Verzeichnis benötigt der Benutzer Schreibrechte, da die Lizenzdatei bei jedem
Programmstart gesichert wird, und damit der Benutzer Konfigurationsänderungen speichern kann.
Teststellung
Nach der Erst-Installation können Sie die Software 3 Tage kostenlos in vollem Umfang testen. Danach deaktiviert sich die Software und muss registriert werden. Wenn Sie die Software bereits erworben haben, können Sie aber auch gleich zu Beginn eine Registrierung
vornehmen.
Es ist nicht möglich, diese Beschränkung durch eine Änderung des Systemdatums zu umgehen. Dies wird von der Lizenzierungssoftware erkannt und die Lizenzdatei deaktiviert, bis
die Registrierung erfolgt.
Updates
Bei einem Update von Excelling MultiTerm können Sie einfach die neue Version über die alte Version installieren. Die Einstellungen bleiben erhalten.
Sie werden gefragt, ob Sie die bestehende Lizenzdatei überschreiben möchten. Beantworten Sie diese Frage mit „Nein“, dann bleibt auch die Lizenzierung aufrecht.
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Installation
2.3 Registrierung und Aktivierung
Versionen
Excelling MultiTerm ist in folgenden Varianten erhältlich:
– Einzelplatzlizenz
In diesem Fall wird die Aktivierung direkt auf dem Arbeitsplatz durchgeführt, an dem
die Lizenz verwendet werden soll.
– Freelance-Version
Die Freelance-Version ist nur für lokale Termbanken und für maximal 5 Sprachen geeignet. Ansonsten entspricht die Registrierung jener der Einzelplatzlizenz.
– Netzwerklizenz (auch Concurrent oder Floating genannt) mit zeitgleichen Zugriffsrechten von mehreren Clients
In diesem Fall wird die Lizenzdatei auf einem Netzwerkordner abgelegt, auf den alle
Clients zugreifen.
– Demoversion
Nach der Installation läuft die Anwendung 30 Tage als vollwertige Demoversion. Danach ist die Teststellung abgelaufen, in der Titelleiste ist entsprechend vermerkt „Teststellung abgelaufen“. Danach muss die Anwendung aktiviert werden.
Schreibrechte
Zum Aktivieren muss das Programm mit Administratorrechten gestartet werden, da Windows ansonsten den Zugriff auf die Konfigurationsdatei blockiert.
Sehen Sie dazu auch
2 Registrieren einer Einzelplatzlizenz [} 6]
2 Registrieren einer Netzwerklizenz [} 9]
2 Einstellungen [} 14]
2.3.1 Registrieren einer Einzelplatzlizenz
Die Registrierung erfolgt im Bereich Einstellungen:
Abb. 1: Bereich Einstelllungen
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Installation
In diesem Bereich sehen Sie einige Punkte, die im Abschnitt Einstellungen [} 14] noch genau erklärt werden. Zur Registrierung ist der unterste Punkt relevant, in dem die verfügbaren Lizenzen angezeigt werden. Standardmäßig ist eine Demo-Lizenz verfügbar.
Markieren Sie Ihre Lizenz und klicken Sie auf Aktivieren. Es erscheint die Frage, welche Art
von Lizenz Sie erworben haben:
Abb. 2: Aktivierung: Art der Lizenz
Wählen Sie hier:
– Einzelplatz (Desktop), oder
– Freelance-Lizenz:
Es erscheint der Bildschirm Produktaktivierung:
Abb. 3: Aktivierung: Seriennummer oder Demo
Wählen Sie hier die erste Option und klicken Sie auf Next.
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Installation
Es erscheint der Bildschirm zur Eingabe der Benutzerdaten:
Abb. 4: Aktivierung: Benutzerdaten
Geben Sie hier bitte im ersten Feld die Seriennummer ein, die Sie beim Kauf von Excelling
MultiTerm erhalten haben. Darunter geben Sie bitte Ihren Firmennamen und optional
auch Benutzernamen an. Im letzten Feld geben Sie bitte noch Ihre eMail-Adresse ein.
Aktivierung
Der nächste Schritt ist die Online-Aktivierung der Lizenz. Bestätigen Sie dazu im nächsten
Dialogfeld die Aktivierung mit „Activate now“:
Abb. 5: Aktivierung. Verbindung herstellen
Bei einer erfolgreichen Aktivierung bestätigt zunächst der Aktivierungsserver:
Abb. 6: Aktivierung: Bestätigung
Danach bestätigt auch Excelling MultiTerm noch den Erhalt der Aktivierung:
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Installation
Abb. 7: Aktivierung abgeschlossen
Zur Fertigstellung der Aktivierung Ihrer Kopie von Excelling MultiTerm ist noch ein Programm-Neustart erforderlich.
Sehen Sie dazu auch
2 Einstellungen [} 14]
2.3.2 Registrieren einer Netzwerklizenz
Schritt 1: Lizenzdatei auf einem Netzwerkpfad aktivieren
Um Excelling MultiTerm als Netzwerklizenz (auch Concurrent oder Floating Lizenz genannt) zu installieren, muss die Lizenzdatei VOR DER AKTIVIERUNG an einen Ort kopiert
werden, auf den alle potenziellen Clients zugreifen können, und dann dort aktiviert werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
a) Standardmäßig wird die Lizenzdatei im Ordner ProgramData\Kaleidoscope\ExcellingMultiTerm oder bei älteren Systemen unter Dokumente und Einstellungen\All Users
\Anwendungsdaten\Kaleidoscope_GesmbH\ExcellingMultiterm gespeichert. Die Datei
heißt excelling.lic.
b) Kopieren Sie diese Datei auf ein Netzwerklaufwerk.
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Installation
c) Danach starten Sie Excelling MultiTerm und wechseln in den Bildschirm Einstellungen.
d) Klicken Sie auf das Icon neben der Lizenzdatei und wählen Sie die Lizenzdatei VOM
NETZWERKLAUFWERK aus.
e) Betätigen sie nun den Button Aktivieren…
ð Es erscheint die Frage, welche Art von Lizenz Sie erworben haben:
f) Wählen Sie hier Netzwerklizenz aus.
ð Es erscheint der Bildschirm Produktaktivierung:
g) Wählen Sie hier die erste Option („Seriennummer“) und klicken Sie auf Next.
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Installation
ð Es erscheint der Bildschirm zur Eingabe der Benutzerdaten:
h) Geben Sie hier bitte im ersten Feld die Seriennummer ein, die Sie beim Kauf von Excelling MultiTerm erhalten haben. Darunter geben Sie bitte Ihren Firmennamen und optional auch Benutzernamen an. Im letzten Feld geben Sie bitte noch Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie abschließend auf Next.
ð Es folgt nun die Aktivierung der Lizenz auf unserem Lizenzserver.
HINWEIS: Sollte ihre Netzwerk-Infrastruktur einen Proxy-Server für den Internetzugriff verwenden und diese nicht standardmäßig in den Internet-Explorer-Einstellungen hinterlegt haben, so klicken sie auf „Proxy settings“ und geben die Proxy-Informationen ein. Andernfalls klicken sie einfach auf „Activate now“. Die Applikation
baut nun eine Internetverbindung zu unserem Lizenzserver auf, um den Lizenz-Key
zu verifizieren.
HINWEIS: Sollte es in ihrer Netzwerk-Infrastruktur nicht möglich sein, eine OnlineAktivierung durchzuführen, so kann dies auch via E-Mail (ein funktionierender EMail-Client muss auf ihrem System installiert und konfiguriert sein) durchgeführt
werden. Klicken sie dafür auf die gewünschte Variante und folgen sie den Anweisungen des Assistenten.
i) Klicken Sie auf „Activate now“:
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Installation
ð Die Aktivierung wird bestätigt:
j) Starten Sie nun Excelling MultiTerm neu.
Schritt 2: Aktivieren der Option Concurrent
Als nächster Schritt muss für diese aktivierte Lizenzdatei noch der Modus „Concurrent“ (=Netzwerklizenz mit zeitgleichem Zugriff) aktiviert werden. Gehen Sie dazu wie
folgt vor:
a) Wechseln Sie erneut in den Bildschirm Einstellungen.
b) Betätigen Sie den Button „Details“.
ð Es öffnet sich der License Viewer mit den Details dieser Lizenz:
Sie sehen hier, dass der Modus Concurren“ noch nicht aktiviert ist. Dies werden wir
nun vornehmen.
c) Klicken Sie auf Activation Key.
d) Geben Sie den von uns erhaltenen Aktivierungscode für den zeitgleichen Zugriff ein
(Module Concurrent).
e) Klicken Sie auf OK
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Installation
ð Die Netzwerkoption wird aktiviert. Sie sehen nun die Anzahl zeitgleicher Benutzer
entsprechend aktualisiert:
Schritt 3: Verwendung dieser Lizenz auf weiteren Clients
Alle weiteren Clients aktivieren Sie, indem Sie im Dialog Einstellungen die lokale Lizenzdatei durch die bereits aktivierte Lizenzdatei vom Netzwerklaufwerk ersetzen.
2.3.3 Transferieren von Lizenzen
Das Transferieren von Lizenzen von einem Rechner auf einen anderen ist nicht möglich.
Wenn Sie Excelling parallel auf mehreren Rechnern verwenden möchten, dann erwerben
Sie bitte eine Netzwerklizenz.
Wenn Sie einen neuen Rechner verwenden möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir
Ihnen eine neue Lizenz zukommen lassen können.
2.3.4 Offline-Aktivierung
Falls auf Ihrem Gerät eine Online-Aktivierung über Internet nicht möglich ist, gehen Sie wie
folgt vor, um eine Offline-Aktivierung durchzuführen:
ü Sie haben Ihre Seriennummer von Kaleidoscope bereits erhalten.
a) Klicken Sie am Startbildschirm des Registrierungs-Assistenten unten auf Activate this
Product by e-mail.
b) Geben Sie Ihre Seriennummer, Namen/Firmennamen und e-Mail-Adresse ein.
c) Klicken Sie am Bildschirm unten auf „Request Unlock Key by E-Mail“.
ð Der Registrierungsassistent generiert nun ein E-Mail an Kaleidoscope mit den notwendigen Daten. Kaleidoscope generiert einen „Unlock Key“, den Sie per E-Mail erhalten.
d) Starten Sie nun Excelling neu und klicken Sie auf Aktivieren.
ð Es erscheint ein Eingabefeld für den Aktivierungscode.
e) Geben Sie den erhaltenen Unlock Key ein und klicken Sie sich mit Next durch den Wizard fertig durch.
ð Excelling MultiTerm ist nun aktiviert.
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Installation
2.3.5 Aktivierung der Auto-Update-Funktion
Die Auto-Update-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie über einen aufrechten Support- und Wartungsvertrag für das Produkt verfügen. In diesem Fall wird Ihnen ein entsprechender Aktivierungsschlüssel zur Verfügung gestellt. Gehen sie bitte wie folgt vor um diesen Aktivierungsschlüssel anzuwenden:
a) Starten Sie die Anwendung (gegebenenfalls mit Administrator-Rechten um Schreibzugriff auf die Lizenzdatei zu erhalten).
b) Wählen Sie den Menüpunkt „Einstellungen“.
c) Betätigen Sie den Button „Details“.
ð Es wird Ihnen der Dialog „License viewer“ angezeigt.
d) Betätigen Sie den Button „Activation Key“.
ð Es wird Ihnen ein Dialog zur Eingabe des Aktivierungsschlüssel angezeigt.
e) Geben Sie hier den erhaltenen Aktivierungsschlüssel ein.
f) Betätigen Sie den Button „OK“.
ð Es wird ein Bestätigungsdialog für die Anwendung des Aktivierungsschlüssels angezeigt.
g) Betätigen Sie den Button „OK“.
ð Die Funktion „Auto Upgrade“ ist lizensiert.
h) Schließen Sie den Dialog „License Viewer“ durch Betätigen des Buttons „Close“.
ð Die Auto-Update-Funktion wurde freigeschaltet.
i) Starten Sie die Anwendung neu, um die Auto-Update-Option in den Einstellungen angezeigt zu bekommen.
2.4 Einstellungen
Für Excelling MultiTerm sind je nach geplantem Einsatz verschiedene Grundeinstellungen
möglich. Diese finden Sie im Bereich „Einstellungen“:
Abb. 8: Bereich „Einstelllungen“
Je nach Sicherheitskonfiguration Ihres Systems kann es notwendig sein, Excelling MultiTerm zum Einstellen dieser Parameter einmalig als Administrator auszuführen.
Sie können in diesem Bereich folgendes festlegen:
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Installation
– Verzeichnis für Task-Definitionen
Hier legen Sie fest, wo die Definitionen der Export- und Importtasks abgelegt werden
sollen. Standardmäßig ist das im Unterverzeichnis „settings“. Sie können aber beispielsweise bei der Verwendung durch mehrere Benutzer auch ein Netzlaufwerk angeben,
damit alle Benutzer immer alle Definitionen verfügbar haben.
– Verzeichnis für Sicherungskopien
Bei verschiedenen Tasks ist es möglich, automatisch vor dem Ausführen eine Sicherungskopie der Datenbank zu erstellen. Diese wird dann in dem angegebenen Pfad abgelegt. Auch hier ist standardmäßig das Unterverzeichnis „backup“ angegeben, Sie
können aber jeden beliebigen Pfad wählen.
– E-Mail-Einstellungen
Für den automatischen Versand von Fehlerberichten beim Ausführen von Tasks über
die Befehlszeile (siehe Befehlszeilen-Funktionen [} 50]) können Sie hier die Serververbindung zu Ihrem E-Mail-Server angeben. Mit Klick auf „Testmail senden“ können Sie die
Servereinstellungen auch sofort testen.
– „Beim Start nach Updates suchen“
Über diese Option können Sie festlegen, ob die Applikation beim Start selbstständig
nach Updates suchen soll. Mit Hilfe des Buttons „Jetzt prüfen“ können Sie eine derartige Suche manuell auslösen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie aufgrund eines aufrechten Support- und Wartungsvertrags einen entsprechenden Aktivierungsschlüssel erhalten haben!
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Export
3 Export
Excelling MultiTerm erstellt beim Exportieren automatisch eine Excel-Datei.
Der Export funktioniert in Excelling MultiTerm über so genannte „Export-Tasks“. Diese legen fest, welche Daten aus welcher Termbank exportiert werden sollen. Mit Hilfe dieser
Tasks können Sie einen Export wiederholt durchführen. Bei einem ersten Export müssen Sie
zunächst einen neuen Task anlegen.
Klicken Sie dazu auf „Export durchführen“. Es erscheint der Hauptbildschirm dieses Moduls:
Abb. 9: Export: Hauptbildschirm
In diesem Bildschirm sehen Sie alle bereits vorhandenen Export-Tasks und können folgende
Funktionen ausführen:
– Um einen neuen oder den ersten Task anzulegen, haken Sie „Mit leerem Task beginnen“ an und klicken Sie auf „Weiter“.
– Um einen bestehenden Task zu löschen, klicken Sie auf das rote „X“ neben dem Task.
Dies löscht nur die Definition des Exports, nicht aber die exportierten Dateien. Sie können diese auch weiterhin importieren.
– Um einen bestehenden Task auszuführen, wählen Sie den Task und klicken Sie auf
„Weiter“.
– Um einen bestehenden Task zu bearbeiten oder einen neuen auf der Grundlage dieses
Tasks zu erstellen, haken Sie „Gewählten Task bearbeiten oder als Grundlage für neuen
Task verwenden“ an und klicken Sie auf „Weiter“.
3.1 Termbankverbindung herstellen
Als erster Schritt wird die Verbindung zur Termbank hergestellt. Dabei ist zu unterscheiden,
ob es sich um eine lokale Termbank (sprich auf dem Rechner selbst), eine LAN-Termbank
(sprich auf einem MultiTerm Server im Unternehmensnetz) oder um eine Internet-Termbank (sprich über Webzugriff mit MultiTerm Anywhere auf einem Server im Internet) handelt.
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Export
Abb. 10: Definition der Termbankverbindung
– Für lokale Datenbanken lassen Sie alle Textfelder leer.
– Für LAN-Serververbindungen geben Sie den Servernamen sowie MultiTerm Username
und Passwort ein. Optional wählen Sie "Passwort merken". Die Anwendung merkt sich
IMMER die zuletzt gewählte Termbankverbindung sowie den zuletzt gewählten Usernamen. Das Passwort merkt sie sich nur, wenn die Option aktiviert ist.
– „Eintrag-IDs spezifizieren“
Nach dem Aktivieren dieser Option können Sie durch Angabe der Eintrag-IDs spezifizieren, welche Einträge in diesem Task verarbeitet werden sollen.
Beispiel: „3, 5, 8, 16“, „7;156;4711“
HINWEIS
Benutzerrechte
Es ist erforderlich, dass der für die Termbankverbindung genutzte Benutzer sowohl Schreibrechte auf die Termbank, wie auch Zugriff auf die Standard-Export/Import-Definitionen
hat.
3.2 Exportquelle und Filter festlegen
Bei erfolgreicher Serververbindung stehen im nächsten Dialogfeld die verfügbaren Termbanken sowie verschiedenste Filterkriterien zur Auswahl.
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Export
Abb. 11: Export: Quelle und Filter
Hier können Sie nun folgende Einstellungen treffen:
a) Unter „Termbank auswählen“ können Sie wählen, aus welcher Termbank Sie exportieren möchten.
b) Unter „Hauptfilter“ können Sie einen MultiTerm-Filter wählen. Dieser wird beim Export
angewandt. Optional können Sie danach unter „Zweiter Filter“ noch einen weiteren
MultiTerm-Filter auswählen. Dieser wird gemeinsam mit dem ersten Filter beim Export
angewendet. Die zu exportierenden Einträge müssen BEIDE Filterkriterien erfüllen
(UND-Verknüpfung der Filter).
c) Unter „Termfilter“ können Sie einen oder mehrere Filter auf Benennungs-Ebene angeben. Diese Filter stammen nicht aus MultiTerm (das keine Filter auf Benennungs-Ebene
unterstützt), sondern sind Excelling-Filter. Ein Beispiel: Wenn Sie den Benennungsfilter
auf das Feld „Usage“ und den Wert „Standard“ stellen, dann werden bei einem Eintrag
nur jene Benennungen exportiert, deren Feld „Usage“ auf „Standard“ steht. Trifft dies
bei einem Eintrag auf keine einzige Benennung zu, so wird der Eintrag nicht exportiert.
Im Fall von Picklisten können mehrere Werte gewählt werden.
d) Wählen Sie entweder „Erfülle alle Termfilter“ um die festgelegten Termfilter UND zu
verknüpfen (alle Bedingungen müssen erfüllt sein), oder „Erfülle einen Termfilter“ um
die festgelegten Termfilter ODER zu verknüpfen (mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein).
e) Unter „Ausgangssprache“ können Sie eine Sprache als Ausgangssprache auswählen.
Diese Sprache wird einerseits zur Definition der „unübersetzten Einträge“ verwendet,
andererseits zur Wahl der Sprache, nach der sortiert wird, falls im nächsten Dialogfeld
die Option „Sortieren“ gewählt wird. Darüber hinaus ist bei manchen MultiTerm-Filtern
die Angabe der Ausgangssprache wichtig, weil sich diese auf „Source“ beziehen können. Filter, die sich auf „Target“ beziehen werden von Excelling nicht unterstützt.
f) Mit „Alle Einträge exportieren“ werden alle Einträge exportiert, die auf den gegebenenfalls gewählten Filter zutreffen.
g) Mit „Nur unvollständige Einträge“ werden lediglich jene Einträge exportiert, die „unvollständig“ sind.
„Unvollständige“ Einträge sind in Excelling MultiTerm im Gegensatz zu MultiTerm
selbst dynamisch definierbar. Im nächsten Dialogfeld dieses Assistenten werden Sie jene Felder auswählen können, die exportiert werden sollen. Unvollständig bedeutet in
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Export
Excelling MultiTerm nun, dass eines dieser Felder nicht in dem Eintrag vorhanden ist.
Das heißt, bei jedem Export kann eine andere Definition von „unvollständig“ erfolgen.
Im Gegensatz dazu bezieht sich die Definition „unvollständig“ beim MultiTerm-Filter
immer auf das Fehlen jene Felder, die in der Termbankdefinition als Pflichtfelder markiert wurden.
Die Prüfung auf Vollständigkeit kann dabei in der Ausgangssprache, der bzw. den Zielsprache (n) oder allen Sprachen erfolgen.
h) Mit „Nur unübersetzte Einträge exportieren“ kann definiert werden, dass nur jene Einträge exportiert werden, die in der oder den Zielsprachen(n) noch keine Benennung angelegt haben, sprich unübersetzt sind. In Excelling kann es dafür eine oder mehrere
Zielsprachen geben. Im nächsten Dialogfeld dieses Assistenten werden Sie auch definieren, welche Sprachen Sie exportieren möchten. Die „unübersetzten“ Sprachen sind
dann alle exportierten Sprachen außer der hier eingestellten Ausgangssprache.
i) Mit „Nur übersetzte Einträge exportieren“ kann definiert werden, dass nur jene Einträge exportiert werden, die in der oder den Zielsprachen(n) bereits Benennung enthalten.
j) „Exportiere nur Einträge mit Grafiken“
Mit dieser Option kann definiert werden, dass nur Einträge exportiert werden die
Grafiken beinhalten. Dabei spielt es keine Rolle, auf welcher Ebene diese Grafik eingebunden ist.
Klicken Sie nach diesen Festlegungen auf „Weiter“.
3.3 Externe Quellen als Filter einbeziehen
In diesem Schritt können Sie optional externe Quellen als Filter für die zu exportierenden
Einträge einbeziehen. Dies umfasst:
Abb. 12: Externe Filter
– Text-Dateien, in denen die zu exportierenden Eintragsnummern aufgelistet sind
– XML-Dateien, aus denen mittels Xpath die entsprechenden Eintragsnummern ausgelesen werden. Natürlich kann auch ein MultiTerm Export so eine XML-Datei sein. Damit
können Sie praktisch uneingeschränkte Filterbedingungen wie Datum, Vernestung
usw. mit einbeziehen.
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Export
– SQL-Datenbankabfragen, die eine Liste der zu exportierenden Eintragsnummern ausgeben. Konkreter Anwendungsfall ist beispielsweise eine Integration mit quickTerm, um
etwa alle aktuell in Freigabe befindlichen Einträge zu exportieren.
So legen Sie einen externen Filter fest:
a) Wählen Sie die gewünschte Art von externer Quelle.
b) Text-Datei: Hier definieren Sie die einzulesende Datei sowie das Trennzeichen, zwischen denen die Eintragsnummern stehen.
c) XML-Datei: Hier definieren Sie die einzulesende XML-Datei sowie den Xpath-Befehl,
der die Eintragsnummern aus der Datei ausliest.
d) Datenbank: Hier legen Sie die Verbindung zur Datenbank fest und geben die SQL-Abfrage ein, mit der die Eintragsnummern ausgelesen werden.
e) In jedem Fall können Sie rechts unten auf Testen klicken, um die Eintragsnummern angezeigt zu bekommen, die mit den Einstellungen eingelesen werden.
f) Ganz unten haben Sie auch die Möglichkeit, durch Klick auf die Checkbox den Filter als
AUSSCHLUSSFILTER zu verwenden. Das bedeutet, dass dann alle Einträge exportiert
werden, die NICHT auf den Filter zutreffen.
Klicken Sie nach der Festlegung etwaiger externer Filter auf Weiter.
3.4 Felder und Sortierung festlegen
In diesem Schritt können Sie festlegen, welche Felder aus der Termbank exportiert werden
sollen.
Abb. 13: Export: Felder definieren
– Option „Nur Termini exportieren“
Ist diese Option aktiviert, so wird die Auswahl in der Liste auf die Sprachen reduziert.
Auswahl der Felder für den Export
In der Baumstruktur können Sie jedes Feld aktivieren und deaktivieren:
– Der Baum „Datumsangaben“ umfasst die Bearbeitungsinformationen (Erstelldatum
usw.) aus MultiTerm. Wenn Sie diese Felder auswählen, werden bei allen Feldern mit
Historie diese Daten mit exportiert.
– Mit einem Klick auf „Eintragsklasse“ können Sie auch die Eintragsklasse exportieren, sofern Sie diese in MultiTerm verwenden.
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Export
– Der Baum „Felder“ beinhaltet die Felder auf Eintragsebene.
– Beim Deaktivieren eines Feldes auf der obersten Ebene wird automatisch die gesamte
Unterstruktur deaktiviert. Mit „Keine“ können alle Felder auf nicht zu exportieren gestellt werden.
– Durch das Wählen der Option „<Alle Benennungen>“ in einer Sprache werden alle Benennungen in das selbe Feld in der Excel-Datei geschrieben. Zudem wird unterhalb der
Auswahlliste die Option „Präfix für das Feld „Alle Benennungen““ angezeigt. Dieses
wird im Export vor die Benennungen gesetzt.
Sonderfunktionen für die Feldauswahl
– Mit einem Klick auf das Icon "Felder auswählen" auf der Sprach- und der BenennungsEbene können Sie alle darunterliegenden Felder in einem Druchgang auswählen.
– Mit einem Klick auf das Icon "Spaltenbreite optimieren" rechts neben jedem Feld können Sie festlegen, dass in Excel die Breite der Spalte an den längsten Spalteninhalt ausgerichtet wird. Dies ist z.B. für einen Statuswert sinnvoll, nicht aber für eine Definition,
da die Spalte in Excel dadurch extrem breit wäre.
Sortierung von Einträgen und Benennungen
Standardmäßig werden alle Einträge „chronologisch“ in der Reihenfolge der Eintragsnummer exportiert. Die Sprachen werden alphabetisch nach ISO-Code ausgegeben. Die Benennungen innerhalb eines Eintrags werden exakt so ausgegeben, wie Sie im Eintrag angelegt
wurden.
Sie können die Reihenfolge des Exports auf mehrere Arten ändern:
– Die Sortierung der Einträge können Sie mit Klick auf „Einträge alphabetisch nach erster
Benennung sortieren“ aktivieren. Dabei werden alle Einträge alphabetisch sortiert, und
zwar je nachdem, welche Benennungen die „erste“ Benennung eines Eintrags ist. Standardmäßig ist dies jene Benennung, die im MultiTerm Eintrag ganz oben steht. Alternativ dazu können Sie aber auch festlegen, dass eine bestimmte Benennungen die erste
sein soll (siehe weiter unten).
– Die Reihenfolge der Sprachen können Sie ändern, indem Sie die zu verschiebende Sprache wählen und dann rechts auf die Pfeile klicken. Das ist beispielsweise praktisch,
wenn Sie übersetzen und die Ausgangssprache als erste Sprache anführen möchten.
– Die Benennungen innerhalb einer Sprache können Sie auf drei Arten sortieren:
– Nicht sortieren bedeutet, dass die Benennungen innerhalb einer Sprache exakt so
ausgegeben werden, wie Sie im Eintrag angelegt wurden.
– Benennungen alphabetisch sortieren bedeutet, dass die Benennungen innerhalb einer Sprache alphabetisch sortiert werden.
– Benennungen nach Feld sortieren, bedeutet, dass Sie über einen bestimmten Feldwert eine „Vorzugsbenennung“ definieren können, und diese dann ganz nach oben
gereiht wird. Klicken Sie dazu auf „Benennungen sortieren“ und geben Sie jenen
Feldwert oder jene Feldwerte (getrennt durch Semikola) an, der die Vorzugsbenennung festlegt.
Ein Beispiel: Sie haben in einem Eintrag 4 Benennungen auf Deutsch, von denen eine auf „Usage=Standard“ steht. Sie können nun sicherstellen, dass diese als „Standard“ markierte Benennungen zuoberst aufscheint, indem Sie festlegen, dass die
Benennungen nach „Usage=Standard“ sortiert werden sollen. Geben Sie in diesem
Fall das gewünschte Feld sowie den oder die Werte (getrennt durch Semikola) ein.
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Export
Klicken Sie nach diesen Festlegungen auf „Weiter“.
HINWEIS
Zähler für Sortierung in Excel
Für erfahrene Benutzer gibt es die Möglichkeit, mit Klick auf „Eintragsnummer und laufenden Zähler für jede Zeile exportieren“ in Excel eine zusätzliche, fortlaufend nummerierte
Spalte anzulegen. Diese mit exportierten Zähler sind nur eine Hilfe für fortgeschrittene Benutzer, um die ursprüngliche Reihenfolge der Zeilen in der Excel-Datei wiederherzustellen.
Standardmäßig bitte ohne Zähler exportieren.
3.5 Speichern und ausführen
Im letzten Schritt können Sie die gewählten Einstellungen nun als Task abspeichern, um
diesen später erneut auszuführen, oder ihn einmalig ausführen und nicht abspeichern:
Abb. 14: Export: Speichern und ausführen
a) Klicken Sie zum Abspeichern auf „Task speichern“ und geben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung ein. Die gespeicherten Exporteinstellungen werden im Unterverzeichnis Settings abgelegt. Dieses Unterverzeichnis kann bei der Installation oder in der Datei config.ini geändert werden.
b) Klicken Sie zum Ausführen des Exports auf „Export jetzt durchführen“. Danach klicken
Sie auf „Weiter“.
c) Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Speicherort und den Dateiname der zu erstellenden Excel-Datei angeben können. Informationen über Struktur und Verwendung
der Excel-Datei finden Sie unter Excel-Datei.
ð Der Export wird gestartet. Dieser kann je nach Größe des Exports einige Minuten dauern. Abschließend wird angezeigt, dass der Export erfolgreich durchgeführt wurde.
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Import
4 Import
Mit diesem Modul können Sie eine exportierte und bearbeitete / übersetzte Excel-Datei
wieder in die Original-MultiTerm Datenbank importieren.
Export-Termbank gleich Import-Termbank
Der Import kann nur in die Termbank erfolgen, aus der auch der Export erfolgt ist. Durch
den Import in eine andere Termbank kann es vorkommen, dass Einträge falsch synchronisiert werden, da beim Import die Eintragsnummer als Synchronisierungs-Merkmal verwendet wird. Daher wird beim Import nicht gefragt, in welche Zieltermbank Sie importieren
möchten.
Falls Sie die Termbank geändert haben oder in eine andere Termbank importieren möchten, können Sie diese Information in den Dateieigenschaften auch nachträglich ändern, damit der Import die entsprechende Ziel-Termbank findet. Aber ACHTUNG: Die Zieltermbank
muss der Ausgangstermbank in der Datenstruktur 100% entsprechen!
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
a) Öffnen Sie die Datei in Excel.
b) Wechseln Sie in das Register "Datei".
c) Wählen Sie den Menüpunkt „Informationen“
d) Wählen Sie „Eigenschaften“->„Erweiterte Eigenschaften“
ð Hier sehen Sie nun alle Eigenschaften dieser Datei.
e) Wählen Sie das Registerblatt „Anpassen“.
ð Hier sehen Sie nun alle Excelling-Eigenschaften dieser Datei.
f) Klicken Sie unten in der Liste der Felder auf „Excelling Termbase"
ð Das Feld und dessen Wert wird nun oben in der Liste angezeigt.
g) Geben Sie nun oben einen neuen Namen ein und klicken Sie auf „Ändern".
ð Sie können nun diese Excel-Datei in die definierte Ziel-Termbank importieren.
Abb. 15: Datei-Eigenschaften
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Import
Import durchführen
Klicken Sie dazu zunächst auf „Datenbankimport durchführen“. Als ersten Schritt wählen
Sie dann die Datei aus, die Sie importieren möchten. Danach erscheint der Hauptbildschirm
dieses Moduls:
Abb. 16: Import: Startbildschirm
In diesem Bildschirm sehen Sie alle bereits vorhandenen Import-Tasks, die für die gewählte
Datei zulässig sind, und Sie können folgende Funktionen ausführen:
– Um einen neuen oder den ersten Task anzulegen, haken Sie „Mit leerem Task beginnen“ an und klicken Sie auf „Weiter“.
– Um einen bestehenden Task zu löschen, klicken Sie auf das rote „X“ neben dem Task.
Dies löscht nur die Definition des Imports, nicht aber die bestehenden Dateien. Sie können diese auch weiterhin importieren.
– Wenn Sie alle Tasks sehen möchten, also auch jene, die für die gewählte Datei nicht zutreffen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“. Das kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie einen bestehenden Task als Grundlage für einen neuen verwenden möchten.
– Um einen bestehenden Task auszuführen, wählen Sie den Task und klicken Sie auf
„Weiter“.
– Um einen bestehenden Task zu bearbeiten oder einen neuen auf der Grundlage dieses
Tasks zu erstellen, haken Sie „Gewählten Task bearbeiten oder als Grundlagen für neuen Task verwenden“ an und klicken Sie auf „Weiter“.
HINWEIS
Datensicherung durchführen
Da Sie mit dieser Funktion relativ leicht große Veränderungen in der Termbank vornehmen, ist es ratsam, vorher eine Datensicherung durchzuführen. Dafür ist die Checkbox „Datenbank-Backup“ im Dialogfeld der Termbankverbindung vorhanden, mit dem Sie automatisch einen kompletten XML-Export durchführen können.
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Import
4.1 Termbankverbindung herstellen
Im nächsten Dialogfeld legen Sie bitte zunächst fest, welcher Benutzer als „Change User“ in
der MultiTerm-Historie der veränderten Einträge eingetragen werden soll.
Darüber hinaus können Sie festlegen, dass vor dem Import ein Backup der MultiTerm-Datenbank durchführen möchten. Dazu wird ein Default-Export in das vordefinierte BackupVerzeichnis geschrieben.
Dann wird die Verbindung zur Termbank hergestellt. Dabei ist zu unterscheiden, ob es sich
um eine lokale Termbank (sprich auf dem Rechner selbst), eine LAN-Termbank (sprich auf
einem MultiTerm Server im Unternehmensnetz) oder um eine Internet-Termbank (sprich
über Webzugriff mit MultiTerm Anywhere auf einem Server im Internet).
Abb. 17: Definition der Termbankverbindung
– Für lokale Datenbanken lassen Sie alle Textfelder leer.
– Für LAN-Serververbindungen geben Sie den Servernamen sowie MultiTerm Username
und Passwort ein. Optional wählen Sie "Passwort merken". Die Anwendung merkt sich
IMMER die zuletzt gewählte Termbankverbindung sowie den zuletzt gewählten Usernamen. Das Passwort merkt sie sich nur, wenn die Option aktiviert ist.
– „Eintrag-IDs spezifizieren“
Nach dem Aktivieren dieser Option können Sie durch Angabe der Eintrag-IDs spezifizieren, welche Einträge in diesem Task verarbeitet werden sollen.
Beispiel: „3, 5, 8, 16“, „7;156;4711“
– „Change User“
Geben Sie an, welcher Benutzername als Änderungsbenutzer der jeweiligen Einträge in
MultiTerm eingetragen werden soll.
– „Termbank reorganisieren“
Ist diese Option aktiviert, so führt Excelling MultiTerm nach dem Import eine Termbankreorganisation durch.
– „Datenbank-Backup durchführen“
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Import
Ist diese Option aktiviert, so erstellt Excelling MultiTerm vor dem Import ein Backup der
bestehenden Datenbankinhalte. Als Sicherung wird ein Export über die Default-Exportdefinition ausgeführt.
HINWEIS
Benutzerrechte
Es ist erforderlich, dass der für die Termbankverbindung genutzte Benutzer sowohl Schreibrechte auf die Termbank, wie auch Zugriff auf die Standard-Export/Import-Definitionen
hat.
4.2 Felder festlegen
Excelling MultiTerm liest nun aus der Excel-Datei die enthaltenen Felder aus und bietet in
einem Dialogfeld diese Felder zur Auswahl an.
Abb. 18: Import: Felder festlegen
Sie können nun festlegen, welche Felder Sie aus der Excel-Datei in MultiTerm einlesen
möchten, und welche nicht. Dazu kann in der Baumstruktur einfach jedes Feld aktiviert und
deaktiviert werden. Beim Deaktivieren eines Feldes auf der untersten Ebene wird automatisch die gesamte Unterstruktur deaktiviert. Ist es beispielsweise ein Übersetzungsprojekt,
so wird man die Ausgangssprache vermutlich in der Liste abwählen.
Bei serverbasierten Termbanken können Sie hier auch die Eintragsklasse etwaiger neu anzulegenden Einträge festlegen.
– „Ungültige Picklistenwerte zulassen“
Ist diese Option aktiviert, so importiert Excelling auch Picklistenwerte, die in MultiTerm
nicht definiert wurden.
– „Doppelte Synonyme zusammenführen“ (nur sichtbar, wenn es sich um einen reinen
Term-Import handelt)
Über diese Option legen Sie fest, dass doppelte Synonyme in einem Eintrag automatisch
zusammengefasst werden sollen.
– „Eintragsklasse für neue Einträge“
Über diese Option legen Sie fest, welche Eintragsklasse neu importierte Einträge bekommen sollen.
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Import
– „Kennzeichen zum Löschen eines Feldes“ (nur sichtbar, wenn es sich um keinen reinen
Term-Import handelt)
Über diese Option legen Sie fest, welchen Inhalt Felder haben müssen, um im Zuge des
Imports aus der Datenbank gelöscht zu werden. Dies sollte ein in der Datei eindeutiger
Text sein (z.B. „#delete#“).
Danach klicken Sie auf „Weiter“.
4.3 Speichern und ausführen
In diesem Schritt können Sie die gewählten Einstellungen als Task abspeichern, um diesen
später erneut auszuführen, oder ihn einmalig ausführen und nicht abspeichern.
Abb. 19: Import: Speichern und ausführen
a) Klicken Sie zum Abspeichern auf „Task speichern“ und geben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung ein. Die gespeicherten Importeinstellungen werden im Unterverzeichnis Settings abgelegt. Dieses Unterverzeichnis kann bei der Installation oder in der Datei config.ini geändert werden.
b) Klicken Sie zum Ausführen des Imports auf „Import ausführen“. Danach klicken Sie auf
„Weiter“.
4.4 Protokolldatei
In diesem Schritt können Sie eine Protokolldatei anlegen und mitführen. Dies ist in aller Regel sinnvoll, um nachvollziehen zu können, was beim Import geschehen ist bzw. an welcher
Stelle potenziell ein Fehler in den Excel-Daten liegt.
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Import
Abb. 20: Import: Protokoll
Die Protokolldatei beinhaltet pro Eintrag folgende Informationen:
– Welche Einträge wie geändert wurden.
– Welche Einträge nicht verändert wurden.
– Bei welchen Einträgen ein Benutzereingriff notwendig war, und wie dieser ausgesehen
hat.
– Am Schluss des Protokolls ist noch eine Statistik über die importierten Einträge für eine
Prüfung auf Vollständigkeit enthalten.
Danach wird der Import gestartet.
HINWEIS
Entry cannot be saved. It contains duplicate terms.
Wenn Sie diese Fehlermeldung in der Protokolldatei finden, dann liegt das am MultiTermAPI-Fehler bei der Verarbeitung von Einträgen mit mehreren gleichlautenden Benennungen. Zur Behebung dieses Fehlers dient das Excelling MultiTerm Feature „Defekte Termbanken bereinigen“. Näheres finden Sie im entsprechenden Abschnitt.
4.5 Details zum Import
Prüfen von Feldwerten
Beim Importieren wird von Excelling geprüft, ob die Werte von Feldern mit Picklisten gültig
sind. Somit kann es zu keinem Import nicht vorgesehener Werte kommen.
HINWEIS
Prüfen von Picklistenwerten
Diese Prüfung kann bei der Definition des Imports deaktiviert werden.
Die Prüfung umfasst dabei folgende Punkte:
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Import
– Bei booleschen und Picklisten-Feldern dürfen nur die erlaubten Feldwerte enthalten
sein.
– Textfelder dürfen nur dann mehrfach verwendet werden, wenn sie in der Termbankdefinition als mehrfach zugelassen sind
– Boolesche und Picklistenfelder dürfen nicht mehrfach verwendet werden. Statt dessen
können mehrere Werte mit „|“ (Pipe) voneinander getrennt, aber ins selbe Feld geschrieben werden.
– Bei Fehlern in der Struktur oder den zulässigen Werten wird ein Eintrag in der Protokolldatei erstellt, der Import fährt aber fort.
– Vernestete Felder dürfen nur ausgefüllt werden, wenn auch das darüberliegende Feld
(Elternfeld) ausgefüllt ist.
XML-Tags in der Importdatei
Wenn in der Excel-Datei XML-Sonderzeichen vorhanden sind (<, >, & usw.), so werden diese
durch Excelling entsprechende codiert (&lt; usw.), damit es in MultiTerm zu keinem Fehler
kommt. Lediglich die Querverweise werden als XML codiert, damit sie weiterhin funktionsfähig sind. Schafft Excelling das Codieren dieser Sonderzeichen nicht, so wird ein Fehler
ausgegeben und die Codes werden gelöscht.
Abb. 21: Fehlermeldung bei XML-Tags in Excel
Darüber hinaus wird vor dem Import die Datei auf XML-Validität geprüft, um zu vermeiden, dass gegebenenfalls inkorrektes XML die Termbank verunreinigt.
Leerzeilen in Excel
Falls in der Excel-Datei Leerzeilen enthalten sind vermutet Excelling MultiTerm an dieser
Stelle das Dateiende und zeigt einen entsprechenden Hinweis an:
Abb. 22: Hinweis auf Dateiende
Wenn Sie „Ja“ wählen, sucht Excelling noch weitere 10 Zeilen nach unten, um zu sehen, ob
eventuell noch weitere Einträge vorhanden sind. Wenn Excelling MultiTerm keine Zeilen
mehr findet oder wenn Sie „Nein“ wählen dann wird der Import abgeschlossen und das
Protokoll erstellt.
Zeitgleiche Änderungen
Falls während der Bearbeitung in Excelling auch direkt in MultiTerm Einträge geändert
wurden, und diese Einträge jetzt über Excelling wieder importiert werden sollen, so sprechen wir von einer „zeitgleichen Änderung“. In diesem Fall wird das Dialogfeld Zeitgleiche Änderung von Feldern eingeblendet:
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Import
Abb. 23: Zeitgleiche Änderung
In diesem Dialogfeld wird links der Eintrag in der Excel-Datei angezeigt, rechts der Eintrag
aus MultiTerm. Diese zeitgleiche Änderung kann auf Eintragsebene oder auf Benennungsebene erfolgt sein. Dementsprechend sieht das Dialogfeld geringfügig unterschiedliche
aus: Falls die zeitgleiche Änderung auf Benennungsebene erfolgte, so können Sie rechts
auch einen von mehreren Benennungen im bestehenden MultiTerm-Eintrag auswählen.
Danach haben Sie mehrere Möglichkeiten:
– Mit Überspringen können Sie nun den Import dieser Benennung bzw. der Felder auf
Eintragsebene überspringen und somit den Eintrag in MultiTerm so belassen wie er ist.
– Mit Zusammenführen können Sie die zusätzlichen Felder aus der Excel-Datei zum MultiTerm-Eintrag hinzufügen, bzw. in der Excel-Datei geänderte Daten in MultiTerm überschreiben. Bei Änderungen auf Benennungsebene können Sie zuerst rechts die jeweilige Benennung auswählen, und dann mit Zusammenführen die Änderungen zu genau
diese Benennungen hinzufügen.
– Mit Neu anlegen können Sie eine vollständig neue Benennung bzw. einen vollständig
neuen Eintrag anlegen.
– Mit Auswahl für weitere Konflikte verwenden können Sie festlegen, dass die oben getroffene Auswahl (Überspringen, Zusammenführen, Neu anlegen) für alle weiteren
Konflikte verwendet werden soll. Diese Einstellung bitte nur verwenden, wenn Sie ganz
sicher sind, dass alle Konflikte so gelöst werden können.
Technische Informationen zum Import
HINWEIS
Geänderte Benennungen - Hash Codes
Um beim Importieren unterscheiden zu können, ob eine Benennung, die in einem Eintrag
noch nicht vorhanden ist, neu hinzugefügt oder aber geändert wurde, generiert Excelling
MultiTerm beim Export einen sogenannten “Hash-Code”, der allerdings ausgeblendet wird.
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Import
Dieser Hash-Code wird beim Import erneut generiert und mit dem in Excel verglichen.
Weicht er ab, so bedeutet das, dass die Benennung verändert wurde. In diesem Fall kann
Excelling MultiTerm auch geänderte Benennungen in MultiTerm nachziehen.
a) Die Spalte mit den Hash Codes bitte auf keinen Fall verändern!
HINWEIS
Farbcodierung für den Import nicht maßgeblich
Die Farbcodierung der Excel-Zeilen dient lediglich der besseren Orientierung des Benutzers.
Sie ist für den Import der Daten vollkommen gleichgültig.
HINWEIS
Löschen von Benennungen
Wenn Sie eine Benennung löschen möchten, dann können Sie dies nicht einfach, indem Sie
aus Excel die Benennung löschen. Beim Import können nicht existente Daten natürlich
nicht ausgelesen werden. Sie können aber wie folgt vorgehen, um Benennungen zu löschen:
a) Ändern Sie die zu löschende Benennung auf einen bestimmten Wert, z.B. auf "deleted"
b) Importieren Sie die Excel-Datei
ð In MultiTerm lautet die Benennung nun "deleted".
c) Wechseln Sie nun in den Menüpunkt "Inhalte gezielt löschen". Dort können Sie festlegen, dass alle Benennungen, die "deleted" lauten, gelöscht werden sollen.
HINWEIS
Phantom-Benennungen in der Browse-Liste in MultiTerm
Nach dem Import erscheinen je nach MultiTerm-Version unter Umständen in der alphabetischen Liste weiterhin die alten Benennungen. Das liegt daran, dass der Fuzzy Index beim
Import nicht neu aufgebaut wird. Dazu muss zuerst die Termbank reorganisiert werden.
Danach erscheinen die aktualisierten Benennungen auch in der MultiTerm-Liste.
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Excel-Datei
5 Excel-Datei
5.1 Struktur der Daten
Die Excel-Datei, in der Sie die Termbankeinträge bearbeiten können, besteht aus einer einfachen, logischen Struktur, die im Folgenden beschrieben wird.
Abb. 24: Excel-Datei
Vorspann und Strukturdefinition
Oben erfolgt die Unterscheidung zwischen Konzept-ID (=Eintragsnummer), Feldern auf
Eintragsebene sowie die einzelnen Sprachen. Im Beispiel sind neben Concept ID und Entry
level auch Deutsch und Englisch als Sprachen vorhanden.
In der nächsten Zeile werden die Eintragsebene sowie die einzelnen Sprachen noch weiter
aufgeschlüsselt auf die jeweils verfügbaren Felder. Im Beispiel ist auf Eintragsebene kein
Feld exportiert worden. Für Deutsch wurde neben der Benennung auch die Definition samt
Quelle sowie die Quelle der Benennung und ein Status exportiert. Für Englisch wurde zusätzlich eine „regional usage“ exportiert.
Im Falle von sogenannten „vernesteten Feldern“, also zB das Feld „Definition“ mit dem untergeordneten Feld „Quelle“, wird dies so dargestellt: Quelle [Definition]. Das bedeutet,
dass diese Spalte die Quelle der Definition enthält.
Bei Feldern mit Picklisten, in denen nur ein Wert zulässig ist, sieht Excelling eine DropdownListe in Excel vor, um Fehleingaben zu vermeiden. Bei Feldern mit Picklisten, in denen mehrere Werte zulässig sind, kann Excelling das nicht vorsehen. Allerdings werden Werte in
diesen Spalten vor dem Import durch Excelling geprüft, um ein Anlegen inkorrekter Einträge zu vermeiden.
Einträge und Benennungen
Ab Zeile 6 folgen die eigentlichen Daten. Dabei ist zu unterscheiden zwischen „Einträgen“
und „Benennungen":
– Ein Eintrag entspricht einem Eintrag in MultiTerm, also einem Konzept (oder „Begriff“).
Dieser kann mehrere Benennungen beinhalten.
Um beim Import wieder in den korrekten Eintrag zu synchronisieren, wird die Eintragsnummer mit ausgegeben. Als zusätzliche optische Hilfe wird jeder Eintrag abwechselnd
gelb und weiss dargestellt. Eine "Farbe" entspricht also immer einem Eintrag oder Konzept.
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Excel-Datei
– Innerhalb eines Eintrags kann es dann mehrere Benennungen geben. Diese sind Synonyme, alternative Verwendungen, Schreibvarianten oder Anti-Terminologie, die in
MultiTerm erfasst wurden. Im Beispiel hat etwa der dritte Eintrag, Nummer 428, 5 unterschiedliche Schreibweisen und daher 5 Zeilen in Excel.
Das bedeutet nicht, dass dieser Eintrag auch auf Englisch auch 5 Zeilen umfassen muss.
Es kann durchaus sein, dass ein Eintrag zwar 5 deutsche Benennungen, aber nur einen
Englischen hat. Genauso gut kann es aber sein, dass er nur einen deutschen, aber 5 Englische hat.
Sie können in Excel problemlos neue Synonyme einfügen, indem Sie unter der jeweiligen Eintragsnummer neue Zeilen einfügen und neue Benennungen eintragen.
Information über Version, Exportdatum und Termbank
Die Informationen über Excelling-Versionsnummer beim Export, Exportdatum sowie Export-Termbank schreibt Excelling in die Dateiinformationen der Excel-Datei selbst.
Der Import kann nur in die Termbank erfolgen, aus der auch der Export erfolgt ist. Durch
den Import in eine andere Termbank kann es vorkommen, dass Einträge falsch synchronisiert werden, da beim Import die Eintragsnummer als Synchronisierungs-Merkmal verwendet wird. Daher wird beim Import nicht gefragt, in welche Zieltermbank Sie importieren
möchten.
Falls Sie die Termbank geändert haben oder in eine andere Termbank importieren möchten, können Sie diese Information in den Dateieigenschaften auch nachträglich ändern, damit der Import die entsprechende Ziel-Termbank findet. Aber ACHTUNG: Die Zieltermbank
muss der Ausgangstermbank in der Datenstruktur 100% entsprechen!
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
a) Öffnen Sie die Datei in Excel.
b) Wechseln Sie in das Register "Datei".
c) Wählen Sie den Menüpunkt „Informationen“
d) Wählen Sie „Eigenschaften“->„Erweiterte Eigenschaften“
ð Hier sehen Sie nun alle Eigenschaften dieser Datei.
e) Wählen Sie das Registerblatt „Anpassen“.
ð Hier sehen Sie nun alle Excelling-Eigenschaften dieser Datei.
f) Klicken Sie unten in der Liste der Felder auf „Excelling Termbase"
ð Das Feld und dessen Wert wird nun oben in der Liste angezeigt.
g) Geben Sie nun oben einen neuen Namen ein und klicken Sie auf „Ändern".
ð Sie können nun diese Excel-Datei in die definierte Ziel-Termbank importieren.
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Excel-Datei
Abb. 25: Datei-Eigenschaften
5.2 Bearbeiten bestehender Einträge
Sie dürfen alle in der Excel-Datei vorhandenen Zellen ab Zeile 6, mit Ausnahme der Concept-ID ganz links, bearbeiten. Dazu einfach den neuen Wert über das alte Feld schreiben.
Bei Benennungen bitte beachten, dass bei Änderung einer Benennung die alte Term in
MultiTerm mit der neuen Benennung überschrieben wird. Es kann sinnvoller sein, die bestehende Benennung auf „abgelehnt“ zu stellen und eine neue Benennung einzufügen.
Bitte halten Sie diesbezüglich Rücksprache mit Ihrem Terminologieverantwortlichen.
HINWEIS
Geänderte Benennungen - Hash Codes
Um beim Importieren unterscheiden zu können, ob eine Benennung, die in einem Eintrag
noch nicht vorhanden ist, neu hinzugefügt oder aber geändert wurde, generiert Excelling
MultiTerm beim Export einen sogenannten “Hash-Code”, der allerdings ausgeblendet wird.
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Excel-Datei
Dieser Hash-Code wird beim Import erneut generiert und mit dem in Excel verglichen.
Weicht er ab, so bedeutet das, dass die Benennung verändert wurde. In diesem Fall kann
Excelling MultiTerm auch geänderte Benennungen in MultiTerm nachziehen.
a) Die Spalte mit den Hash Codes bitte auf keinen Fall verändern!
HINWEIS
Farbcodierung für den Import nicht maßgeblich
Die Farbcodierung der Excel-Zeilen dient lediglich der besseren Orientierung des Benutzers.
Sie ist für den Import der Daten vollkommen gleichgültig.
HINWEIS
Löschen von Benennungen
Wenn Sie eine Benennung löschen möchten, dann können Sie dies nicht einfach, indem Sie
aus Excel die Benennung löschen. Beim Import können nicht existente Daten natürlich
nicht ausgelesen werden. Sie können aber wie folgt vorgehen, um Benennungen zu löschen:
a) Ändern Sie die zu löschende Benennung auf einen bestimmten Wert, z.B. auf "deleted"
b) Importieren Sie die Excel-Datei
ð In MultiTerm lautet die Benennung nun "deleted".
c) Wechseln Sie nun in den Menüpunkt "Inhalte gezielt löschen". Dort können Sie festlegen, dass alle Benennungen, die "deleted" lauten, gelöscht werden sollen.
5.3 Anlegen neuer Benennungen
Sie können in Excel auch neue Benennungen zu einem Eintrag anlegen, indem Sie am Ende
eines Eintrags (also vor der nächsten Concept-ID) einfach eine neue Zeile einfügen:
Abb. 26: Excel: Neue Benennung anlegen
In diesem Beispiel wurde nach Zeile 13 (also im Eintrag mit der Concept ID 10) eine neue
Zeile 14 eingefügt. Hier können nun neue Benennungen, Felder usw. angelegt werden.
Beim Import werden diese neuen Felder im Eintrag 10 als neue Benennung (Synonym) hinzugefügt.
5.4 Anlegen neuer Einträge
Um vollständig neue Einträge mit einem oder mehreren neuen Benennungen anzulegen,
können Sie eine vollständige Zeile einfügen und in der ersten Spalte an Stelle der ConceptID ein Sternchen (*) eingeben:
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Excel-Datei
Abb. 27: Excel: Neuen Eintrag anlegen
Im Beispiel ist also in Zeile 19 und 20 ein neuer Eintrag mit 2 Synonymen angelegt worden
(Neuer Term 1 und Neuer Term 2). In Zeile 21 ist dann ein zweiter neuer Eintrag mit nur einer Benennung (Neuer Term 3) angelegt worden.
Beim Import wird dann für diese Zeile ein vollständig neuer Eintrag, mit einer neuen Concept-ID angelegt. Auch neue Einträge können natürlich über mehrere Zeilen verfügen.
Wenn Sie mehrere neue Einträge anlegen möchten, dann geben Sie einfach in jeder Zeile,
in der ein neuer Eintrag beginnt, in der Spalte der Concept-ID ein Sternchen an. Beim Import legt Excelling MultiTerm also immer, wenn es in der Spalte Concept-ID ein Sternchen
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Dokumentversion 1.1
Excel-Datei
findet, einen neuen Eintrag an. Die darauffolgenden Zeilen werden so lange zu diesem
neuen Eintrag hinzugefügt, bis wieder ein neues Sternchen oder die nächste Concept-ID
gefunden wird.
HINWEIS
Verwendung von Excelling MultiTerm zur Befüllung mit neuen Einträgen
Sie können Excelling MultiTerm natürlich auch zur Erstbefüllung oder "Batch"-Befüllung
mit Inhalten verwenden. Wir empfehlen dazu wie folgt vorzugehen:
ü Sie haben eine Termbank in MultiTerm bereits erstellt.
a) Definieren Sie in MultiTerm einen Filter, der keinen einzigen Eintrag auswählt (z.B. Eintragsnummer = 0).
b) Exportieren Sie die Termbank mit Excelling über diesen Filter nach Excel.
ð Sie erhalten eine leere "Vorlage", die Sie mit Termdaten befüllen und dann nach MultiTerm importieren können.
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Zusatzfunktionen
6 Zusatzfunktionen
Rund um Massenimports und Batch-Bearbeitung von MultiTerm Inhalten enstehen manchmal Zusatzaufgaben, die in MultiTerm selbst oftmals schwer oder gar nicht abzufangen
sind. Für diese Zusatzaufgaben sieht Excelling folgende Funktionen vor:
– Auf Duplikate prüfen: Hiermit können Sie Duplikate in allen Sprachen gleichzeitig prüfen und auch doppelte Synonyme in einzelnen Einträgen finden.
– Defekte Termbank-Daten bereinigen: Gelegentlich kommt es vor, dass in einer Termbank z.B. durch einen unkontrollierten Import ungültige Daten enthalten sind. Beispielsweise können in Einträgen Feldnamen oder Feldwerte vorkommen, die in der
Termbankdefinition nicht enthalten sind. Oder es kann z.B. DE-AT importiert werden,
aber DE-DE in der Definition vorgesehen sein. Dies fällt in MultiTerm nicht weiter auf,
ausser der Eintrag soll bearbeitet werden. Dann kommt es zu einem interessanten Fehlverhalten der Anwendung.
– Benennungen umreihen: Aus optischen Gründen, aber auch für MultiTerm Filter, ist es
vorteilhaft, bestimmte Benennungen in einer Sprache an erster Stelle stehen zu haben,
zum Beispiel die Vorzugsbenennungen. Ausserdem ist es manchmal gewünscht, alle
Felder in allen Einträgen in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen. Beides kann mit
der Funktion Benennungen umreihen automatisch für eine komplette Termbank erledigt werden.
– Inhalte gezielt löschen: Da insbesondere bei Massenimporten auch mal etwas schief gehen kann, gibt es die Funktion Termbank bereinigen, mit der komplette gefilterte Einträge, bestimmte Benennungen oder komplette Sprachen gelöscht werden können.
– Befehlszeilen-Funktionen: Excelling MultiTerm kann nach der Definition von Exportund Importtasks auch vollautomatisch im Befehlszeilen-Modus ausgeführt werden. Dies
läßt sich über die Windows Task-Steuerung auch vollständig automatisieren, z.B. jeden
Sonntag um 22:00.
6.1 Auf Duplikate prüfen
Doppelte Synonyme in einem Eintrag
In MultiTerm-Versionen vor 2011 ist es möglich, innerhalb einer Sprache in einem Eintrag
zwei gleiche Benennungen anzulegen. Dies ist zwar nicht sinnvoll, ist aber bei der manuellen Bearbeitung solange kein Problem, bis man einen der beiden Benennungen bearbeiten
möchte. Dann ist es auch in MultiTerm selbst ein Problem.
Bei der automatischen Bearbeitung über die MultiTerm API führt ein solcher Eintrag zum
Absturz der MultiTerm-APl. Aus diesem Grund enthält Excelling MultiTerm ein eigenes
Tool, mit dem doppelte Benennungen in einer Sprache pro Eintrag geprüft werden können.
HINWEIS
Prüfung vor Export durchführen!
Die Prüfung auf doppelte Benennungen sollte unbedingt VOR dem Export erfolgen. Wenn
die Datei bereits exportiert ist, kann es sein, dass ein Eintrag nicht importiert werden kann,
weil doppelte Benennungenvorhanden sind. Natürlich ist dies nur der Fall, wenn genau jene Sprache wieder importiert wird, in der die doppelten Benennungenenthalten sind.
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Zusatzfunktionen
Duplikate in allen Sprachen
Darüber hinaus ist es mit diesem Tool möglich, Duplikate in allen Sprachen gleichzeitig zu
prüfen. Dies ist besonders nach Importen von Übersetzungen praktisch, da gelegentlich unterschiedliche Benennungen in der Ausgangssprache mit derselben Benennung in einer der
Zielsprachen wiedergegeben wurden. Dies wird oft länger nicht bemerkt und ist dann
schwierig zu lösen.
Verwendung
Klicken Sie dazu auf „Auf Duplikate prüfen“. Es erscheint zunächst das Dialogfeld zum Herstellen der Serververbindung:
– Für lokale Datenbanken lassen Sie alle Textfelder leer.
– Für LAN-Serververbindungen geben Sie den Servernamen sowie MultiTerm Username
und Passwort ein. Optional wählen Sie "Passwort merken". Die Anwendung merkt sich
IMMER die zuletzt gewählte Termbankverbindung sowie den zuletzt gewählten Usernamen. Das Passwort merkt sie sich nur, wenn die Option aktiviert ist.
– „Eintrag-IDs spezifizieren“
Nach dem Aktivieren dieser Option können Sie durch Angabe der Eintrag-IDs spezifizieren, welche Einträge in diesem Task verarbeitet werden sollen.
Beispiel: „3, 5, 8, 16“, „7;156;4711“
Im nächsten Schritt können Sie auswählen, für welche Termbank Sie welche Prüfung ausführen wollen:
Abb. 28: Duplikatprüfung: Termbank auswählen
Wählen Sie die gewünschte Termbank aus. Danach legen Sie fest, ob sie nur doppelte Benennungen prüfen möchten (sinnvoll vor dem ersten Export) oder ob Sie Duplikate in allen
Sprachen prüfen möchten (sinnvoll nach einem Übersetzungsimport). Betätigen Sie den
Button „Weiter“.
Danach durchsucht Excelling MultiTerm die Termbank auf die duplizierten Benennungen
und zeigt eine Zusammenfassung an:
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Zusatzfunktionen
Abb. 29: Duplikatprüfung: Ergebnisse
Sie können diese Liste exportieren und dann in MultiTerm die entsprechenden Einträge bearbeiten.
Alternativ können Sie auch den Button „Weiter“ betätigen, und dann die gefundenen Duplikate wie bei einem herkömmlichen Export in eine Excel-Datei schreiben.
HINWEIS
Löschen von doppelten Benennungen
Wie Sie feststellen werden, ist es nicht so einfach, in MultiTerm innerhalb einer Sprache eine doppelte Benennung zu löschen. Es kann notwendig sein, eines der beiden Duplikate
zunächst umzubenennen, also z.B. eine „2“ anzuhängen, dann den Eintrag zu speichern
und zu prüfen, ob MultiTerm die Felder korrekt zugeordnet hat. Dann erneut in den Bearbeitungsmodus gehen und eines der Duplikate löschen. Das Handling dieser Duplikate in
MultiTerm ist nicht einwandfrei und mit diesem Trick macht man in MultiTerm die Duplikate sozusagen zu eigenen Benennungen.
HINWEIS
Überspringen bestimmter Einträge
Wenn Sie bestimmte Einträge nicht mit Excelling bearbeiten möchten, könnten Sie in MultiTerm auch ein Feld anlegen, in dem die Information steht, dass dieser Eintrag für Excelling
nicht gültig ist (zB „ExcludeExcelling“ und Wert „Ja“). Sie können dann über einen Filter
diese Einträge auslassen.
Ausschließen von Homonymen aus der Duplikatsuche
Um Homonyme (also bewusste Duplikate) von einem erneuten Auffinden im nächsten
Durchlauf auszuschließen, gehen Sie wie folgt vor:
ü Sie haben eine Duplikatsprüfung durchgeführt und sehen nun ein Homonym in der Liste der Duplikate.
a) Klicken Sie in der Liste auf das Homonym, das sie nicht mehr als Duplikat finden möchten.
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b) Betätigen Sie den Button "Gewählte Duplikate ausschließen".
ð Dieses Duplikat wird dann beim nächsten Durchlauf NICHT mehr erscheinen.
HINWEIS
Zurücksetzen der ausgeschlossenen Duplikate
Alle ausgeschlossenen Duplikate werden in einer Datei namens Termbankname.excl im Einstellungs-Verzeichnis von Excelling MultiTerm abgespeichert. Sie können die Liste im Editor
bearbeiten und einzelne Zeilen rauslöschen, oder die gesamte Liste löschen, dann sind alle
Duplikate im nächsten Suchlauf wieder vorhanden.
6.2 Defekte Termbank-Daten bereinigen
Gelegentlich kommt es vor, dass in einer Termbank z.B. durch einen unkontrollierten Import oder durch fehlerhafte Migrationen ungültige Daten enthalten sind. Beispielsweise
können in Einträgen Feldnamen oder Feldwerte vorkommen, die in der Termbankdefinition nicht enthalten sind. Oder es kann z.B. DE-AT importiert werden, aber DE-DE in der Definition vorgesehen sein. Dies fällt in MultiTerm nicht weiter auf, außer der Eintrag soll bearbeitet werden. Dann kommt es zu einem interessanten Fehlverhalten der Anwendung.
Klicken Sie zum Bereinigen der Termbank auf „Defekte Termbank-Daten bereinigen“. Es erscheint zunächst das Dialogfeld zum Herstellen der Serververbindung:
– Für lokale Datenbanken lassen Sie alle Textfelder leer.
– Für LAN-Serververbindungen geben Sie den Servernamen sowie MultiTerm Username
und Passwort ein. Optional wählen Sie "Passwort merken". Die Anwendung merkt sich
IMMER die zuletzt gewählte Termbankverbindung sowie den zuletzt gewählten Usernamen. Das Passwort merkt sie sich nur, wenn die Option aktiviert ist.
– „Eintrag-IDs spezifizieren“
Nach dem Aktivieren dieser Option können Sie durch Angabe der Eintrag-IDs spezifizieren, welche Einträge in diesem Task verarbeitet werden sollen.
Beispiel: „3, 5, 8, 16“, „7;156;4711“
Im nächsten Schritt können Sie auswählen, in welcher Termbank die Prüfung auf ungültige
Einträge erfolgen soll.
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Abb. 30: Termbank wählen
Wählen Sie an dieser Stelle, ob interne und externe Links geprüft werden sollen. Betätigen
Sie anschließend den Button „Weiter“.
Wurde die Prüfung auf fehlerhafte Links aktiviert, so wird eine zusätzliche Liste „Prüfe externe Links“ angezeigt:
Abb. 31: Prüfergebnis – fehlerhafte Links
In dieser Liste werden während der Prüfung der Einträge alle externen Links gesammelt.
Nach Abschluss der Eintragsprüfung wird die Liste der externen Links von Excelling MultiTerm abgearbeitet. Am Ende der Prüfung ist diese Liste leer. Werden ungültige Links gefunden, so sind diese in der Liste „Ungültige Einträge“ aufgelistet.
Werden externe Links nicht geprüft, so werden die Ergebnisse wie in diesem Beispiel angezeigt:
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Abb. 32: Prüfergebnis - Liste der ungültigen Einträge
Diese Liste können Sie als Textdatei exportieren, um anhand der Liste die Einträge direkt in
MultiTerm zu bereinigen.
Alternativ dazu können Sie auch den Button „Weiter“ betätigen, und die Bereinigen über
Excelling MultiTerm vornehmen. Dazu wird Ihnen im nächsten Dialog jeder "Regelverstoß"
gegen die Termbankdefinition einzeln aufgelistet, und Sie können auswählen, wie Sie den
Verstoß beheben möchten:
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Abb. 33: Liste der Regelverstöße
Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Ungültige Sprachen
Bei ungültigen Sprachen haben Sie folgende Lösungsmöglichkeiten:
a) Sie können diese Fehler überspringen, dann behebt Excelling MultiTerm diese Fehler
nicht.
b) Sie können diese Sprache aus den Einträgen löschen. Dabei wird nur die ungültige
Sprachgruppe gelöscht, nicht der restliche Eintrag.
c) Sie können die Sprache auf eine andere Sprache „mappen“. Wählen Sie dazu die gewünschte Ziel-Sprache aus.
Bei dieser Lösung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Benennungen dieser Sprache mit einem beliebigen Zusatzfeld zu versehen, um sie später in der Termbank zu
identifizieren, also z.B. "Note" mit dem Inhalt "gemappt von DE-AT". Oder DE-AT auf
DE-DE „mappen“ und unter "regionale Verwendung" den Wert "AT" hinzufügen.
Ungültige Felder
Bei ungültigen Feldern haben Sie folgende Lösungsmöglichkeiten:
a) Sie können diese Fehler überspringen, dann behebt Excelling MultiTerm diese Fehler
nicht.
b) Sie können diese Felder aus der Termbank löschen.
c) Sie können diese Felder auf entsprechend korrekte Felder „mappen“.
Ungültige Picklistenwerte
Bei ungültigen Picklistenwerten haben Sie folgende Lösungsmöglichkeiten:
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a) Sie können diese Fehler überspringen, dann behebt Excelling MultiTerm diese Fehler
nicht.
b) Sie können diese Felder aus der Termbank löschen.
c) Sie können die Werte auf entsprechend korrekte Werte dieses Feldes „mappen“.
Ungültige Links
Bei ungültigen Links haben Sie folgende Lösungsmöglichkeiten:
a) Sie können diese Fehler überspringen, dann behebt Excelling MultiTerm diese Fehler
nicht.
b) Sie können den jeweiligen Link löschen. Dabei wird nur der Link selbst entfernt, der verlinkte Text bleibt aber erhalten (Beispiel: <xref Ulink="http://kaleidoscope.at">Kaleidoscope</xref> wird zu Kaleidoscope).
c) Sie können den jeweiligen Link auf einen entsprechend korrekten Link ändern.
Betätigen Sie den Button „Weiter“. Sie können nun noch eine Protokolldatei angeben, und
Excelling MultiTerm startet mit der Behebung der Fehler.
Bitte prüfen Sie das Protokoll anschließend auf etwaige Fehler, verursacht z.B. durch vorhandene doppelte Synonyme.
6.3 Termbank sortieren
Picklistenwerte alphabetisch sortieren
Mit dieser Funktion kann man die Reihenfolge der Werte in Picklisten alphabetisch sortiert
werden.
Benennungen nach Feldwerten sortieren
Die Reihenfolge, in der Benennungen in MultiTerm angezeigt werden, ist je nach Version
unterschiedlich. Bei neueren Versionen wird beispielsweise immer der Suchterm als erster
angezeigt. Dies ist nicht immer sinnvoll. Manchmal ist es gewünscht, dass z.B. die Vorzugsbenennung immer ganz oben gereiht ist. Seit MultiTerm 2009 kann man dieses Verhalten
auch über eine Option steuern.
In manchen Versionen von MultiTerm ist die Reihung der Benennungen auch relevant für
die Filterergebnisse. So kann es z.B. vorkommen, dass man einen Filter auf „Usage=Standard“ setzt, dieser Filter aber einen Eintrag nur dann anzeigt, wenn die erste Benennung
das Feld Usage auf Standard gesetzt hat.
Mit dieser Funktion kann man die Reihenfolge der Benennungen in der gesamten Datenbank automatisch anpassen, indem man ein bestimmtes Feld und einen bestimmten Wert
definiert, der sozusagen die Vorzugsbenennungen kennzeichnet.
Felder in Einträgen umsortieren
Grundsätzlich ist die Reihenfolge von Feldern in MultiTerm lediglich für den Benutzer relevant, nicht für die Anwendung selbst. Wenn Sie Eingabemodelle verwenden und sehr
strukturiert arbeiten dann sind wahrscheinlich auch alle Ihre Felder in derselben Reihenfolge. Darüber hinaus kann die Reihenfolge von Feldern durch Layouts in MultiTerm in der
Anzeige definiert werden. Dennoch kommt es oft vor, dass Felder nicht immer in der gleichen Reihenfolge in Einträgen stehen.
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Die "eigentliche" Reihenfolge im Eintrag selbst ist nur ersichtlich, wenn man das standardmäßige Full Layout gewählt hat.
HINWEIS
Datensicherung durchführen
Da Sie mit dieser Funktion relativ leicht große Veränderungen in der Termbank vornehmen, ist es ratsam, vorher eine Datensicherung durchzuführen. Dafür ist die Checkbox „Datenbank-Backup“ im Dialogfeld der Termbankverbindung vorhanden, mit dem Sie automatisch einen kompletten XML-Export durchführen können.
Verwendung
Klicken Sie auf „Termbank sortieren“. Es erscheint zunächst das Dialogfeld zum Herstellen
der Serververbindung:
– Für lokale Datenbanken lassen Sie alle Textfelder leer.
– Für LAN-Serververbindungen geben Sie den Servernamen sowie MultiTerm Username
und Passwort ein. Optional wählen Sie "Passwort merken". Die Anwendung merkt sich
IMMER die zuletzt gewählte Termbankverbindung sowie den zuletzt gewählten Usernamen. Das Passwort merkt sie sich nur, wenn die Option aktiviert ist.
– „Eintrag-IDs spezifizieren“
Nach dem Aktivieren dieser Option können Sie durch Angabe der Eintrag-IDs spezifizieren, welche Einträge in diesem Task verarbeitet werden sollen.
Beispiel: „3, 5, 8, 16“, „7;156;4711“
Im nächsten Dialogfeld können Sie nun definieren, welche Sortierung Sie vornehmen
möchten:
Abb. 34: Termbank sortieren
Um Benennungen umzureihen gehen Sie wie folgt vor:
a) Aktivieren Sie die Option "Benennungen nach Feldwerten sortieren".
b) Wählen Sie das gewünschte Feld aus, nach dem die Reihenfolge ermittelt wird.
c) Geben Sie darunter den Wert an, anhand dessen die „vorzuziehenden“ Benennungen
erkannt werden. Z.B. Das Feld "Verwendung" mit den Inhalt "Standard".
d) Betätigen Sie den Button „Weiter“
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ð Excelling MultiTerm reiht in der gesamten Termbank alle Benennungen entsprechend
um.
Um alle Felder der Termbank in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen, gehen Sie wie
folgt vor:
a) Aktivieren Sie die Option "Felder in Einträgen umsortieren".
b) Sortieren Sie die Felder im Fenster darunter mit Hilfe der Pfeiltaste, bis die Reihenfolge
Ihren Wünschen entspricht.
c) Betätigen Sie den Button „Weiter“
ð Excelling MultiTerm führt nun die gewünschte Sortierung durch.
6.4 Inhalte gezielt löschen
Herausforderungen bei Massenimporten
Gerade bei Massenimporten kann es schnell passieren, dass etwas vergessen wird oder eine
fehlerhafte Excel-Datei verwendet wird und daher zahlreiche Einträge in MultiTerm nachzubessern sind.
Zunächst bietet Excelling aus diesem Grund vor jeder Termbankmanipulation die Möglichkeit, ein Datenbank-Backup automatisch durchzuführen. Darüber hinaus bietet aber die
Funktion Inhalte gezielt löschen eine gezielte Löschfunktion über Filter, für eine komplette
Sprache oder für bestimmte Benennungen.
HINWEIS
Datensicherung durchführen
Da Sie mit dieser Funktion relativ leicht große Veränderungen in der Termbank vornehmen, ist es ratsam, vorher eine Datensicherung durchzuführen. Dafür ist die Checkbox „Datenbank-Backup“ im Dialogfeld der Termbankverbindung vorhanden, mit dem Sie automatisch einen kompletten XML-Export durchführen können.
Verwendung
Klicken Sie auf „Termbank bereinigen“. Es erscheint zunächst das Dialogfeld zum Herstellen der Serververbindung:
– Für lokale Datenbanken lassen Sie alle Textfelder leer.
– Für LAN-Serververbindungen geben Sie den Servernamen sowie MultiTerm Username
und Passwort ein. Optional wählen Sie "Passwort merken". Die Anwendung merkt sich
IMMER die zuletzt gewählte Termbankverbindung sowie den zuletzt gewählten Usernamen. Das Passwort merkt sie sich nur, wenn die Option aktiviert ist.
– „Eintrag-IDs spezifizieren“
Nach dem Aktivieren dieser Option können Sie durch Angabe der Eintrag-IDs spezifizieren, welche Einträge in diesem Task verarbeitet werden sollen.
Beispiel: „3, 5, 8, 16“, „7;156;4711“
Im nächsten Schritt können Sie festlegen, welche Bereiche der Termbank Sie löschen möchten:
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Abb. 35: Einträge nach Filter löschen
Komplette Sprache löschen
Wählen Sie zunächst die gewünschte Termbank aus.
Danach klicken Sie auf Komplette Sprache löschen. Excelling zeigt nun alle in dieser Termbank vorhandenen Sprachen in der Liste der Sprachen an.
Wählen Sie die zu löschende Sprache aus.
Optional können Sie festlegen, dass Einträge, bei denen durch diese Operation die letzte
Sprache gelöscht wird, komplett gelöscht werden. Ansonsten bliebe ein Eintrag ohne Sprache in MultiTerm bestehen, der in MultiTerm nicht aufgerufen werden kann.
Danach klicken Sie auf Weiter. Excelling löscht nun diese Sprache aus der Termbank.
HINWEIS
Gelöschte Sprache
Das Löschen einer Sprache bezieht sich nur auf Termbankinhalte. Die Sprache selbst wird
aus der Termbankdefinition nicht gelöscht. Sie können also danach neue Einträge mit dieser Sprache anlegen oder den Import der Sprache mit Excelling wiederholen.
Gefilterte Einträge löschen
Wählen Sie zunächst die gewünschte Termbank aus.
Danach klicken Sie auf Gefilterte Einträge löschen. Excelling zeigt nun alle in dieser Termbank vorhandenen Filter in der Liste der Filter an.
Wählen Sie zunächst den gewünschten Filter aus. Da manche Filter auf Ausgangs- und/
oder Zielsprache zugreifen, geben Sie bitte auch Ausgangs- und Zielsprache für diesen Filter an.
Klicken Sie auf Weiter. Excelling löscht nun alle Einträge, die auf den Filter zutreffen, aus
der Termbank.
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Einträge mit keiner einzigen Sprache komplett löschen
Es kann vorkommen, dass in MultiTerm Einträge exisiteren, die keine einzige Sprachgruppe
beinhalten. Diese Einträge sind sozusagen "tot", da sie in MultiTerm nicht mehr aufgerufen
und angezeigt werden können.
Mit diesem Befehl können Sie solche Einträge komplett löschen.
Wählen Sie dazu die Option Einträge ohne Sprachgruppe löschen und klicken Sie auf Weiter. Excelling löscht nun alle Einträge, in denen keinen einzige Sprachgruppe vorhanden ist.
Feld löschen
Manchmal möchte man ein bestimmtes Feld aus der Termbank komplett vernichten. Da die
Termbankstruktur nicht verändert werden darf, muss dies über einen Export und Import in
eine neue Termbank erfolgen. Dazu ist es dann üblicherweise notwendig, in der ExportXML die unerwünschten Felder mühsam zu löschen. Mit dieser Funktion können Sie dies direkt in der Termbank machen, bevor Sie noch exportieren. Natürlich können Sie diese Funktion auch dazu verwenden, einfach "nur" die Daten eines bestimmten Feldes komplett zu
löschen.
Wählen Sie dazu die Option Feld löschen und darunter das gewünschte Feld auf der korrekten Ebene und klicken Sie auf Weiter. Excelling löscht nun aus allen Einträgen dieses
Feld heraus.
HINWEIS
Gelöschtes Feld
Das Löschen eines Feldes bezieht sich nur auf Termbankinhalte. Das Feld selbst wird aus der
Termbankdefinition nicht gelöscht. Sie können also danach neue Einträge mit diesem Feld
anlegen. Möchten Sie das Feld komplett auch aus der Termbankdefinition löschen, dann löschen Sie es zuerst aus der aktuellen Termbank heraus, legen dann eine neue Termbank
ohne dieses Feld an und migrieren die Inhalte.
Benennung löschen
Es ist mit Excelling MultiTerm auch möglich, ganz bestimmte Benennungen aus der Termbank zu löschen. Dazu können Sie zunächst einen Filter definieren, der die zu löschenden
Benennungen nach dem Inhalt der Benennung selbst oder über ein bestehendes Feld auf
Benennungs-Ebene selektiert.
Wählen Sie dazu die Option Benennung löschen.
Wählen Sie nun in der Feldliste das gewünschte Feld aus.
Wenn Sie über den Inhalt der Benennung selbst filtern möchten, wählen Sie "Term" und
definieren Sie dann rechts davon "Enthält", "Enthält nicht", "Ist gleich" oder "Ist ungleich"
sowie den Wert. Zum Beispiel können Sie alle Benennungen löschen, die Sie zuvor mit einem Excel Export und Import auf "Deleted" umbenannt haben, indem Sie definieren
"TERM Ist gleich Deleted"
Wenn Sie über den Inhalt eines Feldes filtern möchten, wählen Sie das gewünschte Feld aus
und definieren Sie dann rechts davon "Enthält", "Enthält nicht", "Ist gleich" oder "Ist ungleich" sowie den Wert. Zum Beispiel können Sie alle veralteten Benennungen löschen, indem Sie defineren "Usage Enthält Veraltet".
Zusätzlich können Sie noch festlegen:
– Ob Sie Sprachen ohne eine verbleibende Benennung auch gleich aus dem Eintrag löschen möchten. Wenn Sie zum Beispiel für die Sprache Deutsch die letzte Benennung
eines Eintrags löschen, dann ist es sinnvoll, auch die Sprache Deutsch selbst aus diesem
Eintrag zu entfernen.
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– Ob Sie Einträge ohne verbleibende Sprachen auch gleich löschen möchten. Wenn Sie
mit der obigen Option etwa die letzte Sprache aus einem Eintrag gelöscht haben, dann
können Sie den kompletten Eintrag löschen.
Klicken Sie auf weiter. Excelling MultiTerm löscht alle definierten Benennungen aus der
Termbank.
6.5 Befehlszeilen-Funktionen
Um Excelling MultiTerm in automatisierte Workflows einbauen zu können, oder auch um
regelmäßige, automatisierte Exporte und Importe durchführen zu können, verfügt Excelling MultiTerm über die Möglichkeit, Exporte und Importe über eine Befehlszeile durchzuführen.
Die Syntax für automatische Exporte
Excelling.exe -tasks=“task1;task2“ -output=“Zielverzeichnis“ [email protected]
Die einzelnen Parameter:
– Mit „-tasks=“ werden die einzelnen definierten Tasks ausgeführt. Es können auch mehrere Tasks, mit Strichpunkt getrennt, aneinander gereiht werden. Dieser werden hintereinander ausgeführt.
– Mit „-output=“ wird das Zielverzeichnis für die Exporte und die Logdateien angegeben.
– Mit „-email=“ wird eine Mail-Adresse angegeben, an die im Fehlerfall eine Benachrichtigung geht. Wird keine Adresse angegeben, so wird die Default-Adresse aus den Grundeinstellungen verwendet.
Die Syntax für automatische Importe
Excelling.exe -import -input="Datei oder Verzeichnis" -tasks="Mögliche Taskdateien" [email protected]
Die einzelnen Parameter:
– Standardmäßig führt Excelling einen Export aus, weil dies das normale Szenario ist. Automatisierte Importe sind eher selten. Daher geben Sie in diesem Fall den Parameter import an.
– Mit "-input=" wird ein Verzeichnis angegeben, in dem die Importdateien liegen, oder
gezielt eine Datei.
– Mit "-tasks=" wird die Liste der anzuwendenden Importtasks definiert. Wenn keine
Tasks angegeben sind, dann wählt Excelling eine, die für die Zieltermbank passt und importiert alle Sprachen. Falls mehr als ein Importtask gefunden werden oder gar kein Importtask gefunden wird, schreibt Excelling MultiTerm eine Fehlermeldung in die Protokolldatei.
– Mit „-email=“ wird eine Mail-Adresse angegeben, an die im Fehlerfall eine Benachrichtigung geht. Wird keine Adresse angegeben, so wird die Default-Adresse aus den Grundeinstellungen verwendet.
Excelling MultiTerm erzeugt einen Import-Log, der im Verzeichnis der jeweiligen Importdatei liegt mit demselben Namen wie die Importdatei und der Erweiterung ".log".
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Excelling MultiTerm legt im Einstellungs-Verzeichnis eine Datei autoimport.lst an, in der alle erfolgen Importe verzeichnet sind, um einen doppelten Import zu vermeiden.
HINWEIS
Steuerzeichen im Zielverzeichnis
Das Zielverzeichnis darf nicht mit „\“ enden, da Windows dies als Steuerzeichen interpretiert und Excelling MultiTerm zum Absturz bringt.
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Kostenlose Express-Version
7 Kostenlose Express-Version
Insbesondere für Freiberufler bietet Excelling MultiTerm in der kostenlosen Version einen
Express-Import und –Export von Excel-Dateien an, in denen nur Termini enthalten sind, also
keine beschreibenden Felder.
Wenn Sie eine Excel-Datei ohne Spalte mit Eintragsnummern importieren, dann werden
einfach nur alle Zeilen der Excel-Datei als einzelne Einträge angelegt.
Alternativ kann auch eine „vollwertige“ Excellling-Datei mit einer Spalte für Eintragsnummern importiert werden, soferne in den Daten nur die Term-Spalte enthalten ist. Damit
kann der komplette Workflow Export – Überarbeitung – Import von Termini durchgeführt
werden. Es können Einträge mit einer bestehenden Termbank synchronisiert werden, und
mit dem Sternchen als Eintragsnummer können auch neue Einträge angelegt werden, bei
mehrzeiligen Einträgen auch mit Synonym. Näheres darüber finden Sie unter Excel-Datei
[} 32].
Um mit dem Express-Import eine neue Termbank zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
a) Bereiten Sie die Excel-Datei entsprechend vor
b) Legen Sie eine Termbank in MultiTerm an
c) Importieren Sie Daten mit Excelling MultiTerm
Sehen Sie dazu auch
2 Excel-Datei [} 32]
7.1 Excel-Datei vorbereiten
Für einen Erst-Import von Excel-Dateien mit reinen Termini bereiten Sie die Datei wie folgt
auf:
– In der ersten Zeile sind die Sprachen enthalten.
– Ab der zweiten Zeile sind die Termini enthalten. Es dürfen auch leere Zellen und Leerzeilen enthalten sein.
– Ansonsten dürfen keine Daten enthalten sein. Für den Import von Excel-Dateien mit beschreibenden Feldern benötigen Sie eine lizenzierte Version von Excelling MultiTerm.
Ein Beispiel:
Abb. 36: Excel-Datei für den Express-Import
7.2 Termbank anlegen
Falls Sie noch keine Termbank in MultiTerm haben, legen Sie wie folgt eine Termbank an.
Natürlich können Sie auch in Ihre bestehende Termbank importieren, soferne zumindest eine Sprache mit der Excel-Datei übereinstimmt.
a) Starten Sie SDL MultiTerm.
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b) Wählen Sie in MultiTerm den Befehl Termbank -> Neue Termbank anlegen.
c) Wählen Sie einen Speicherort sowie einen Dateinamen für die Termbank. Wir empfehlen, alle Datenbanken in einem zentralen Ordner wie zB C:\Trados Daten\ oder Ähnliches abzuspeichern. Den Namen der Termbank können Sie frei wählen, zB Meine Termbank.
d) Klicken Sie auf Speichern.
ð Es erscheint der Begrüßungsbildschirm des Termbank-Assistenten.
e) Klicken Sie auf Weiter.
f) Wählen Sie Neue Termbankdefinition erstellen und klicken Sie auf Weiter:
g) Geben Sie eine Bezeichnung und, wenn Sie möchten, Beschreibung / Copyright für die
Termbank ein. Die Bezeichnung ist der Name der Termbank, wie Sie ihn in Zukunft
dann in MultiTerm bzw. Studio sehen werden. Dieser kann vom tatsächlichen Datein-
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amen aus dem ersten Schritt abweichen, kann aber auch ident sein. Danach klicken Sie
auf Weiter:
h) Wählen Sie links alle Sprachen aus, die in der Termbank vorhanden sein sollen, und kopieren Sie diese mit Hinzufügen in Ihre Termbank.
i) Klicken Sie sich mit Weiter einfach durch alle verbleibenden Dialogfelder des Assistenten.
j) Am Schluss klicken Sie auf Fertigstellen.
ð Sie haben nun eine Termbank angelegt. Sie können die Definition der Termbank (Sprachen, Felder) jederzeit erweitern. Lediglich bestehende Felder bzw. Sprachen können
Sie nicht mehr ändern.
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7.3 Daten importieren
So importieren Sie Ihre Excel-Datei in die neu angelegt Termbank:
a) Starten Sie Excelling MultiTerm.
b) Wählen Sie den Menüpunkt Import durchführen.
c) Wählen Sie die vorbereitete Excel-Datei aus, und klicken Sie auf OK.
d) Excelling MultiTerm erkennt automatisch, dass es sich um eine Express-Datei handelt,
da nur Termini enthalten sind. Für Excel-Dateien mit beschreibenden Feldern benötigen
Sie eine lizenzierte Version von Excelling MultiTerm.
e) Da dies der erste Import ist, sind noch keine Import-Tasks vorhanden. Klicken Sie daher
auf Mit leerem Task beginnen und dann auf Weiter.
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f) Geben Sie bei Change-User Ihren Benutzernamen ein. Dieser Benutzer wird als „Ersteller“ der Datensätze in MultiTerm eingetragen. Den Rest lassen Sie leer. Klicken Sie danach auf Weiter.
g) Wählen Sie nun unter Ziel-Termbank die eben angelegt Termbank aus. Danach wählen
Sie all jene Sprachen, die Sie importieren möchten. Die Liste enthält dabei all jene Sprachen, die sowohl in Ihrer Excel-Datei als auch in MultiTerm enthalten sind. Falls eine
Sprache fehlt, stimmt entweder die MultiTerm-Datenbankdefinition oder die Excel-Datei nicht. Danach klicken Sie auf Weiter.
Hinweis: Falls die Meldung erscheint, dass keine Termbanken gefunden werden konnten, öffnen Sie die Termbank einmal in MultiTerm und schließen Sie diese wieder. Dies
tritt auf, wenn in MultiTerm die Programmsprache umgestellt wurde.
h) Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den eben definierten Import-Task
an.
Excelling MultiTerm speichert die Informationen des Tasks ab, damit Sie ihn für idente
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Excel-Dateien rasch und einfach wiederholen können.
Klicken Sie auf Import jetzt durchführen und auf Weiter.
i) Geben Sie Speicherort und Dateinamen für die Protokoll-Datei an. In dieser wird genau
festgehalten, was alles importiert wurde bzw. wo Fehler aufgetreten sind. Danach klicken Sie auf Weiter.
ð Der Import wird nun gestartet.
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j) Wenn Excelling bei einer Leerzeile ankommt, vermutet es, dass die Excel-Datei hier endet. Sie können aber mit Klick auf Ja den Rest der Datei auch durchsuchen lassen. Sind
Sie sicher, dass keine Leerzeilen enthalten sind, klicken Sie auf Nein.
ð Die Daten wurden erfolgreich in MultiTerm importiert. Sie können dies überprüfen, indem Sie in MultiTerm F5 drücken (Aktualisieren) und indem Sie die Protokolldatei öffnen und lesen.
7.4 Weitere Funktionen der kostenlosen ExpressVersion
In der kostenlosen Express-Version können Sie neben einem Express-Import auch einen Express-Export durchführen. Dieser funktioniert genau wieder normale Export, enthält aber
nur Termini.
Ebenso können Sie diese exportierte Datei wieder importieren. Lesen Sie dazu bitte die
Kaptel Export [} 16] und Import [} 23].
Sehen Sie dazu auch
2 Export [} 16]
2 Import [} 23]
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Beim Bundesministerium der Verteidigung

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