宇城地域回遊キャンペーン事業業務委託 仕様書 1 業務名 宇城地域回遊キャンペーン事業 2 仕様等 (1)委託事業概要 ① 回遊キャンペーンのテーマ設定(別添【参考資料】参照) 来訪客の宇城地域全体への回遊を促すための下記②の回遊キャンペーンに ついて、キャッチやシンボルマーク等、来訪者やメディアに対し訴求しやす いテーマを設定する。 ② クーポン(特典)付パンフレットを作成した回遊キャンペーンの実施 期間中に、宇土市、宇城市、美里町の各参加店舗で、対象飲食物の提供を 受け、または対象商品を購入する際に特典を受けられるクーポン付パンフレ ットを配布するキャンペーンを実施する。 ③ 回遊キャンペーンの広報 ・雑誌、フリーペーパー等の様々な媒体を用いてキャンペーンの広報を実施 する。 ・キャンペーンをPRするパンフレットを作成する。 (2)回遊キャンペーンの条件等 ① 実施期間 平成28年11月∼平成29年1月 ② 実施場所 宇土市、宇城市、美里町の30∼40店舗程度。 参加店舗の募集は委託者が行う(10月下旬に決定予定)。 ③ キャンペーンの条件 ア 特典の内容 特典は下記の2種類 ・各参加店舗からの提供 ※特典の提供をキャンペーン参加の条件とする予定 ・ノベルティ(1,000個程度) イ 景品用のノベルティ製作 ・宇城地域の観光施設の回遊につながるものとし、ノベルティの個数は1, 000個程度とする。 ・ノベルティ用のデザインとしては、委託者の有する宇土市在住のデザイ ナー上原史寛氏の原画が利用可能。 ウ アンケートの実施 クーポンには、アンケートの項目を設け、参加店からの回収及び集計を 行い委託者に提出すること。 なお、アンケートの内容については委託者と協議して決めること。 1 ④広報の条件 ア 熊本都市圏向けPR フリーペーパー、雑誌、メディア等を活用し、キャンペーンを効果的に PRすること。 ※キャッチ、時期、回数等は自由提案 イ パンフレットの作成、配布 クーポンを掲載し、キャンペーンをPRするパンフレットの作成 ※部数 10,000部以上 ※アのキャッチ等を踏まえ、宇城の魅力が伝わるデザイン、レイアウト とすること。 ※店舗情報、提供商品、地図等を盛り込むこと。 ※パンフレットの規格、配布先については自由提案 ⑤ その他実施条件 ・ 実施に当たっては、広報等において実施地域の観光施設等の情報を積極 的に提供し、回遊を促すこと。 ・ 宇城地域が熊本地震や豪雨等の災害の被災地であることを踏まえ、来訪 客のキャンペーンへの参加が復興支援となることを、広報等において発信 すること。 ・ 女性の集客につながるように工夫を行うこと。 ・ キャンペーンのために作成した印刷物等の著作権は、宇城地域観光推進 協議会(以下「協議会」という。)に帰属する。 ⑥ 委託費用に含まれる経費 回遊キャンペーンの企画・調整・実施費用一式及び広報費 (3)契約期間 契約締結の日から平成29年2月28日(火)まで 3 成果品 (1)業務完了報告書 (2)パンフレット等印刷物の印刷用版下データ (3)クーポンのアンケート集計 4 納品場所 〒869-0532 熊本県宇城市松橋町久具400−1 熊本県宇城地域振興局総務振興課内 宇城地域観光推進協議会 5 検 査 完了検査は、納入成果品により実施する。 6 守秘義務及び個人情報の保護 受託者は、委託者が承認した場合を除き、業務上知り得た情報を第三者に漏ら し、又は他の目的に使用してはならない。 当委託業務契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 2 7 その他 (1)本件は、コンペ方式により受託業者を決定することとし、コンペの詳細は、 別紙「宇城地域回遊キャンペーン事業業務委託 企画コンペ提案要領」による こととする。 (2)コンペに提出する企画の内容は、実際の実施内容に近いものを提出すること。 (3)回遊キャンペーンに新たな企画を提案する場合は、「追加企画」と明記のう え、提案すること。 (4)広報等に使用する素材に関する使用料その他一切の費用は、制作費に含まれ るものとする。 (5)チラシ等に掲載する肖像権の問題については、受託業者の責任においてクリ アすること。 (6)疑義については、協議会に照会し、その指示に従うこと。 (7)その他、詳細な内容については協議会と協議のうえ決定すること。 3
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