役員会便り - 杉並稲門会

平成 28 年 10 月 1 日
役員会便り
【平成 28 年１０月役員会】
皆さん、こんにちは。私は幹事長の加藤健です。
10 月に入り、段々と秋めいて参りました。杉並稲門会の催事が多くなる季節でもあります。
どうぞ、皆さん、杉並稲門会の催事に参加して大いにお楽しみください。
さて、今月の役員会では、下記事項を諮りましたので、ご報告させて頂きます。
①10 月 1 日（土）、杉並区が環境運動として毎年 10 月第一土曜日に行います「杉並わがまち
クリーン大作戦」に、28 名の会員の皆様が参加して下さいました。ありがとうございました。
：
今年も「環八沿い」の歩道を「あんさんぶる荻窪【南口】」～「五日市街道交差点」までの 2
キロの清掃を行いまして、清掃後に「懇親ランチ会」を、いつもの『お寿司屋』で行いました。
今回で１４回目の参加となります。来年度も参加することを確認しました。
②事務局事務量軽減化に関して：年々、事務局（根本特殊化学内）の事務量が多くなっている。
そこで、９月から「事務量軽減化委員会（加藤
健幹事長＆石松
浩一郎事務局長）」を立ち
上げました。第１回は、現状の把握（事務量の棚卸）を行いました。その中で、負荷の多い事
務；
（１）HP 作成、
（２）会報作成、
（３）総会・新年会の出欠リスト作成、の３つの事務に関
して軽減化を図ることを決めました。年内に結論を出すことで鋭意行って参ります。
③来年度（平成 29 年度）
「稲門祭」への『出店』
（大隈庭園）に関して：先月の役員会便りで、
今年度（10 月 23 日開催）の「稲門祭」での『出店（お寿司屋）
』は諸般の事情により中止し
ます、とご報告させて頂きました。来年度の『出店』を目下検討中です。年内には『出店』
（お
弁当系のものを考慮中）を何にするのかを決めたいと討議をしています。決まり次第、皆様に
ご報告致します。もし、皆様からのアイデアが御座いましたら、事務局にご連絡ください。
【※】役員会は、原則毎月第 1 土曜日【於：根本特殊化学（株）３F 会議室】に開催していま
す。年 10 回（4 月、5 月、7 月、9 月、10 月、11 月、12 月、翌年 1 月、2 月、3 月）の開催
となっています。
ＰＳ：会員の皆さんからのご意見、ご要望が御座いましたら下記宛にお願いします。
・事務局（石松浩一郎事務局長）
：[email protected] Tel:03-3333-2711
Fax: 03-3333-2712
・幹事長（加藤
健）： [email protected]
Tel:090-2201-4543
Fax:03-3304-7470
以上

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