Stellenausschreibung - an der Universität Duisburg

Stellenausschreibung
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in
Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir
sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für
eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) mit seinen 80 Beschäftigten ist die
zentrale Serviceeinrichtung für IT, Medien und Lerntechnologien, betreibt das
Rechenzentrum und verantwortet die Hörsaal-IT der Universität.
Eine Mitarbeit am ZIM eröffnet Ihnen die Arbeit in einem hoch motivierten Team mit einer
offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine Tätigkeit mit einem hohen
Gestaltungsspielraum, ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen kreativen und
konzeptionellen Anteil und individuell auf Ihre berufliche Situation zugeschnittene
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) sucht am Campus Essen eine/n
Assistentin/ Assistenten in der Geschäftsführung des ZIM
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Mittelverteilung und –bewirtschaftung
 Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln (inkl. Führung von Listen)
 Kalkulation von Personal- und Sachausgaben inkl. Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen
 Vorbereitung von Umbuchungen und Umwidmungen
 Unterbreitung von Vorschlägen zur Verteilung zusätzlicher Mittel und zu Einsparungs/Finanzierungsvorschlägen
Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe unter Berücksichtigung der bestehenden
Rahmenverträge
 Ausfüllen der Bestellformulare im SAP-Portal
 Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich des Kontierungsbelegs
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer des Leiters des ZIM
 Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters
 Terminplanung und -überwachung
 Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
 Vorbereitung und Abrechnung der Dienstreisen des Leiters
Ihr Profil:
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abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine
vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers inklusive MS Office Kenntnissen
sicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sehr gute Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Besetzungszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:
04.11.2016
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. http://www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB
IX sind erwünscht.
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie beim Leiter des ZIM,
Herrn Uwe Blotevogel, Telefon 0201/183-2888, E-Mail: [email protected] und zum
Bewerbungsverfahren bei Frau Golz (Telefon 0201/ 183-2126).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer
551-16 an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Frau Golz,
45117 Essen.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Schnellhefter oder Bewerbungsmappen sind daher nicht erforderlich. Wenn es nicht
zu einer Einstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen in regelmäßigen
Abständen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Informationen über das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) finden Sie unter:
https://www.uni.due.de/zim
www.uni-due.de

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