244_R. 3_SachbearbeiterIn mit

Wir suchen für die Abteilung Dienst- und Arbeitsrecht im Ressort Personal zum nächstmöglichen Termin einen/eine
Sachbearbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
 Erste/r telefonische/r Ansprechpartner/in bei arbeitsrechtlichen Fragen und Anliegen für
Kirchenverwaltungsvorstände, Verwaltungsleitungen, Schulleiter/innen und Vorgesetzte
in den Verwaltungseinheiten des Erzbischöflichen Ordinariats und weiteren Einrichtungen
 Vorprüfung und Recherche juristischer/arbeitsrechtlicher Sachverhalte, Prüfen eingereichter Unterlagen sowie Erstellen von unterschriftsreifen Schreiben in arbeitsrechtlichen
Angelegenheiten
 Koordinieren und Überwachen der Termine der Abteilung (Fristenberechnung und überwachung), insbesondere bei Ausschlussfristen gegenüber Gerichten und Behörden,
Kündigungsfristen
 Koordinierungsaufgaben für Gremiensitzungen sowie Erstellen von Vorlagen für Sitzungen Arbeitsrechtlicher Kommissionen
 Nachbereiten von Sitzungen, insbesondere von Beschlüssen, u.a. Erstellen von Informationsschreiben an von Beschlüssen betroffene Rechtsträger und Beschäftigte, Nachverfolgung von Themen
 allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Aktenpflege, Korrespondenz, Postbearbeitung,
Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und verwaltung).
Ihr Anforderungsprofil
 abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten idealerweise mit
Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau
 einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Ausstellung von
Arbeitsverträgen, sowie Kenntnisse im (kirchlichen) Dienst- und Arbeitsrecht
 gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
 sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
 Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Vorgänge auch parallel bearbeiten zu können und
auch in komplexen Situationen den Überblick zu bewahren
 Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche und Kenntnisse kirchlicher Strukturen.
Wir bieten Ihnen
 einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
 Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
 zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss
 bei der Wohnungssuche sind wir behilflich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 02.10.2016 mit Angabe der Referenz 244-16 an:
Erzbischöfliches Ordinariat München
Personalplanung Ordinariat
Postfach 33 03 60, 80063 München
[email protected]

Download Report