und Ausbildungsverhältnisse (964/2)

In der Abteilung 6 – Personal ist im Referat 64 – Personalservice Professuren, Beamten- und
Ausbildungsverhältnisse ab dem 01.01.2017 die Stelle einer Regierungsamtfrau oder eines
Regierungsamtmanns bzw. einer oder eines Büroangestellten als
Teamleitung
- Bes.Gr. A11 - bzw. EGr. 11 TV-L befristet für die Dauer der Abordnung der Stelleninhaberin für zwei Jahre in Vollzeit zu
besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Die Besetzung der Stelle mit verbeamteten
Bewerberinnen und Bewerbern ist nur im Wege einer Abordnung möglich.
Die Personalabteilung bietet Service und Dienstleistungen in allen Themenfeldern der
Personalarbeit für die Einrichtungen der Universität und ihre Beschäftigten: vom
Personalservice
über
Stellenwirtschaft
und
Personalkostensteuerung
bis
zur
Personalentwicklung.
Der Personalservice umfasst drei Referate mit insgesamt sieben Teams, die im Wesentlichen
für alle Belange rund um die Beschäftigung des Wissenschaftlichen Personals sowie des
Technischen-, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals zuständig sind. Die ausgeschriebene
Stelle ist im Referat 64 angesiedelt, das für Professuren, Beamten- und
Ausbildungsverhältnisse sowie für die Bearbeitung von Umzugskosten und Trennungsgeld
zuständig ist.
Ihr Aufgabengebiet:
Leitung des Teams 641 mit den damit verbundenen Führungs- und Steuerungsaufgaben in
Abstimmung mit der Referatsleitung wie:
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Dienst- und Fachaufsicht
Steuerung der Arbeitsprozesse
Planung des Personaleinsatzes
Vertretung der Referatsleitung
Fertigung von Vorlagen für die Leitungsebene
Bearbeitung schwieriger Einzelfälle
Bearbeitung personalrechtlicher Grundsatzangelegenheiten
Zuständigkeit für die Erstellung der Personalkostenerstattung gegenüber
außeruniversitären Einrichtungen
Beratung der Dekanate und der Verwaltungsleitungen
Das Team besteht derzeit aus 5 Mitarbeiterinnen.
Einstellungsvoraussetzung:
Als Beamter oder Beamtin verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung der Allgemeinen Dienste
in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt.
Als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen abgeschlossenen
einschlägigen Bachelor bzw. FH-Abschluss (z. B. Public Management, Sozialökonomie oder BWL
mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
(z.B. eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine
kaufmännische Ausbildung mit einer mindestens dreijährigen fachbezogenen
Berufserfahrung).
Erforderliche Fachkenntnisse:
 mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
 gründliche und umfassende Kenntnisse im Personalwesen
 sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
 Fähigkeit zur Analyse und Auslegung von Rechtsvorschriften und zu deren Umsetzung
in konkrete Handlungsanweisungen für die Personalsachbearbeiterinnen und
Personalsachbearbeiter
Wünschenswert sind Kenntnisse im Beamtenrecht, Erfahrungen in der Personalführung,
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in der Lohnbuchhaltungssoftware
PAISY.
Persönliche Fähigkeiten:
 Fähigkeit zur Mitarbeiterführung verbunden mit einem hohen Grad an
Sozialkompetenz
 teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Engagement
 Verhandlungsgeschick, Organisationsfähigkeit, Entscheidungsfreude und
Durchsetzungsvermögen
 Fähigkeit zur systematischen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte
 sehr hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
 Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und gute Arbeitsorganisation
 hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
 Flexibilität und hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlichen Leistungen.
Bei Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin, Frau Ines Arnold, unter der Telefonnummer
040/428 38 - 7175 gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und senden
Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum
30.10.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 964/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder bevorzugt per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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