図書館システム更新事業に係る企画提案(プロポーザル)の概要 1 更新の対象とする業務 (1) 業務名 図書館システム更新業務 (2) 業務場所 鳥取県倉吉市駄経寺町187-1 倉吉市立図書館 鳥取県倉吉市関金町大鳥居193-1 倉吉市立せきがね図書館 鳥取県倉吉市葵町722 倉吉市役所 (3) 履行期間 システム導入期間:契約日から平成29年3月31日まで 契約期間:平成29年3月から平成34年2月まで (4) 業務内容 図書館システムの導入及び稼動 詳細:「図書館システム更新事業に係る企画提案(プロポーザル)実施 要領」 「図書館システム更新業務構築仕様書」 【様式2】 「図書館システム更新業務機能要件書」 参照 2 企画提案参加者の条件(応募資格等) 企画提案に当たっては、参加者は次の内容をすべて満たしていることを条件する。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。 (2) 本業務の実施にあたり、倉吉市との連絡調整・打合せ等が適切に対処できる者であ ること。 (3) 鳥取県又は倉吉市において指名停止をされていない者であること。 (4) 倉吉市内で行うシステムデモ・プレゼンテーションに参加できる者であること。 (5) 倉吉市と同規模団体の自治体向けに十分な導入実績を有するパッケージシステムが 提供できること。 (6) 倉吉市と同規模団体の自治体に十分な導入実績を有する開発責任者が配置できるこ と。 (7) 会社更正法(昭和27年法律第172号)の規定に基づく更正手続開始の申立て及び民事 再生法(平成11年法律第225号)の規定に基づく再生手続の開始申立てをしていない者又 は申立てがなされていない者であること。 (8) 平成28年9月27日現在において、プライバシーマークの付与の認定またはISO27001 (ISMS)の認証を受けている者。 3 企画提案実施スケジュール № 項 目 期間または期限 1 公告 平成28年9月27日(火) 2 企画提案参加申請書提出締切 平成28年10月4日(火)午後5時15分 3 質問書提出締切 平成28年10月7日(金)午後5時15分 4 質問書回答期限 平成28年10月11日(火) - 1 - 4 5 企画提案書提出締切 平成28年10月18日(火) 6 一次審査結果通知 平成28年10月21日(金) 7 二次審査 平成28年10月27日(木)10月28日(金)頃 8 最優秀提案者決定・通知 平成28年11月上旬予定 9 契約協議開始 平成28年11月上旬予定 10 契約 平成28年11月中旬予定 審査の流れ 企画提案の審査は以下の流れで実施し、選定された最優秀提案者と契約交渉を行う。 (1) 1次審査(書類審査) ◆企画提案書等の審査は、企画提案書の記載事項及び提出された見積書について審査会 において評価する。なお、企画提案書提出者多数の場合は3者以内に絞り込む。 (2) 2次審査(システムデモ・プレゼンテーション) ◆システムデモンストレーションは、図書館システム更新業務機能要件書の回答を参考 に審査員が評価する。 ◆審査員はプレゼンテーションの内容を踏まえたうえで、企画提案書を再評価する。 ◆上記の内容及び見積書を基に審査会で評価し、最優秀提案者を選定する。 (3) 契約交渉 ◆最優秀提案者として選定された者と契約締結の交渉を行う。 ◆最優秀提案者との契約交渉が不調のときは、次に評価の高かった事業者との交渉を行 う。 - 2 -
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