2実施要領

図書館システム更新業務に係る企画提案（プロポーザル）実施要領
１
目的
本実施要領は、図書館システム更新に係る契約の相手方（一者）を企画提案（プロポー
ザル）方式により選定するための必要な事項を定めたものである。
２
更新の対象とするシステム
図書館システム
３
業務概要・契約の条件
契約の条件等は以下のとおりとする。
(１) 件
名
(２) 業務内容
図書館システム更新業務
図書館システムの導入及び稼動
詳細は本実施要領及び「図書館システム更新業務構築仕様書」、【様式２】
「図書館システム更新業務機能要件書」のとおり
(３) 履行期間
システム導入期間：契約締結日から平成29年3月31日まで（更新した図
書館システムの稼動は平成29年3月からとする）
。
契約期間：平成29年3月から平成34年2月まで
(４) 提案上限額 54,103千円（消費税及び地方消費税を含む）
図書館システム保守及び借上料（または情報サービス使用料）60カ月分
（平成29年3月から平成34年2月まで）を基本とする。
この額は、システム稼働までの準備及び稼働後の運用費用の総額を対象
とする。したがって、提案価格はこの額を超えてはならない。
【資料１】
「図書館システム更新業務提案書作成要領」を参考に算出
すること。
(５) 支払方法
４
「図書館システム更新業務構築仕様書」のとおり
企画提案参加者の条件（応募資格等）
企画提案に当たっては、参加者は次の内容をすべて満たしていることを条件する。
(１) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しないこと。
(２)
本業務の実施にあたり、倉吉市との連絡調整・打合せ等が適切に対処できる者であ
ること。
(３) 鳥取県又は倉吉市において指名停止をされていない者であること。
(４) 倉吉市内で行うシステムデモ・プレゼンテーションに参加できる者であること。
(５)
倉吉市と同規模以上の自治体向けに十分な導入実績を有するパッケージシステムが
提供できること。
- 1 -
(６)
倉吉市と同規模以上の自治体に十分な導入実績を有する開発責任者が配置できるこ
と。
(７) 会社更正法（昭和27年法律第172号）の規定に基づく更正手続開始の申立て及び民事
再生法（平成11年法律第225号）の規定に基づく再生手続の開始申立てをしていない者又
は申立てがなされていない者であること。
(８)
平成28年9月27日現在において、プライバシーマークの付与の認定またはISO27001
（ISMS）の認証を受けている者。
５
企画提案参加申請書の提出
企画提案に参加を希望する者は、次の書類を提出すること。
(１) 提出書類
企画提案参加申請書【様式１】
）
(２) 提出期限
平成28年10月4日（火）午後5時15分
(３) 提出場所
倉吉市立図書館図書係
〒682-0816
鳥取県倉吉市駄経寺町187-1
TEL 0858-47-1183／FAX 0858-47-1180
電子メール [email protected]
(４) 提出方法
直接持参又は書留郵便（期限内必着）
(５) その他
この企画提案参加申請書を提出した者が、６に規定する企画提案書等を提
出できるものとする。
６
企画提案書等の提出
企画提案書等の提出に当たっては、本実施要領及び構築仕様書等を熟読のうえ作成した
ものを提出すること。また、次について電子データが保存されているCD-ROMを1部提出する
こと。記載内容は経費見積の範囲内とみなすので注意すること。
(１) 提出書類
①
企画提案概要書
企画提案の概要をＡ4版1枚（両面可）で作成すること。
②
企画提案書
③
見積書
【資料１】
「図書館システム更新業務提案書作成要領」を参照
④
機能要件書回答… MS-Excel
⑤
プライバシーマーク付与、あるいはISO27001（ISMS）の認証書の複写物
(２) 提出部数等

7部 … 上記①～⑤の順で簡易製本又はファイル等に綴って提出すること。

用紙の規格は、全てＡ4版（両面可・縦横は任意）で作成すること。

また提出書類の電子データが保存されているCD-ROMを１部提出すること。
なお、④については、MS-Excelで作成すること。
(３) 提出期限
平成28年10月18日（火）午後5時15分
- 2 -
(４) 提出場所
倉吉市立図書館図書係
〒682-0816
鳥取県倉吉市駄経寺町187-1
TEL．0858-47-1183／FAX．0858-47-1180
電子メール library @city.kurayoshi.lg.jp
(５) 提出方法
７
直接持参
質疑応答
本企画提案の内容に関する質疑の方法は、電子メールのみとする。その際は、様式3を用
いること。
(１) 提出期間
平成28年10月4日（火）午前9時から平成28年10月7日（金）
午後5時15分まで（期間内必着）
(２) 提出先
倉吉市立図書館図書係
電子メール library @city.kurayoshi.lg.jp
(３) 回答方法
平成28年10月11日（火）を目途に質問者及び全参加者に電子メールに
て回答する。
ただし、質問者の具体的な提案内容に密接にかかわるものについては、
質問者のみに回答する。
８
ヒアリング審査参加者の選定及び審査の開催
企画提案書等の内容を審査し、3者以下をヒアリング審査（システムデモンストレーショ
ン及びプレゼンテーション）への参加申請者として選定する。
その選定結果は、すべての企画提案書等提出者に対して電子メールにより通知する。
ヒアリング審査会は、次のとおり実施を予定しており、詳細な内容は参加申請者選定の
結果と併せて通知する。
なお、プロジェクターやスクリーン等を使用する場合は、各提案者がそれぞれ用意する
こと。また、ヒアリング審査時には説明用の簡易的な資料を配布してもよい。
開催候補日平成28年10月27日（木）
、平成28年10月28日（金）
実施時間 1時間20分程度
会
場倉吉交流プラザ2階第1研修室（変更の場合あり）
実施内容デモンストレーション30分（審査員の体験操作を含む）
プレゼンテーション30分程度、質疑応答20分程度とする。
※ヒアリング審査は、参加状況により日程を変更する場合がある。
９
受託者選定結果
企画提案書、ヒアリング審査等の評価を基に、本業務の内容に最も適すると認められる
者を選定する。なお、選定した企画提案書の提出者及び選定されなかった者に対しては、
文書によりその旨を通知する。
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10 その他
その他、留意事項は、以下のとおりとする。
(１) 企画提案に要する経費は、企画提案者が負担する。
(２) 提出された各資料については、特別な事情がない限り、再提出は認めない。
(３)
提案書の著作権は、企画提案書提出者に帰属する。ただし、倉吉市が企画提案の報
告等のために必要な場合には、提案書の内容を無償で使用できるものとする。
(４) 倉吉市に提出された書類等は、審査及び説明の目的に、倉吉市がその写しを作成し、
使用することができるものとする。
(５)
「企画提案参加申請書」提出後、参加を取りやめる場合には「企画提案書」の提出
期限までに「参加辞退届【様式４】
」を提出すること。
(６) 提出された書類等は、公平性、透明性及び客観性を期すため、公表することがある。
＜添付書類＞
図書館システム更新業務構築仕様書
【資料１】
「図書館システム更新業務提案書作成要領」
【様式１】倉吉市立図書館システム更新業務に係る企画提案参加申請書
【様式２】倉吉市立図書館システム更新業務機能要件書
【様式３】倉吉市立図書館システム更新業務に係る企画提案質問書
※ 倉吉市に対して質問がある場合のみ使用
【様式４】倉吉市立図書館システム更新業務に係る企画提案参加辞退届
※ 様式１提出者後に参加を辞退する場合のみ使用
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