Der Bereich Bargeld der Schweizerischen Nationalbank (SNB) ist für die Bargeldversorgung verantwortlich. Für den Stab im Bereich Bargeld suchen wir als Unterstützung eine/n engagierte/n Assistentin / Assistenten (100%) In Ihrer künftigen Tätigkeit unterstützen Sie den Stab im Bereich Bargeld in der dienstleistungsorientierten und effizienten Abwicklung von vielseitigen administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung Bargeld sowie für die operativen Einheiten. Ihre Aufgaben: - Sie sind Anlaufstelle für interne und externe Partner (Telefondienst und Empfang/Betreuung von Besucherinnen und Besuchern) und bilden eine Schnittstelle zu den internen Teams. - Sie koordinieren die Termine des Bereichsleitungsteams Bargeld (Organisation von Meetings, Veranstaltungen usw.). - Sie erledigen selbständig und nach Vorgabe Korrespondenz des Bereichsleiters Bargeld und des Leitungsteams und übernehmen die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings (Erstellung von Traktandenlisten und Protokollen usw.). - Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen. Zudem erstellen, konsolidieren, überwachen und führen Sie Listen, Übersichten, Organigramme und Roadmaps des Bereichs Bargeld. Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. - Sie gehen versiert mit den modernen IT-Hilfsmitteln (MS-Office-Tools) um und besitzen stilsichere Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse. - Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und schnelle Auffassungsgabe sowie eine qualitativ hochstehende Arbeitsweise aus. - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer Institution, die eine wichtige Aufgabe im Gesamtinteresse des Landes erfüllt und sich an privilegierter Lage im Zentrum der Stadt Bern befindet. Bitte übermitteln Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbungstool. Schweizerische Nationalbank Human Resources | Sandra Ziehli Tel. +41 58 631 01 04 www.snb.ch
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