Wenn Sie die von Ihnen erteilten Weisungen ändern möchten, bitten

Information zur Stimmrechtsvertretung
durch von der Constantin Medien AG benannte Stimmrechtsvertreter
Bei der ordentlichen Hauptversammlung der Constantin Medien AG am 9. Novem-
Wenn Sie die von Ihnen erteilten Weisungen ändern möchten, bitten wir Sie, diese Ände-
ber 2016 (falls erforderlich mit Fortführung am 10. November 2016) haben Sie die
rungen mit Hilfe des auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.constantin-
Möglichkeit, von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter zur Ausübung des
medien.de im Bereich Investor Relations / Hauptversammlung / HV November 2016
Stimmrechts aus den von Ihnen gehaltenen Aktien zu bevollmächtigen. Die von der
ordentlich abrufbaren Weisungsänderungsformulars vorzunehmen. Weisungsänderun-
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter werden die Vollmacht unter Offenlegung
gen bitten wir ausschließlich auf diesem Formular vorzunehmen und dabei Weisungen
des Namens des bevollmächtigenden Aktionärs ausüben.
zu sämtlichen Tagesordnungspunkten (auch zu den Punkten, bei denen die Weisung nicht
geändert wurde) zu erteilen. Das vollständig ausgefüllte Weisungsänderungsformular
Zu Stimmrechtsvertretern hat die Gesellschaft Frau Norma Laaziri und Herrn Johannes
können Sie per Post oder Telefax oder E-Mail an die dort angegebene Adresse, Telefax-
Müller benannt. Sie sind Mitarbeiter der HCE Haubrok AG, München. Die benannten
Nummer oder E-Mail-Adresse senden. Geänderte Weisungen müssen spätestens am
Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, zu den einzelnen Tagesordnungspunkten aus-
8. November 2016 um 16.00 Uhr bei den Stimmrechtsvertretern unter der oben genann-
schließlich nach Ihrer ausdrücklichen Weisung abzustimmen. Den von der Gesellschaft
ten Adresse eingehen, um berücksichtigt werden zu können.
benannten Stimmrechtsvertretern können keine Aufträge und Weisungen zu Wortmeldungen, zur Stellung von Fragen oder Anträgen sowie zur Einlegung von Widersprü-
Falls ordnungsgemäße Gegenanträge zu einzelnen Tagesordnungspunkten bei der Gesell-
chen etc. erteilt werden.
schaft eingehen, werden diese unverzüglich auf der Internetseite der Gesellschaft unter
Wenn Sie die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen
HV November 2016 ordentlich, zugänglich gemacht. Bitte beachten Sie, dass Sie den
möchten, müssen Sie Folgendes veranlassen:
Stimmrechtsvertretern zu Gegenanträgen keine Weisungen erteilen können.
www.constantin-medien.de im Bereich Investor Relations / Hauptversammlung /
Sie melden sich zur Hauptversammlung unter Nachweis Ihres Anteilsbesitzes an und
Beachten Sie bitte, dass die Bestellung Ihrer Eintrittskarte so rechtzeitig erfolgt, dass
bestellen bei ihrer Depotbank für jedes ihrer Depots eine Eintrittskarte. Diese Eintrittskarte
die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes fristgerecht bis zum 2. Novem-
übersenden Sie zusammen mit dem ausgefüllten und zur Wahrung der Textform unter-
ber 2016, 24:00 Uhr, eingehen können. Beachten Sie bitte weiterhin, dass die Postlaufzeit
zeichneten Vollmachts- und Weisungsformular an folgende Adresse:
für den Versand der Eintrittskarte an Sie und die Rücksendung derselben nebst Voll-
Constantin Medien AG
fehlen daher, die Eintrittskarten möglichst frühzeitig bei Ihrer Depotbank zu bestellen.
machts- und Weisungsformular an die Gesellschaft einige Tage betragen kann. Wir empFrau Norma Laaziri und Herrn Johannes Müller
c/o HCE Haubrok AG
Landshuter Allee 10
Ismaning, im September
80637 München
Deutschland
Vollmacht und Weisungen müssen bis spätestens zum 8. November 2016, 18.00 Uhr,
den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern unter dieser Adresse im
Original oder per Telefax unter der folgenden Nummer +49 (0)89 210 27 289 oder per
E-Mail unter folgender E-Mail-Adresse [email protected] zugehen.
Constantin Medien AG

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