PraktikantIn Human Resources (w/m)

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.
IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das
Spitzenforschung in den Bio- und Formalwissenschaften sowie in der Physik und Chemie betreibt. Als
MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere
WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.
PraktikantIn Human Resources (w/m)
20 - 30 h/Woche
Sie interessieren sich für die Abläufe einer HR Abteilung und würden gerne in einem internationalen Umfeld tätig sein? Als
PraktikantIn unseres HR Teams unterstützen Sie u.a. den Onboarding Prozess unserer WissenschaftlerInnen und
bekommen Einblicke in zentrale HR Prozesse wie der Personaladministration und Personalentwicklung. Reizen Sie das
Arbeiten auf Englisch und haben Sie ein Auge für‘s Detail? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. aussagekräftigem
Motivationsschreiben!
Hauptaufgaben
Unterstützung unseres HR Teams bei folgender Themen:
 Allgemeine HR Administration für wissenschaftliches Personal (z.B.
Verwaltung der Personalakten, Erstellung/Kontrolle von Dienstverträgen)
 Organisation von Welcome Meetings für internationale WissenschaftlerInnen
 Beratung von internationalem, wissenschaftlichem Personal bei
fremdenrechtlichen Themen (z.B. Visa, Aufenthaltsbewilligung)
 Organisation von Trainings und anderen Themen der Personalentwicklung
 Dateneingabe im Personalmanagementsystem dpw/Sage
 Allgemeine Unterstützung des Teams
Anforderungen
 Erste Arbeitserfahrung von Vorteil
 Bachelor- oder Master-StudentIn, wirtschaftswissenschaftliches oder
rechtswissenschaftliches Studium von Vorteil
 Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Vorliebe für Details
 Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
 Engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit
 Verlässlicher Teamplayer
 Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
 Gute MS-Office Kenntnisse
IST Austria
 Bietet herausfordernde Positionen
in einer dynamischen und
wachsenden Organisation
 Unterstützt Lernen und Entwicklung
 Bietet flexible Arbeitszeiten und
zahlreiche betriebliche
Sozialleistungen
 Fördert eine internationale und
offene Kultur
 Unterstützt eine wertschätzende
und respektvolle Arbeitsumgebung
 Legt Wert auf Vielfalt und setzt sich
für Gleichbehandlung ein
Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnissen) per
eMail an:
[email protected]
Diese Position ist (vorerst) zu besetzen bis Ende 2016. Für Studienfanfänger ist ein Mindestgehalt von EUR 947,brutto/Monat (Vollzeit) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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