Administration / Sekretariat

Der Verein Gaswerk Kulturzentrum veranstaltet jährlich 60 bis 70 Konzerte von internationalen, nationalen und
regionalen Künstlern – von Pop bis Punk und von Country bis Metal. Rund 100 ehrenamtliche Helferinnen und
Helfer sind im Gaswerk engagiert. Weiter bietet das Gaswerk Proberäume für Theatergruppen und Bands,
Atelier für Künstler und ein Kino.
Per 1. November oder nach Vereinbarung suchen wir eine neue Leitung für die
Administration / Sekretariat
Anstellungsbedingungen
• Arbeitspensum: 30 Prozent / 12 Stunden pro Woche
• Entschädigung: 1000 Franken (netto) pro Monat / Sitzungen ehrenamtlich
• Präsenzzeit von 2 Halbtagen pro Woche
• Zusätzliche Einsätze nach Bedarf
• Eine Teamsitzung pro Monat (abends)
• Veranstaltungsbetreuungen bei externen Vermietungen
• Übernahme des Wirtepatents fürs Gaswerk
Dein Aufgabenbereich
• Dreh- und Angelpunkt des Gaswerks mit den Schwerpunktaufgaben in folgenden Bereichen:
o Allgemeine Korrespondenz
o Rechnungsstellung, Zahlungen, Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle
o Abrechnung der Veranstaltungen
o Helferadministration
o Mitgliederadministration
o Abwicklung der externen Vermietungen
o Ansprechperson für Mieter der Bandräume, Ateliers und Theaterräume
o Ansprechperson für Behörden
• Leitung und Vorbereitung der monatlichen Kernteamsitzung (Geschäftsleitungssitzung)
Du bringst mit
• Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung (oder mehrere Jahre Berufserfahrung)
• Routinierter Umgang mit dem Computer (PC oder Mac) sowie gute Kenntnisse der
Office-Programme (Word, Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Affinität zur Vereinskultur und Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
Im Gaswerk kannst Du
• Selbstständig deinen Aufgabenbereich führen und gestalten
• Als Mitglied des Programm- und des Kernteams (Geschäftsleitung) das Programm und
den Betrieb mitgestalten
• Alle Veranstaltungen im Gaswerk gratis besuchen und vieles mehr
Interessiert?
Bevor du eine umfangreiche Bewerbung schickst, melde dich bei:
Otmar Scherrer
079 580 91 06
[email protected]

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