Europaweit einheitliches IT-Controlling für Henkel

EUROPAWEIT EINHEITLICHES ITCONTROLLING FÜR HENKEL
Die Syskoplan Reply hilft Henkel dabei, seine IT-Budgetierungs-, Verrechnungs- und
Controllingprozesse europaweit zu vereinheitlichen. Damit ist Henkel nun in der Lage, seine
gesamten IT-Kosten europaweit einheitlich zu planen, zu erfassen, intern zu verrechnen und zu
controllen.
DER KUNDE
Das Markenartikelgeschäft umfasst Wasch- und Reinigungsmittel, Kosmetik/
Körperpflege sowie Klebstoffe für Konsumenten und Handwerker. Henkel Technologies
besteht aus den drei industrienahen Systemgeschäften Industrieklebstoffe,
Konstruktionsklebstoffe und Oberflächentechnik. Mit dem Unternehmensleitsatz
"Henkel - A Brand like a Friend" positioniert sich Henkel als eine Marke, die ein Freund
des Kunden sein möchte. Es ist der Wunsch von Henkel, mit seinen Produkten und
Technologien, das Leben der Menschen leichter, besser und schöner zu machen. Der
Hauptsitz der Henkel-Gruppe befindet sich in Düsseldorf. Das Unternehmen ist mit
Tochtergesellschaften in mehr als 75 Ländern weltweit tätig - mit insgesamt rund
45.750 Mitarbeitern. Der Anteil der im Ausland beschäftigten Mitarbeiter liegt bei ca.
75 Prozent. Damit ist Henkel eines der am stärksten international aus-gerichteten
Unternehmen in Deutschland.
DIE HERAUSFORDERUNG
Im Rahmen einer Reorganisation des europäischen Geschäfts von Henkel wurden die
bisher in Tochterfirmen angesiedelten IT-Funktionen in einer neuen, internationalen
Organisation VITO (Virtual IT Organisation) zusammen-gefasst. In diesem
Zusammenhang musste der bisher regional und lokal unterschiedlich gehandhabte ITBudgetierungs-, Kostenverrechnungs- und Controlling-Prozess neu definiert und
vereinheitlicht werden. Dabei mussten IT-Leistungskataloge, Preislisten,
Verrechnungsregeln und Verteilschlüssel, der Planungsprozess, Kennzahlen und
Budgetstrukturen, interne Ergebnis-rechnungen, Service Level Agreements sowie
Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten für alle IT-Leistungen neu definiert
und systemtechnisch einheitlich unterstützt werden. Diese Regeln waren bisher auf
sechs verschiedenen SAP R/3 Systemen und weiteren IT-Systemen höchst unterschiedlich realisiert.
Reply 2011
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EUROPAWEIT EINHEITLICHES IT- CONTROLLING FÜR HENKEL
DIE LÖSUNG
Um den IT-Budgetierungs-, Verrechnungs- und Controlling-Prozess bei Henkel
europaweit einheitlich zu gestalten, wurde eine Systemarchitektur mit folgenden
Komponenten gewählt:
Die Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung wird auf den regionalen SAP R/3
Systemen durchgeführt.
Für die europaweit einheitliche IT-Budgetierung, Projektcontrolling und
Kostenverrechnung wird das Syskoplan Reply-Modul „SLAM“ (Service Level and
Accounting Manager) auf einem zentralen SAP R/3 System verwendet, welches über
Schnittstellen mit den regionalen SAP-Systemen kommuniziert.
Die Ressourcenplanung für Projekte sowie die Zeiterfassung erfolgt im Werkzeug
„Intelligent Planner“ der Firma Augeo, welches über eine bidirektionale Schnittstelle
mit dem Modul SLAM integriert ist.
DER NUTZEN
Die Syskoplan Reply hat gemeinsam mit Henkel die Gesamtlösung konzipiert und
eingeführt. Dabei lieferte Syskoplan Reply unter anderem das Add-On Modul SLAM für
die Leistungsverrechnung, realisierte die Funktionalitäten und Prozesse für Planung
und Controlling in SAP sowie die Schnittstelle zur Integration des Projektplanungs- und
Zeiterfassungs-Werkzeugs AUGEO. Mit dieser Lösung ist Henkel nun in der Lage, die
gesamten IT-Kosten europaweit einheitlich zu planen, zu erfassen, intern zu
verrechnen und zu controllen sichtlich und lassen sich in Euro-Beträgen auf Heller und
Cent messen, das Rad muss nicht in jeder Region neu erfunden werden. Der nächste
Schritt, die Harmonisierung des IT-Controllings für Henkel Latein Amerika, Henkel Asia
Pacific und Henkel North America ist für uns jetzt Routine“, sagt Peter Rusche, Henkel
KGaA, Controlling FI.
Syskoplan Reply ist ein führender IT-Dienstleister im SAP-Umfeld und realisiert
innovative, flexible und verlässliche IT-Lösungen insbesondere in den Bereichen
Customer Relationship Management (CRM) und Business Intelligence (BI). Hierbei
nutzen wir die adaptive und agile SAP-Standardsoftware und erweitern sie um
kundenindividuelle Komponenten. Das ermöglicht unseren Kunden eine Differenzierung
im Markt und schafft nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Darüber hinaus profitieren
unsere Kunden von unserer engen Partnerschaft mit der SAP, fundierten
Branchenkenntnissen und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit uns. Die
Einbindung in das Netzwerk des europaweit agierenden IT-Dienstleisters Reply eröffnet
uns den Zugriff auf das Know-how von über 3.000 IT-Experten. Das
Unternehmensnetzwerk Reply erwirtschaftete 2010 in seinen Hauptniederlassungen in
Italien, Deutschland und im Vereinigten Königreich einen Umsatz von über 384
Millionen Euro. Mehr Informationen unter www.reply.de.
Syskoplan Reply
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