Bekanntmachung: Öffentlichen Ausschreibung

Bekanntmachung: Öffentliche Ausschreibung gemäß § 12 VOL/A
Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil A
Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) Ausgabe 2009
Ausschreibungsgegenstand:
Rahmenvertrag Cateringleistungen – 1/2017
Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam e.V. (ZZF)
Am Neuen Markt 1
14467 Potsdam
www.zzf-potsdam.de
Kontakt:
Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam e.V.
Frau Antje Schmidt
Am Neuen Markt 1
14467 Potsdam
Telefon +49 (0) 331 289 91 11
Telefax +49 (0) 331 289 91 40
[email protected]
a)
Auftraggeber (Vergabestelle):
b)
Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):
Öffentliche Ausschreibung gemäß der Vergabe- und
Vertragsordnung für Leistungen und gemäß § 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A
in Verbindung mit § 4 VOL/A in Form einer Rahmenvereinbarung.
c)
Form der Angebote:
Die Angebotsabgabe hat schriftlich zu erfolgen.
d)
Art, Umfang und Ort
der Leistung:
Inhalt der Ausschreibung ist der Abschluß eines Rahmenvertrags für
Catering-Leistungen für das Zentrum für Zeithistorische Forschung
Potsdam e.V. (ZZF)
Leistungsort(e) ist/ sind Potsdam und/ oder Berlin.
e)
Es erfolgt eine Aufteilung in Gebietslose.
Los 1) Erbringung von Catering-Leistungen für
Sitzungen/Veranstaltungen in den Räumlichkeiten des ZZF (Am
Etwaige Vorbehalte wegen der
Neuen Markt 1/ 9d, 14467 Potsdam) für eine Teilnehmerzahl von
Teilung in Lose, Umfang der Lose ca. 10 bis max. 100 Personen.
und mögliche Vergabe der Lose Los 2) Erbringung von Catering-Leistungen für
an
Sitzungen/Veranstaltungen außerhalb des ZZF (Potsdam, Berlin)
verschiedene Bieter:
für eine Teilnehmerzahl ab 10 Personen.
Angebote können auf Los 1, Los 2 oder beide Lose zusammen
abgegeben werden.
f)
Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind grundsätzlich ausgeschlossen.
g)
Ausführungsfrist:
1. Januar 2017 bis 31. Dezember 2017 mit der Option der
Verlängerung bis längstens zum 31.Dezember 2020
Bekanntmachung: Öffentlichen Ausschreibung - Catering 1/2017 am ZZF Potsdam
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Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil A
Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) Ausgabe 2009
Unternehmen obliegt es, ihr Interesse unverzüglich bei der oben
genannten Vergabestelle ([email protected]) per Email
anzuzeigen und sich als Interessent kostenfrei registrieren zu lassen.
Vergabeunterlagen, Mitteilungen zu Änderungen sowie Antworten auf
Bieterfragen wird die Vergabestelle nur per E-Mail und nur an
registrierte Interessenten übermitteln.
h)
Stelle bei der die
Verdingungsunterlagen
angefordert oder eingesehen
werden können:
i)
Ende der Teilnahme- oder
Angebots- und Bindefrist:
Das Angebot muss bis Freitag, 28.Oktober 2016, 12:00 Uhr bei
der Vergabestelle eingegangen sein.
Die Binde- bzw. Zuschlagsfrist endet am 22.Dezember 2016,
18:00 Uhr.
j)
Höhe der geforderten
Sicherheitsleistungungen:Ende
der Teilnahme- oder Angebotsund Bindefrist:
entfällt
k)
Zahlungsbedingungen:
gemäß Vergabeunterlagen
m)
Kosten für Vervielfältigungen der
Vergabeunterlagen:
entfällt
Zuschlagskriterien:
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.
Wertungskriterien sind zu 60 % der Preis und zu 40 % die Qualität
der Speiseproben (Zubereitung und Anrichtung der Speisen,
sensorische Qualität der Speisen, bei warmen Gerichten:
Speisetemperatur).
Hinweise:
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den
Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß
§ 19 Abs. 1 VOL/A. Das Angebot gilt als nicht berücksichtigt,
wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde.
Eine Benachrichtigung über das Ausschreibungsergebnis erfolgt
nur auf schriftlichen Antrag, der unter Beifügung eines frankierten
Rückumschlages mit dem Angebot zu stellen ist.
- Nebenangebote (§ 16 Abs. 3 Buchstabe g VOL/A) werden
nicht berücksichtigt.
- Kosten für die Erstellung eines Angebotes werden nicht
erstattet.
- Der Bieter erklärt sich bereit, dem ZZF vor Zuschlagserteilung
kurzfristig und unentgeltlich eine eng begrenzte Auswahl von
Speisen und Getränken für eine Qualitätsprüfung zuzubereiten,
zu liefern und anzurichten.
Mit dem Angebot vorzulegende
Unterlagen gemäß § 6 Abs. 3
VOL/A:
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen
(Vordrucke werden mit dem Vergabeunterlagen geschickt);
- Firmenprofil (Ort/Darstellung des Betriebes);
- Liste vorhandenes Fachpersonal mit Angabe der
Qualifikationen;
- Nachweis über Teilnahme an einer Erstbelehrung nach dem
Infektionsschutzgesetz (IfSG)
- Nachweis über Fachkenntnisse nach § 4 LebensmittelhygieneVerordnung (LMHV)
- Auszug Gewerbezentralregister / Gewerbeanmeldung;
- Referenzliste mit Benennung von Ansprechpartnern
und Angabe der Cateringleistung;
- Beispielbilder und Beschreibung der im Leistungsverzeichnis
genannten Speisen.
n)
o)
p)
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